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買(mǎi)土豆的故事(你聽(tīng)過(guò)買(mǎi)土豆的故事嗎?)
買(mǎi)土豆的故事:蘊(yùn)含著一個(gè)很多職場(chǎng)人士都欠缺的能力 不知道你聽(tīng)沒(méi)聽(tīng)過(guò)買(mǎi)土豆的故事,這是一個(gè)很經(jīng)典的職場(chǎng)故事 。
故事是這樣的,小A和小B在同一家公司上班,剛開(kāi)始拿著工資也是一樣的 。沒(méi)過(guò)多久呢,這個(gè)小B就一直升職加薪,而小A呢還是原地踏步,到最后小B都成為小A的領(lǐng)導(dǎo)了 。
這小A就不干了,憑啥啊,我們兩一起來(lái)到的公司,我也一直兢兢業(yè)業(yè)地在這干著,沒(méi)遲到早退過(guò),憑啥他一直升,我還原地轉(zhuǎn)圈呢?小A去找大老板告狀去了 。
買(mǎi)土豆的故事,是一個(gè)經(jīng)典的職場(chǎng)故事
大老板沒(méi)說(shuō)啥,給小A派了一個(gè)活,“你去集市看看有沒(méi)有賣(mài)土豆的”?不一會(huì),小A回來(lái)了,說(shuō)“只有一個(gè)農(nóng)民拉著土豆在賣(mài)” 。老板接著說(shuō),“那有多少土豆”?小A,“我不知道啊,我再去看看” 。接著小A又氣喘吁吁地跑去了集市,向老板匯報(bào),“有40袋” ?!皟r(jià)格多少錢(qián)一斤?”老板接著問(wèn) 。小A又傻眼了,“你沒(méi)讓我問(wèn)價(jià)格啊,那我再去跑一遍吧”,老板叫住了小A,讓他站在旁邊 。同時(shí)把小B叫過(guò)來(lái),把同樣的話(huà)對(duì)小B說(shuō)了一句,“你去看看今天集市上有沒(méi)有賣(mài)土豆的”?
小B不一會(huì)也回來(lái)了,他向老板匯報(bào),“今天只有一個(gè)農(nóng)民在賣(mài)土豆,總共有40袋,每斤兩毛五,土豆質(zhì)量不錯(cuò),我?guī)Щ貋?lái)一個(gè),你看看” 。說(shuō)著就把土豆給了老板,他又接著說(shuō)道,“根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),我覺(jué)得現(xiàn)在收購(gòu)這批土豆很優(yōu)惠,我們可以在一個(gè)星期就能賣(mài)完,具體價(jià)格還可以再和賣(mài)土豆的談,我把那個(gè)農(nóng)民也帶來(lái)了,他就在外面等著你 ?!毙說(shuō)完了這些,老板滿(mǎn)意地笑了,轉(zhuǎn)頭看了看小A,小A羞愧地低下了頭 。
大家看完這個(gè)故事,知道小A和小B之間的最大差距是啥了嗎?為啥小B一直平步青云,而小A雖然努力工作,老板讓干啥就干啥,還是原地踏步呢?
信息收集能力是很多職場(chǎng)小伙伴欠缺的能力
對(duì),他兩之間的差距,就是信息收集能力,也是我們很多上班族欠缺的能力 。
那啥叫信息收集能力呢? 所謂的信息收集能力是在浩瀚如煙的信息海里通過(guò)各種方式尋找出自己所需要的信息和資料,搜集到的信息必須準(zhǔn)確、高效、全面還要快速 。信息收集能力是解決問(wèn)題分析問(wèn)題的第一步,都說(shuō)現(xiàn)代社會(huì)其實(shí)最需要的人才是解決問(wèn)題的人才,而解決問(wèn)題最關(guān)鍵的是收集信息的能力,而我們很多人恰恰最欠缺的就是收集信息能力 。
職場(chǎng)人欠缺的收集信息的能力表現(xiàn)在什么地方? 收集信息太慢,面對(duì)眾多信息無(wú)從下手 ?!抖爬氂洝分袆?cè)肼毜亩爬瓰榱送瓿衫习迮山o的查找資料的任務(wù),埋頭苦干,桌子上是堆積如山的各種資料 。這種情形,我們每一個(gè)職場(chǎng)人士都遇到過(guò) 。為了查找一份資料,去翻閱大量的歷史記錄,甚至泡圖書(shū)館,一整天在資料室呆著;為了找到一個(gè)信息,去網(wǎng)絡(luò)上各種搜索,各種關(guān)鍵詞查找,但是往往面對(duì)海量的信息無(wú)從下手,更別提高效快速了 。
有的時(shí)候我們只是查一個(gè)信息卻看很多資料
收集信息不準(zhǔn)確,不全面,導(dǎo)致決策失敗,造成損失 。胡歌在《獵場(chǎng)》中飾演一個(gè)獵頭公司的老板,在給一個(gè)世界500強(qiáng)推薦金融專(zhuān)業(yè)人才的時(shí)候,對(duì)匿名推薦的專(zhuān)業(yè)人才趙見(jiàn)蜓的信息沒(méi)有作出全面評(píng)估,導(dǎo)致專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)造假這一關(guān)鍵信息沒(méi)有查實(shí),給公司帶來(lái)了很大的損失 。雖然這一件事是有人惡意報(bào)復(fù),但可見(jiàn)信息收集不全面,不準(zhǔn)確會(huì)帶來(lái)多大損失 。
那問(wèn)題來(lái)了,我們上班族如何提高信息收集能力,進(jìn)而提高解決問(wèn)題的能力呢?
