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ERP系統怎么控制用戶:ERP系統是指建立在信息技術基礎上 , 以系統化的管理思想 , 為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺 。它是從MRP(物料需求計劃)發展而來的新一代集成化管理信息系統 , 它擴展了MRP的功能 , 其核心思想是供應鏈管理 。它跳出了傳統企業邊界 , 從供應鏈范圍去優化企業的資源 。ERP系統集信息技術與先進管理思想于一身 , 成為現代企業的運行模式 , 反映時代對企業合理調配資源 , 最大化地創造社會財富的要求 , 成為企業在信息時代生存、發展的基石 。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用 。
管理思想
主要宗旨
ERP的核心目的
1、體現對整個供應鏈資源進行管理的思想
3、體現事先計劃與事中控制的思想特點核心功能功能標準ERP具備的功能標準管理思想、軟件產品、管理系統核心內容
一、財務管理模塊
(一)會計核算
(二)財務管理
二、生產控制管理模塊
1、主生產計劃
2、物料需求計劃
3、能力需求計劃
【財務erp軟件是什么 財務erp系統是什么軟件】4、車間控制
5、制造標準
三、物流管理
(一)分銷管理
(二)庫存控制
(三)采購管理
四、人力資源管理模塊
(一)人力資源規劃的輔助決策
(二)招聘管理
(三)工資核算
(四)工時管理
(五)差旅核算
ERP中的財務模塊與一般的財務軟件不同 , 作為ERP系統中的一部分 , 它和系統的其它模塊有相應的接口 , 能夠相互集成 , 比如:它可將由生產活動、采購活動輸入的信息自動計入財務模塊生成總賬、會計報表 , 取消了輸入憑證繁瑣的過程 , 幾乎完全替代以往傳統的手工操作 。一般的ERP軟件的財務部分分為會計核算與財務管理兩大塊 。
(一)會計核算
會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業經濟活動中的變動過程及其結果 。它由總賬、應收賬、應付帳、現金、固定資產、多幣制等部分構成 。
1、總帳模塊 它的功能是處理記賬憑證輸入、登記 , 輸出日記賬、一般明細賬及總分類賬 , 編制主要會計報表 。它是整個會計核算的核心 , 應收帳、應付帳、固定資產核算、現金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞 。
2、應收帳模塊 是指企業應收的由于商品賒欠而產生的正常客戶欠款帳 。它包括發票管理、客戶管理、付款管理、帳齡分析等功能 。它和客戶訂單、發票處理業務相聯系 , 同時將各項事件自動生成記賬憑證 , 導入總賬 。
3、應付帳模塊 會計里的應付帳是企業應付購貨款等帳 , 它包括了發票管理、供應商管理、支票管理、帳齡分析等 。它能夠和采購模塊、庫存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工操作 。
4、現金管理模塊 它主要是對現金流入流出的控制以及零用現金及銀行存款的核算 。它包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理 。在ERP中提供了票據維護、票據打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現金有關的功能 。此外 , 它還和應收帳、應付帳、總賬等模塊集成 , 自動產生憑證 , 過入總賬 。
5、固定資產核算模塊 即完成對固定資產的增減變動以及折舊有關基金計提和分配的核算工作 。它能夠幫助管理者對目前固定資產的現狀有所了解 , 并能通過該模塊提供的各種方法來管理資產 , 以及進行相應的會計處理 。它的具體功能有:登錄固定資產卡片和明細賬 , 計算折舊 , 編制報表 , 以及自動編制轉賬憑證 , 并轉入總賬 。它和應付帳、成本、總賬模塊集成 。
6、多幣制模塊 這是為了適應當今企業的國際化經營 , 對外幣結算業務的要求增多而產生的 。多幣制將企業整個財務系統的各項功能以各種幣制來表示和結算 , 且客戶訂單、庫存管理及采購管理等也能使用多幣制進行交易管理 。多幣制和應收帳、應付帳、總帳、客戶訂單、采購等各模塊都有接口 , 可自動生成所需數據 。
7、工資核算模塊 自動進行企業員工的工資結算、分配、核算以及各項相關經費的計提 。它能夠登錄工資、打印工資清單及各類匯總報表 , 計算計提各項與工資有關的費用 , 自動做出憑證 , 導入總賬 。這一模塊是和總帳 , 成本模塊集成的 。
8、成本模塊 它將依據產品結構、工作中心、工序、采購等信息進行產品的各種成本的計算 , 以便進行成本分析和規劃 。還能用標準成本或平均成本法按地點維護成本 。
(二)財務管理
財務管理的功能主要是基于會計核算的數據 , 再加以分析 , 從而進行相應的預測 , 管理和控制活動 。它側重于財務計劃、控制、分析和預測: 財務計劃:根據前期財務分析做出下期的財務計劃、預算等 。財務分析:提供查詢功能和通過用戶定義的差異數據的圖形顯示進行財務績效評估 , 賬戶分析等 。財務決策:財務管理的核心部分 , 中心內容是作出有關資金的決策 , 包括資金籌集、投放及資金管理 。
二、生產控制管理模塊
這一部分是ERP系統的核心所在 , 它將企業的整個生產過程有機地結合在一起 , 使得企業能夠有效地降低庫存 , 提高效率 。同時各個原本分散的生產流程的自動連接 , 也使得生產流程能夠前后連貫地進行 , 而不會出現生產脫節 , 耽誤生產交貨時間 。生產控制管理是一個以計劃為導向的先進的生產、管理方法 。首先 , 企業確定它的一個總生產計劃 , 再經過系統層層細分后 , 下達到各部門去執行 。即生產部門以此生產 , 采購部門按此采購等等 。
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