excel表格求和步驟 excel快速求和快捷鍵

不知道大家是否遇過:同樣的操作,你點鼠標要搞半天,而高手只是按了個快捷鍵,就搞定了 。
想要做到這樣,其實并不難!今天教大家5個工作中常用的Excel快捷鍵,靈活運用輕松搞定別人大半天工作!

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Ctrl+:核對兩列數據的差異
如圖所示,盤點數據后,每一個產品都有庫存數量、盤點數據兩列數據 , 選中這兩列數據 。
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在鍵盤上按下“CTRL+\”,盤點數量和庫存數量列進行比較,有差異的單元格被選中,點擊菜單欄上“開始-字體-填充顏色”,選擇一個填充后色,填充顏色的就是差異單元格 。
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二、Ctrl+G:批量刪除多空行
1、打開一個excel表格 , 選中表格中任意空白行的單元格(或全選表格),再按【Ctrl+G】(或【F5】)打開“定位”對話框,點擊【定位條件】 。
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圖3
2、在彈出的“定位條件”對話框中點擊【空值】 , 點擊【確定】 , 則表格內所有空白單元格被選定 。
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圖4
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圖5
3、在被選定的灰色空白單元格上單擊鼠標右鍵,點擊【刪除】,在彈出的“刪除”對話框選擇【整行】,點擊【確定】,則原表格內空白行全部刪除完成,且不改變表格原內容排序 。
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圖6
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圖7
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圖8
使用”CTRL”+”G”組合鍵不僅能夠解決表格空行問題,還可以應用于其他文本編輯場景 。例如,在處理長篇文章時,我們可能需要快速跳轉到指定的章節或特定的行號,以便于查找、修改或刪除內容 。”CTRL”+”G”提供了一種簡便的方法來實現這一目標,大大提高了編輯效率和準確性 。
三、Alt+=:一秒求和
【ALT+=】功能是:一鍵求和!工具欄的【自動求和】按鈕,也可以求和!但如果求和次數很多,就會非常浪費時間!
其實,我們只需要選中:數據區域,并按ALT+=鍵,即可同時對:行和列求和!
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四、Ctrl+F1:快速生成圖表
選中數據區域 , 按下【Alt+F1】鍵,就能快速插入圖表,超便捷 。
五、Ctrl+減號:快速刪除行列
Ctrl+加號減號(快速刪除行列)
【excel表格求和步驟 excel快速求和快捷鍵】Ctrl+加號,快速增加行列,Ctrl+減號,快速減少行列,我們需要點擊對應的行列標號,選擇整行或者整列來添加,否則的話就會跳出【插入】窗口


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