日本管理專(zhuān)家大前研一在他的著作《問(wèn)題解決力》中明確的給出了我們信息收集的步驟以及一些技巧,大家可以借鑒下 。
01:在收集信息之前明確這項(xiàng)工作的目的,了解完成工作的要求 。
我們?cè)诮拥揭粋€(gè)任務(wù)的時(shí)候,千萬(wàn)不要甩開(kāi)膀子就去干了 。在這之前,一定得明確收集信息、查找資料的目的是什么,是為了證明某一個(gè)信息可靠不可靠?還是為了解決問(wèn)題而收集信息 。
不要忙著收集資料,卻忘了想一想目的是啥
我們只有明確了任務(wù)的目的,我們才能保證收集資料的方向是正確的,才不會(huì)有那種翻了很多資料,卻發(fā)現(xiàn)要的不是這個(gè)的尷尬局面 。
很多時(shí)候呢,我們還要繼續(xù)思考一下,想一想老板讓我們收集這個(gè)信息,目的是什么呢?這樣,我們才有可能地全面找出信息,不遺漏信息,高效解決問(wèn)題 。
就好像那個(gè)小A,老板雖然只是說(shuō)了一句“集市上有沒(méi)有賣(mài)土豆的?”,但是顯然老板不會(huì)只想要有賣(mài)土豆的這一個(gè)回答,他老板的目的是什么?肯定是為了了解現(xiàn)在的土豆價(jià)格和數(shù)量,看看公司現(xiàn)在購(gòu)買(mǎi)合適不合適,這才是老板最終目的 。
得出現(xiàn)在批發(fā)土豆合適不合適,需要哪些信息才能做出判斷?我們就得把這些信息都收集全面了,給老板匯報(bào),這才是明確任務(wù)的目的 。否則,只能像小A那樣了解一個(gè)信息,就得跑一趟,了解兩個(gè)信息,就得跑兩趟了 。
面對(duì)浩瀚如煙的信息海,我們需要有辨別的能力
當(dāng)然,還要注意一下收集信息的任務(wù)有沒(méi)有明確的要求,比如必須去收集哪本文獻(xiàn),還要注意下收集信息的截止日期,有的時(shí)候資料太舊了,對(duì)我們現(xiàn)在沒(méi)有參考價(jià)值,等等,這些都需要我們?cè)谑占畔⒅懊鞔_,這樣才不會(huì)做無(wú)用功 。
02:收集信息的過(guò)程中,了解信息源,最好采用一手資料
具體收集信息的過(guò)程,其實(shí)我們很多人都了解,途徑也很多 。比如,發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò),比如公司資料文檔保管處,再比如圖書(shū)館等等 。我們?nèi)钡牟皇切畔⒌膩?lái)源,而是明辨信息的能力 。
這個(gè)時(shí)候呢,我們對(duì)于收集到的信息要明確一下信息的來(lái)源 。舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,還是買(mǎi)土豆的小A,如果他去問(wèn)賣(mài)土豆的那么他的信息來(lái)源就是賣(mài)土豆的 。但是如果恰巧他沒(méi)找到賣(mài)土豆的,就問(wèn)了旁邊賣(mài)西紅柿的大姐 。大姐可能為了搶這個(gè)生意,就有可能撒謊說(shuō)土豆早就賣(mài)完了,其實(shí)賣(mài)土豆的還沒(méi)出攤 。
所以,無(wú)論我們采取哪些方式去收集信息,網(wǎng)絡(luò)也好,資料圖書(shū)館也好,問(wèn)別人也好,都要明確下信息的來(lái)源,去想一想信息可靠不可靠,有沒(méi)有虛假的成分?
