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作為一個每年要看上萬份簡歷的HR,最近在給一些高校的應屆畢業生做求職指導,兩天就看了幾百份簡歷,發現很多應屆畢業生的簡歷都存在各種各樣的問題,我歸納總結了一下,大概有以下幾種常見問題 。
一、簡歷上沒有標注明確的求職崗位或應聘方向
很多企業在校招的時候都會同時發布多個崗位,但是不同崗位的崗位勝任力和招聘要求是完全不一樣的,比如人力資源管理崗位和銷售崗位的崗位勝任力和招聘要求就有很大的差異 。人力資源管理崗位一般期望求職者有較強的溝通能力,性格友善,親和力比較強,但銷售崗位一般要求應聘者有較強的成就動機和賺錢的欲望,還要有較強的抗壓能力 。所以如果你不在簡歷上明確寫清楚到底想應聘哪個崗位的話,HR收到紙質簡歷后在篩選簡歷時就不知道該用哪個崗位的崗位勝任力和招聘要求來衡量和評估你 。
二、簡歷上照片不夠職業化
很多應屆畢業生簡歷上的照片有的太休閑,有的太生活化,還有的是很久以前的照片 。建議大家簡歷上的照片都盡量是穿西服或襯衣的那種職業照,能夠讓我們看起來更加專業化、更成熟,能夠讓HR一看到照片就覺得這個應聘者看起來很職業、很靠譜,是我們想要的那家人 。
三、實習、兼職、團委學生會、專業比賽經歷太過簡單
很多應屆畢業生要么這些經歷太少,要么寫的太簡單,很多應屆畢業生的這部分內容僅僅用一句話,寥寥數字就一筆帶過了,還不到二十個字 。其實如果把大家的學校、專業這些隱去的話,能把你和其他同專業同學區分開的基本上也就是此部分的內容了 。
建議這部分內容用STAR法則來撰寫,就是寫清楚我們做這些事情的背景是什么(Situation),當時的主要工作、任務內容、困難和挑戰是什么(Task),我們是如何做的,完成工作的詳細經過是怎樣的,采取了哪些行動(Action),最終的結果是怎么樣的(Result) 。結果最好用一些數據來體現我們的個人業績或者在團隊中的排名 。
為什么建議大家用STAR法則來撰寫內容呢?主要是人與人之間存在能力與優勢的不同和差異 。舉個簡單的例子,一個軟件銷售的公司,要求銷售人員每人每年完成100萬的銷售任務,A員工是自己老老實實天天去陌拜、每天不停打電話,通過這種踏實的方式在年底完成了100萬的銷售任務 。而員工B性格外向,善于通過各種商協會進行關系營銷,最后B也順利完成了100萬的銷售任務 。
所以我們可以看出員工A具有踏實肯干、吃苦耐勞的品質,而員工B則有善于進行客戶關系維護的優勢,所以企業也能通過STAR法則的工作內容描述,發現應聘者的不同優勢 。
很多應屆畢業生會覺得自己的簡歷和其他同學看起來差不多,簡歷沒有很好地體現出個人的優勢與不同,其實最主要的原因就是實習、兼職、團委學生會、專業比賽經歷這個部分你沒有深入去挖掘和總結自己做過的事情,沒有提煉自己的優勢,而且寫的內容過于簡單,所以就沒有辦法體現出你與其他人的不同了,簡歷看起來就是千人一面、千篇一律了 。這部分的內容應該是整個簡歷最重要的部分,起碼應該占到簡歷70%以上的篇幅 。
四、無關信息過多
很多應屆畢業生喜歡在簡歷上羅列自己專業的一些主要課程,這是沒有必要的,因為基本上每個大學的同一專業大家的主要課程幾乎都大同小異 。而且有一定經驗的HR基本上都知道每個專業大概的主要課程內容,所以沒必要寫上去 。應屆畢業生的簡歷長度一般只有一頁,這種可寫可不寫,不能體現個人優勢與差異的內容就可以省略了 。
