1、和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)會(huì)議時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容以及需要參加的人員數(shù)量 。
2、記錄下出席人員、討論主題、制定的決策及任務(wù)分派資料 。
3、參加會(huì)議時(shí)，請(qǐng)自帶筆、本等用品 。
4、參會(huì)人員到達(dá)會(huì)場(chǎng)后需保持室內(nèi)安靜，找到相應(yīng)位置就坐 。
5、安排專(zhuān)職的會(huì)議記錄員 ， 對(duì)參會(huì)人員的發(fā)言進(jìn)行記錄 。
【會(huì)議注意事項(xiàng)有哪些】注意交談技巧：尊重他人的觀點(diǎn)和看法，即使自我不能理解或表示同意，也不當(dāng)著他人的面指責(zé)對(duì)方是瞎說(shuō)、廢話、胡說(shuō)八道等 ， 而是陳述己見(jiàn)，分析事物，講清道理 。
（1）開(kāi)會(huì)之前要深入研究召開(kāi)會(huì)議的目的，準(zhǔn)備好會(huì)議上報(bào)告、提問(wèn)、調(diào)查或討論的綱目 。
（2）要根據(jù)會(huì)議資料、性質(zhì)與需要物選定參加會(huì)議的人員名單 。參加會(huì)議人數(shù)的多少，應(yīng)根據(jù)會(huì)議資料和會(huì)議預(yù)期效果、場(chǎng)地條件而定 。為深入探討一些問(wèn)題而開(kāi)的會(huì)議，人數(shù)可少些 。調(diào)查情景、紀(jì)念及宣傳性的會(huì)議，人數(shù)可多些 。

以上關(guān)于本文的內(nèi)容，僅作參考！溫馨提示：如遇健康、疾病相關(guān)的問(wèn)題，請(qǐng)您及時(shí)就醫(yī)或請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士給予相關(guān)指導(dǎo)!

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