在日常工作中,有時我們需要為不連續(xù)的Excel表格數(shù)據(jù)區(qū)域批量填充公式 。對于這個問題很多新手小伙伴可能無從下手,如果一個一個輸入公式太花費時間,效率太低 。其實,掌握技巧可以輕松解決這個問題 。
如下圖所示 , 左側(cè)是考核信息表,左側(cè)表格里面考核成績有空白的,并且空白的單元格是不連續(xù)的,需要通過公式從右側(cè)表格數(shù)據(jù)中提取 。

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方法一:先設(shè)置排序,然后批量輸入公式
如果不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域可以排序的話,我們可以先進行數(shù)據(jù)排序,然后把不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域變成連續(xù)區(qū)域 , 這樣在批量填充數(shù)據(jù)即可 。以上面的實例為例,因為考核成績是可以排序的 。
操作方法:
1、首先選中“考核成績”這列數(shù)據(jù)→然后點擊【開始】-【排序】→在彈出的“排序警告”窗口中點擊【排序】即可,這樣沒有考核成績的數(shù)據(jù)就會放到一塊了,如下圖所示

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2、然后在目標(biāo)單元格中輸入公式
=XLOOKUP(B11,$E$5:$E$7,$F$5:$F$7)
最后,下拉公式批量填充其它單元格即可

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解讀:
公式中的查找區(qū)域和返回區(qū)域都需要絕對引用,就是選擇數(shù)據(jù)區(qū)域后按一次F4鍵 。方法二:數(shù)據(jù)無法排序,通過定位法快速填充公式
如果不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域是無法排序的,我們就需要使用定位空值后,批量填充公式 。
操作方法:
1、首先選中數(shù)據(jù)區(qū)域→然后通過快捷鍵【Ctrl+G】調(diào)出定位窗口→接著,我們選擇【空值】后點擊【定位】,這樣所有的空白單元格就會被選中了 , 如下圖所示

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2、然后點擊公式編輯欄(備注:也可以直接不動鼠標(biāo)) , 輸入公式
=XLOOKUP(B6,$E$5:$E$7,$F$5:$F$7)
最后,按組合鍵鍵【Ctrl+Enter回車】即可

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解讀:
①通過定位批量選中空白單元格后 , 可以點擊公式編輯欄或者直接不動鼠標(biāo),然后輸入公式即可 。
【把公式填充到整列的操作 excel填充公式整列】②輸入公式后一定要通過組合鍵【Ctrl+Enter回車】獲取數(shù)據(jù),否則只能填充第一個空白單元格 。
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