還有一些應屆畢業生喜歡在簡歷上羅列自己的興趣、愛好 。除非企業招聘時在招聘簡章中明確提出具有某些特長的興趣、愛好會優先考慮,否則這些內容都和應聘崗位的工作無關,可以直接刪掉 。當然,也有個別的企業會招聘一些有籃球、足球或文藝特長的員工,這些企業會希望員工入職后能代表企業去打一些比賽,有少數國企會有這種情況,但一般不常見 。
也有一些應屆畢業生會在簡歷的個人基本信息一欄寫上身份證號碼、甚至詳細到門牌號的居住住址,這些信息都可以省略不寫的 。因為在找工作時,我們有可能會遇到皮包公司,如果你寫上詳細的身份證號碼,甚至有的應屆畢業生在面試時把自己的身份證復印件都留給企業,而且在上面沒有任何限制性的文字標注,這可能會出現有的皮包公司把你的個人身份信息拿去辦理貸款之類或者其他不法行為,之前網上就曾曝光過有應屆畢業生求職時無緣無故背上一筆貸款的新聞 。
所以不到真正辦理入職手續的那一刻,沒必要提供自己的身份證信息,當然個別國企在招聘時會要求求職者在投遞應聘簡歷時同時提供身份證復印件信息,由于國企的管理相對規范,所以不規范使用身份證信息的操作很少見 。
至于有的把詳細居住住址寫在簡歷上,也是沒有必要的,HR一般希望求職者的簡歷上有一個大概的地址就行了,主要是企業一般是想了解求職者的住址與工作地點的大致遠近距離,如果相距太遠,可能也會影響員工入職后的留存時間 。因為如果上下班通勤時間過長,員工會比較辛苦,大部分人都難以長期堅持下來 。除非這家企業給的職位特別高或者薪酬福利等其他方面有很大優勢 。所以簡歷上的居住地址就寫一個大概的地址就行了 。
五、自我評價太千篇一律
每年都要看上萬份簡歷,真正自我評價環節寫得好、寫得出色的簡歷不到1% 。大部分人寫的自我評價一般都是吃苦耐勞、踏實肯干、溝通能力強等內容,但是這些你個人的優勢和應聘的崗位的崗位勝任力以及崗位工作要求有半毛錢關系嗎?作為HR和獵頭,我們希望看到你的自我評價的內容與應聘崗位的勝任力、工作內容有一定的關系,而且和其他人的自我評價有一定的差異性,能夠中肯、如實地評估自我優勢與能力 。
如果你想應聘銷售崗位,你可以說你善于快速和陌生人建立信任關系,獲得對方的認可 。最好再用一句話簡單舉例說明你真的具備這方面的能力優勢與經驗或業績 。這樣結構完整的自我評價,既有個人優勢的描述,也有具體案例的支撐和業績數據的證明,在HR看來就有很強的說服力了 。
比如你曾經在兼職實習促銷崗位時,每次用簡單的幾分鐘溝通就和多個顧客建立起信任關系,顧客快速付款購買了你促銷的產品,半天時間銷售產品100件,銷售業績超過其他同學30% 。
六、偶有排版不整齊和錯別字的問題
有的應屆畢業生有點粗心,簡歷寫好后也沒有進行多次檢查,所以會出現簡歷排版不整齊或者錯別字的問題 。一般簡歷的排版遵循幾個原則,所有左右兩邊的文字都要對齊,中間居中的文字部分也要整篇簡歷上下看起來都要對整齊 。錯別字的檢查,自己可以反復檢查幾遍,也可以讓同學幫你檢查,畢竟當局者迷旁觀者清,你沒有發現的一些小細節問題,可能你的同學卻能夠幫你及時發現 。
大家不要小看這個問題,有不少人就是在簡歷這關由于排版和錯別字的問題而被淘汰的,可能就失去了一個很好的工作機會 。特別是一些要求細心、謹慎的崗位會更看重這個問題 。比如行政、人力資源、財務、內勤、風險管理等崗位,如果你的簡歷出現了排版和錯別字的錯誤,可能你就很難進入面試環節了 。管中窺豹,可見一斑,你的簡歷就是你個人的名片,當應聘者人數多時HR就是靠一些細節來篩選和淘汰人的 。
說到這里,應屆畢業生簡歷常見的問題就分享到這里,祝大家都能找到適合的工作 。關注我,了解更多求職信息與職場資訊 。
【HR總結出應屆畢業生簡歷中的幾個常見問題 應屆畢業生簡歷該怎么寫】
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