公文的字體、大小、字體間距和頁(yè)面間距是是怎樣的？在公文行文時(shí)，有哪些注意事項(xiàng)？公文有其規(guī)范的格式要求，不同的公文格式各有不同，在此以一般性文件為例來(lái)介紹 。一、頁(yè)面設(shè)置公文頁(yè)邊距為，上：3.7厘米，下3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米，紙張大小為A4 。二、段落公文一般行文為每行28個(gè)字符，每頁(yè)為22行，在此介紹一個(gè)簡(jiǎn)單的設(shè)置方法，打開“頁(yè)面設(shè)置”窗口，選中“指定行和字符網(wǎng)格"，進(jìn)行如下圖的設(shè)置 。三、字體和字號(hào)標(biāo)題：二號(hào)小標(biāo)宋，標(biāo)題前留7行設(shè)置文頭，正文：三號(hào)仿宋，正文序號(hào)依次用“一”（三號(hào)黑體）、“（一）”（三號(hào)楷體）、“1”、“（1 ）”（正文相同）標(biāo)注 。四、版式將“頁(yè)眉和頁(yè)腳”設(shè)置為“奇偶頁(yè)不同”，頁(yè)腳距邊界2.5厘米 。頁(yè)碼奇數(shù)頁(yè)在右下角，偶數(shù)頁(yè)在左下角 。如果是經(jīng)常要出公文，在此建議兩種方法一、制作公文模板按公文的格式要求設(shè)置好頁(yè)面、版式，在樣式中修改標(biāo)題、各級(jí)序號(hào)和正文的字體和字號(hào)，另存為模板，每次要用時(shí)通過(guò)“個(gè)人模板”新建 。二、利用插件這里介紹一款word插件“小恐龍公文助手”，安裝后會(huì)在菜單欄顯示“公文”選項(xiàng)，許多工作都可以在此設(shè)置或選擇，一步到位，非常方便 。如我們?cè)诔鑫臅r(shí)經(jīng)常會(huì)遇到要插入橫頁(yè)的情況，如果是自己用插入“分隔符”的方式經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外情況，而用了此插件點(diǎn)擊一下“插入橫頁(yè)”就可以了 。其實(shí)不是編輯公文，用此插件也能在我們編輯文檔時(shí)大顯伸手，如刪除頁(yè)眉中的橫線，刪除空行等 。更多教育觀點(diǎn)、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)資源、教育技術(shù)，敬請(qǐng)關(guān)注“輕風(fēng)教育” 。rr小白只需要一張圖解決80%的常見公文寫作問題：下面圖建議收藏（本圖只適用初學(xué)者熟悉和非普通材料寫作）：在上圖的基礎(chǔ)上進(jìn)階：標(biāo)準(zhǔn)、字體、格式、文字、數(shù)字、用語(yǔ)1.確保國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)是使用的最新版本記住這個(gè)網(wǎng)站，任何一個(gè)行業(yè)都需要查詢國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 。官方、權(quán)威、準(zhǔn)確、高效 。2.設(shè)置尺寸（簡(jiǎn)單的事項(xiàng)不討論）3.關(guān)于字體根據(jù)我的查詢?nèi)绻卸鄠€(gè)層級(jí)，1-7級(jí)依次為4.關(guān)于規(guī)范格式見下圖5.關(guān)于用語(yǔ)規(guī)范，見下圖：6.關(guān)于注意事項(xiàng)：公文中最常見的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤書名號(hào)之間用頓號(hào)--------錯(cuò)根據(jù)《*************************》、《*************************》、《*************************》及相關(guān)要求 。（錯(cuò)誤）根據(jù)《*************************》《*************************》《*************************》及相關(guān)要求 。（正確）雙引號(hào)之間用頓號(hào)--------錯(cuò)相關(guān)部門要加強(qiáng)“****”、“****”、“****”建設(shè)，落實(shí)*****制度 。（錯(cuò)誤）相關(guān)部門要加強(qiáng)“****”“****”“****”建設(shè)，落實(shí)****制度 。（正確）標(biāo)有引號(hào)的并列成分之間、標(biāo)有書名號(hào)的并列成分之間通常不用頓號(hào) 。若有其他成分插在并列的引號(hào)之間或并列的書名號(hào)之間，宜用頓號(hào) 。在并列分句中使用句號(hào)后再使用分號(hào)------錯(cuò)一是*********** 。***********************************************************；二是***************** 。城************************************************************ 。（錯(cuò)誤）一是*********** 。*********************************************************** 。二是***********。************************************************************ 。（正確）分項(xiàng)列舉的各項(xiàng)或多項(xiàng)已包含句號(hào)時(shí)，各項(xiàng)的末尾不能再用分號(hào) 。同一形式的括號(hào)套用 -----錯(cuò)*********************************************************************（責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道））（錯(cuò)誤）********************************************************************* [責(zé)任單位：各鎮(zhèn)（街道）]（正確）同一形式的括號(hào)應(yīng)避免套用，必須套用括號(hào)時(shí)，應(yīng)采用不同的括號(hào)形式配合使用 。阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序時(shí)使用點(diǎn)號(hào)不當(dāng)1、******************************** 。（錯(cuò)誤）1．******************************** 。（正確）（1）、********************************** 。（錯(cuò)誤）（1）************************************* 。（正確）帶括號(hào)的漢字?jǐn)?shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序語(yǔ)時(shí)不加點(diǎn)號(hào)，不帶括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字、拉丁字母做次序語(yǔ)，后面用下角點(diǎn)（圓心點(diǎn)） 。書名號(hào)內(nèi)用頓號(hào)表示停頓-----錯(cuò)根據(jù)《××××××××、×××××××××關(guān)于××××××××××××××××××××××××××××××××××的批復(fù)》（××規(guī)〔2021〕50號(hào)）文件要求，特制定本管理辦法 。（錯(cuò)誤）根據(jù)《×××××××× ×××××××××關(guān)于××××××××××××××××××××××××××××××××××的批復(fù)》（××規(guī)〔2021〕50號(hào)）文件要求，特制定本管理辦法 。（正確）書名號(hào)內(nèi)標(biāo)示停頓時(shí)用空格 。二級(jí)標(biāo)題在換行分段情況下使用句號(hào)------錯(cuò)（一）***************** 。********************************************（錯(cuò)誤）（一）*************************************************************（正確）?。ㄒ唬?**************** 。*****************，*****************（正確）附件句末用標(biāo)點(diǎn)-----錯(cuò)附件：1.*******************************************；（錯(cuò)誤）附件：1.******************************************（正確）解析：附件名稱后不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 。什么是騎馬釘：多行標(biāo)題--建議只使用梯形主送機(jī)關(guān)注意：附件對(duì)齊圖示：附件正文字體和格式附件不能與正文一起裝訂時(shí)：日期落款：頁(yè)碼的編排格式：注意：公文版記前有空白頁(yè)的，空白和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼 。正文附件與正文一起裝訂時(shí)，應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排頁(yè)碼 。橫向表格的頁(yè)碼編排：其他：關(guān)于公文常見問題，本文已經(jīng)進(jìn)行說(shuō)明，如有錯(cuò)誤、遺漏、建議，請(qǐng)留言 。更多內(nèi)容，請(qǐng)持續(xù)關(guān)注 。本號(hào)持續(xù)更新 。