1.功能全而不簡(jiǎn)
咱們的選型人員好像都會(huì)擔(dān)心企業(yè)一夜之間成長(zhǎng)為BAT這樣的巨頭，從而擔(dān)心簡(jiǎn)單的功能不夠負(fù)擔(dān)如今的企業(yè)運(yùn)用 。而當(dāng)你把所有的功能都實(shí)施上之后，又會(huì)發(fā)現(xiàn)最常用的其實(shí)就是那幾個(gè)功能而已 。而此時(shí)人力物力已不可追 。
雖然不差錢的企業(yè)很多，但是繁多的OA功能在許多企業(yè)的發(fā)展階段其實(shí)是被閑置的，實(shí)質(zhì)上是一種資源浪費(fèi) 。這類企業(yè)選型人員則可以化繁為簡(jiǎn)，清晰目前的企業(yè)定位，管理上的功能需求，設(shè)定“功能+”框架，有需要再增加 。
2.OA免費(fèi)使用
不差錢相反，許多企業(yè)確確實(shí)實(shí)存在內(nèi)部管理需求，但是又苦于“囊中羞澀” 。于是一些選型人員就容易被“免費(fèi)”這倆字吸引 。
免費(fèi)仍然是許多OA廠商吸引客戶的方式 。那么免費(fèi)的真相又是什么樣的呢?現(xiàn)在“免費(fèi)”主要存在下列幾方面問題：一是用戶少的時(shí)候免費(fèi)，用戶多的時(shí)候貴死你，比如“dingD” 。二是簡(jiǎn)單的功能免費(fèi)，如果你想深入使用，那就黑死你，比如“TongD” 。三是如果在云端運(yùn)用免費(fèi)，大可能直接被“大數(shù)據(jù)”了 。四是如果用戶選擇的是下載的OA，沒有技術(shù)支持，靠自己摸索應(yīng)用，根本應(yīng)用不起來，我想問問這類廠商，用免費(fèi)的噱頭去套路客戶，這是誰(shuí)教你的？肯定不是你的老師吧？
這讓我不禁想起前些年有這樣一個(gè)活動(dòng)，在馬路上搭建個(gè)舞臺(tái)幾個(gè)主持人使用車輪戰(zhàn)術(shù)與臺(tái)下觀眾互動(dòng)洗腦，不是搶手機(jī)就是搶項(xiàng)鏈，搶到之后讓你掏錢買 。
天下沒有免費(fèi)的午餐!當(dāng)你以為自己撿著了免費(fèi)的好處，其實(shí)只是踩著了“免費(fèi)”的地雷 。
3.對(duì)工作流的忽視
前兩種許多企業(yè)稍微注意就可以輕松避開 。而OA實(shí)際運(yùn)用中的坑許多企業(yè)則是避無可避 。比如工作流的運(yùn)用 。工作流貫穿OA系統(tǒng)的運(yùn)用核心，許多企業(yè)在OA選型中卻只注重外在的功能、費(fèi)用和簡(jiǎn)單的體驗(yàn)感 。對(duì)工作流忽視，甚至不了解 。
工作流包括三個(gè)要素：人、事、法，也就是什么人、什么事、怎么做 。這里面的“法”也就是做事的方法、流程和規(guī)則 。工作流的精髓就是流程 。優(yōu)秀的OA系統(tǒng)的工作流管理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了行政審批的范疇，開始進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的管理，比如合同管理、銷售管理、采購(gòu)管理、項(xiàng)目管理、費(fèi)用管控等等，這既是工作流管理的進(jìn)化，也是OA系統(tǒng)應(yīng)用的進(jìn)化 。
除此之外，OA選型人員還會(huì)在選型過程中遇到這樣那樣的“陷阱”，用戶還是應(yīng)該擦亮眼睛，深度試用，做出謹(jǐn)慎選擇 。

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