如果可以,親可能去查找一手資料
除了辨別信息來(lái)源外,我們最好要找一手資料,而不是別人加工的二手資料,那樣真實(shí)性就更加有保障的多 。
一手資料就是最原始的最早出現(xiàn)的資料,其他資料都在此基礎(chǔ)上加工而來(lái) 。比如上面說(shuō)到的胡歌《獵場(chǎng)》的片段,要想知道金融人才趙見(jiàn)蜓學(xué)歷的真假,那么一手資料就是他學(xué)校官方網(wǎng)站上出具的畢業(yè)生信息,而其他一些學(xué)歷證書(shū)也好,證明也好其實(shí)都是二手資料,而且極有可能是摻假的二手資料 。
【買(mǎi)土豆的故事 你聽(tīng)過(guò)買(mǎi)土豆的故事嗎?】所以,當(dāng)我們?cè)谑占畔⒌臅r(shí)候,尤其是涉及到一些科學(xué)論證,論文文獻(xiàn)的資料,還有一些數(shù)據(jù)證明,比如行業(yè)銷(xiāo)售情況等等,我們都要盡可能地去尋找一手資料,這樣即高效又真實(shí),會(huì)極大的提高我們收集信息的準(zhǔn)確性和高效性 。
03:收集信息的最后一步:根據(jù)報(bào)告的對(duì)象,考慮展現(xiàn)信息的形式
我們很多人都會(huì)忽略這一步,但是這卻是展示我們收集信息成果的重要步驟:展現(xiàn)信息 。
我們要根據(jù)不同的匯報(bào)對(duì)象,考慮不同的展現(xiàn)形式 。這份信息是報(bào)告給誰(shuí)的,老板?客戶(hù)還是分享給同事?哪種方式會(huì)更利于信息的展示,更利于對(duì)方理解和接收,是圖表還是文字報(bào)告?這些都是我們需要考慮的問(wèn)題,當(dāng)然這里也有一些小小的技巧 。
一般,我們展示信息的時(shí)候要結(jié)論先行 。因?yàn)闊o(wú)論是老板也好還是說(shuō)客戶(hù)也好,時(shí)間都比較緊張,我們收集完信息匯報(bào)的時(shí)候,一定要先說(shuō)結(jié)論 。舉一個(gè)很簡(jiǎn)單的例子,老板出差,要選擇出行的方式,你收集完信息以后,第一句話(huà)一定是要告訴老板,這次出行我們選擇高鐵 。因?yàn)槔习尻P(guān)心的只是如何更快更方便的到達(dá)目的地,其他的事情他不關(guān)心,如果老板想詢(xún)問(wèn)原因,你再解釋?zhuān)瑸槭裁醋龈哞F而不是飛機(jī)?
圖形在展示信息方面有著文字無(wú)法比擬的作用
其次,能用圖形展示信息的就不要用文字 。因?yàn)橄啾任淖侄?,圖形更有展現(xiàn)力,更直觀,容易理解 。尤其是出現(xiàn)一些數(shù)據(jù),需要對(duì)比的時(shí)候,圖形的魅力要比文字大的多,一目了然 。
我們好需要注意的是在信息的來(lái)源處,我們最好要標(biāo)注這條信息的出處,一來(lái)回看的時(shí)候比較方便,二來(lái)是給看信息的對(duì)方更加明確的信息來(lái)源,讓對(duì)方更加信服,也會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得你在收集信息的時(shí)候用了心,很專(zhuān)業(yè),很認(rèn)真 。
著名管理大師大前研一說(shuō):?jiǎn)栴}解決者必須是收集信息的專(zhuān)家 。愿正在看這篇文章的你,從變成一個(gè)收集信息的能手開(kāi)始,逐步成長(zhǎng)為解決問(wèn)題的專(zhuān)家 。
以上關(guān)于本文的內(nèi)容,僅作參考!溫馨提示:如遇健康、疾病相關(guān)的問(wèn)題,請(qǐng)您及時(shí)就醫(yī)或請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士給予相關(guān)指導(dǎo)!
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