如何完美利用方格本記筆記？你與高效或許只有一張紙的距離！教你如何高效利用方格筆記本！首先，給大家介紹一下麥肯錫的方格筆記術(shù) 。在我們都在使用橫條筆記本的時(shí)候，日本和臺(tái)灣已經(jīng)風(fēng)靡了方格筆記本 。方格筆記本中的橫豎線設(shè)計(jì)便于畫圖、畫表 。加上圖、表后，筆記的視覺效果增強(qiáng)，讓人一目了然 。而讓人一目了然的筆記本在商務(wù)領(lǐng)域的作用就更加突出了 。用方格筆記本記的筆記是這個(gè)樣子的那么，我們?cè)撊绾问褂梅礁窆P記本呢？答案是“使用方格筆記本、標(biāo)出題目、用三分法記錄” 。這就是《聰明人用方格筆記本》通篇介紹的“使頭腦變聰明的方格筆記本三法則” 。法則1：使用方格筆記本以東大筆記本、京大筆記本為代表的“合格筆記本”，以麥肯錫、BCG為首的外資管理咨詢公司所使用的方格筆記本，僅需將筆記本換為方格筆記本，你的筆記本就會(huì)變身為讓你“一目了然”且能使你頭腦聰明靈活的筆記本 。法則2：標(biāo)出題目我們都知道筆記本的上方有一塊空白區(qū)域，你一般會(huì)在這塊空白區(qū)域里寫些什么呢？“我沒怎么注意過那里”“只用來(lái)寫寫日期”……其實(shí)大部分的人都是如此 。可是，那塊通常不被重視的空白區(qū)域恰恰是筆記本最為重要的地方 。方格筆記本的空白處就好比報(bào)紙的標(biāo)題處，就像我們無(wú)法想象沒有標(biāo)題的報(bào)紙一樣，沒有標(biāo)題的方格筆記本會(huì)大幅降低我們對(duì)筆記的理解速度 。法則3：用三分法記錄將方格筆記本“分為三部分”記錄 。從左向右依次將筆記本分為三部分，按照“事實(shí)→解釋→行動(dòng)”的順序記錄筆記 。嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，學(xué)生筆記本和社會(huì)人士的工作筆記本有著本質(zhì)上的區(qū)別，請(qǐng)大家先了解這一點(diǎn) 。積累知識(shí)、幫助學(xué)生朝人生新階段進(jìn)步是學(xué)生筆記本的主要作用，所以，學(xué)生筆記本更為重視的是高水平“積累”知識(shí)、信息的功能 。社會(huì)人士的筆記本則需在一定的時(shí)間段內(nèi)幫助他們?nèi)〉孟胍某晒@就需要筆記本能夠快速區(qū)分出什么是必要的、什么是不必要的，也就是幫助他們做出取舍，所以，社會(huì)人士的筆記本更重視的是“舍棄”功能 。不過，不管是哪一類人用的筆記本，有框架、格式，人們就可以快速、高效地進(jìn)行學(xué)習(xí)、工作，沒有框架的，學(xué)習(xí)、工作效率便會(huì)大幅下降 。而最先注意到“框架”并且巧妙運(yùn)用了“框架”的就是以麥肯錫、BCG為首的外資管理咨詢公司 。麥肯錫筆記本在這個(gè)框架格式上書寫，幾乎可以在與演示文稿相同的環(huán)境下進(jìn)行布局、視覺性調(diào)整、信息制作等 。黃金三分法使用方格筆記本都有一個(gè)通用的“框架”，那就是“黃金三分法” 。反應(yīng)在麥肯錫公司的筆記方法上就是——空、雨、傘麥肯錫公司的“空·雨·傘”所謂“空·雨·傘”，其實(shí)就是判斷何為“空=現(xiàn)在的情況”，何為“雨=對(duì)此情況的解釋”，何為“傘=根據(jù)此解釋而采取的行動(dòng)” 。除了麥肯錫的筆記工作法，康奈爾大學(xué)、東京大學(xué)等世界知名學(xué)校也有方格筆記術(shù) 。其次，給大家介紹一下，自制方格筆記本的方法：1. 用A4大小的方格筆記本并且橫版使用2. 分隔開區(qū)域 分了標(biāo)題區(qū) 內(nèi)容 總結(jié)3. 用藍(lán)紅兩色的筆，因?yàn)樗{(lán)色有利于激發(fā)創(chuàng)造力無(wú)論什么形式，最重要的是能夠?qū)⑦壿嬳樝聛?lái)表明重點(diǎn)，并且節(jié)約時(shí)間，不至于反客為主 。方格筆記本也是在崇尚一種邏輯思維關(guān)系 。關(guān)于方格筆記本，因?yàn)樗母褡雍苄?，所以空白的比例比較容易掌握，而且排版比例也比較容易明確 。因?yàn)橐呀?jīng)有橫豎線的輔助，所以畫一些簡(jiǎn)單的圖形也很方便，對(duì)筆記的功能分區(qū)也會(huì)更加自由 。最后，好處如下1、用方格筆記本進(jìn)行記錄有利于排版的干凈整潔行間距的一致美觀輔助畫橫線 。2、筆記本是橫向書寫，有助于視野開闊，也有助于思維的統(tǒng)一連貫 。3、筆記最重要的東西之一就是重現(xiàn)性，好的筆記應(yīng)當(dāng)是能夠在翻閱時(shí)重現(xiàn)場(chǎng)景的 。4、記筆記時(shí)學(xué)會(huì)取舍和精煉 。在將板書等書寫在板書之前停留一秒用記憶和視覺去感受它記住它 。5、無(wú)論哪種筆記方法，都應(yīng)當(dāng)重視總結(jié) 。6、太多的顏色其實(shí)證明了一個(gè)人無(wú)法分清楚什么才是重點(diǎn)和關(guān)鍵，所以筆記的顏色不應(yīng)超過四種 。7、書中推薦將筆記分成四部分 。醒目的概括中心的標(biāo)題 。事實(shí)，發(fā)現(xiàn)（解釋），總結(jié)（行動(dòng)） 。之后根據(jù)筆記的用途對(duì)這四個(gè)部分進(jìn)行了更合理的劃分和使用 。8、一個(gè)我覺得很棒的小技巧 。三種箭頭：推出箭頭，重點(diǎn)箭頭，總結(jié)箭頭 ?？梢怨?jié)約時(shí)間，而特定的箭頭圖案確實(shí)醒目易于查找 。9、學(xué)會(huì)對(duì)自己提問，并有效標(biāo)明在筆記上 。10、筆記就是一個(gè)刪繁就簡(jiǎn)理清思路輔助記憶總結(jié)以備重現(xiàn)的過程 。