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在外企久了，你會(huì)深深地體會(huì)到Email的重要性，特別是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理而言， Email幾乎是每天必用的工具。
打電話、面談固然重要，但是Email是文字上的，更顯得正式。特別是項(xiàng)目上的申請(qǐng)、報(bào)告、通知等等，一封簡(jiǎn)明流暢的Email很容易反映出你的工作能力。尤其是給老板的，老板沒有時(shí)間事事聽你匯報(bào) ，及時(shí)寫封詳盡的Email給他，會(huì)起到更好的效果。如果項(xiàng)目涉及海外公司同事的話， Email的重要性就更不言而喻了。
在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中，形成用Email與團(tuán)隊(duì)溝通的習(xí)慣，會(huì)幫助項(xiàng)目經(jīng)理理清思路，并記錄一些細(xì)小的事，以便日后參閱。好的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該能夠把自己的郵箱轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目管理文件夾。
Email是最好的呈堂證供
特別是同一件事可以involve多個(gè)人進(jìn)來，即copyto多個(gè)人，這恐怕是最便利且正式的聲明方式了。當(dāng)然，收信人不一定看你的信件，沒關(guān)系，發(fā)完后打個(gè)電話，并且有必要的話，發(fā)信時(shí)CC給老板，你的職責(zé)就算盡到了，對(duì)方不做是他的事，日后有了問題， Email就是最好的憑證了。盡管這樣有點(diǎn)那個(gè)了，但是辦公室就是這樣現(xiàn)實(shí)的，為了避免扯皮，首先要打好預(yù)防針。
Email也是最好的偷懶工具
每天我會(huì)收到上百封郵件，如果每封都看完，豈不是累死！竅門就是只看to的， cc的基本就無視了（但還是要掃一眼，免得將來授人以柄）。
很多人認(rèn)為發(fā)Email是浪費(fèi)時(shí)間，一方面是英語不過關(guān) ，在這里我只能說要在外企打工，這是必備的能力，既然做這份工作，就先練好鳥語再說。給大家分享我用來學(xué)鳥語的網(wǎng)站，自己先修煉一下吧：cnn.com美國(guó)有線電視廣播網(wǎng) ，著名敵臺(tái) ，可以練習(xí)英文閱讀；teevoo.com醍醐英語是個(gè)找外教練口語不錯(cuò)的地方；chinadaily.com國(guó)內(nèi)著名的英文站點(diǎn) ，比CNN稍微容易一些。
Email是終極的大殺器
現(xiàn)在外企的郵件列表可以很容易的查詢一個(gè)員工的組織結(jié)構(gòu) ，他的同事是誰，老板是誰，老板的老板是誰……一封來自外部的匿名email ，可以手術(shù)刀般的精確擊中組織結(jié)構(gòu)上的關(guān)鍵點(diǎn) ，如果證據(jù)確鑿，往往能夠一擊致命！
另一個(gè)誤解Email的原因恐怕就是不會(huì)寫，這里說不會(huì)寫是指不會(huì)寫有效的郵件。郵件怎樣才算有效呢？
首先要短小，言簡(jiǎn)意賅。Email畢竟不是年終報(bào)告，用不著湊字?jǐn)?shù) ，盡量讓收信人不要按Pagedown就能看完。
其次要清楚明白，盡量分個(gè)1、2、3說問題，不要幾件事揉成一團(tuán) 。
最后要有的放矢，善用CC功能，將相關(guān)的人都抄送到，以示提醒，不相關(guān)的絕對(duì)不要爛抄送。bcc標(biāo)識(shí)暗送，如果你收到一封bcc的郵件，表示發(fā)件人希望你知道此事，但不希望真正收信人和CC的人知道“你知道這件事” 。

以上關(guān)于本文的內(nèi)容，僅作參考！溫馨提示：如遇健康、疾病相關(guān)的問題，請(qǐng)您及時(shí)就醫(yī)或請(qǐng)專業(yè)人士給予相關(guān)指導(dǎo)!

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外企老油條告訴你Email中的厚黑學(xué)