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企業(yè)用戶選型時(shí)試用環(huán)節(jié)是不可少的，至于在試用環(huán)節(jié)你是否被廠商牽著鼻子走？廠商是否允許你試用，一起來(lái)談?wù)勗囉铆h(huán)節(jié)需要注意哪些關(guān)鍵點(diǎn)！
小熊OA廠商認(rèn)為用戶在選型時(shí)無(wú)論各廠商吹噓自己的產(chǎn)品有多好、有多棒、功能有多全，但也不能放棄試用的環(huán)節(jié)，因?yàn)樵囉铆h(huán)節(jié)是真正能體驗(yàn)出一個(gè)產(chǎn)品是否真正的易用、好用、是否符合自己企業(yè)，要對(duì)各廠商產(chǎn)品來(lái)一個(gè)全面的試乘試駕，至于在試用環(huán)節(jié)需要用戶關(guān)注哪些關(guān)鍵點(diǎn)呢？小熊OA廠商認(rèn)為有以下幾個(gè)：
1、需求核對(duì)
根據(jù)企業(yè)用戶自己的實(shí)際需求看一下各廠商產(chǎn)品功能是否滿足，因?yàn)槟承S商銷售經(jīng)理缺少職業(yè)道德，明明沒(méi)有而吹噓自己有，你以為賣大力丸嗎？不管是傷風(fēng)感冒還是十年肺癆 只要吃了你這大力丸,保證藥到病除？
2、流程表單搭建
流程模塊對(duì)于OA系統(tǒng)來(lái)講是最核心的功能，對(duì)于企業(yè)來(lái)講是使用最頻繁的模塊，用戶在試用環(huán)節(jié)一定要考慮流程審批是否易用？后臺(tái)表單搭建是否方便？是否能夠兼容不同的瀏覽器？表單搭建是否需要下載安裝第三方控件？控件是否支持不同的瀏覽器？每個(gè)用戶使用的瀏覽器是不同的，瀏覽器對(duì)第三方控件的兼容也是不同的，如果每個(gè)用戶都需要下載控件的話，可想而知，將來(lái)你公司的OA管理員要罵娘了！
3、別被概念所引導(dǎo)
有些廠商前期容易做各種比喻和概念性的引導(dǎo)，而不給客戶演示具體的實(shí)用功能，為什么呢？這一點(diǎn)作為企業(yè)選型者一定要問(wèn)一問(wèn)他，買(mǎi)OA不是買(mǎi)汽車也不是娶媳婦，別混為一談 。
4、瀏覽器兼容問(wèn)題
還是回到瀏覽器兼容的問(wèn)題上來(lái)，現(xiàn)在的瀏覽器五花八門(mén)，用戶在試用OA時(shí)，一定要測(cè)試一下OA系統(tǒng)的二級(jí)頁(yè)面、三級(jí)頁(yè)面是否能夠正常兼容主流瀏覽器，這一點(diǎn)如果沒(méi)有測(cè)試好的話，后期就會(huì)因?yàn)闉g覽器兼容問(wèn)題影響用戶的正常使用，因?yàn)楦黝悶g覽器的升級(jí)是非常頻繁的，但是有些廠商的OA系統(tǒng)升級(jí)非常慢，你懂得！
5、配置瀏覽器
作為企業(yè)最基礎(chǔ)的OA系統(tǒng)，有些廠商的OA系統(tǒng)在用戶使用時(shí)還需要配置瀏覽器安全級(jí)別和調(diào)整瀏覽器ActiveX控件，作為職場(chǎng)小白來(lái)講你覺(jué)得他們會(huì)設(shè)置這些東西？你以為用戶都是大牛呢？為了用你的OA系統(tǒng)還得學(xué)習(xí)一大堆的輔助設(shè)置，所以作為一款真正易用的OA產(chǎn)品來(lái)講用戶隨便換一臺(tái)電腦不需要各種配置就能登錄正常使用的產(chǎn)品才算真正的高易用性的產(chǎn)品 。
6、深度試用
很多企業(yè)用戶在選型的時(shí)候沒(méi)有經(jīng)過(guò)深度測(cè)試，而是把各廠商的產(chǎn)品功能菜單點(diǎn)擊一下看看功能和頁(yè)面，這種試用方法是沒(méi)有任何意義的，聰明的企業(yè)用戶選型者在試用環(huán)節(jié)會(huì)拿出一個(gè)具體的業(yè)務(wù)流程從搭建表單、搭建流程圖到發(fā)起、審核、會(huì)簽、抄送、轉(zhuǎn)發(fā)、監(jiān)控、歷史數(shù)據(jù)查詢等整體的維護(hù)和使用層面進(jìn)行測(cè)試，只有經(jīng)過(guò)這種深度測(cè)試之后才能避免一些坑 。
中國(guó)的OA選型人員基本為CIO或者HR以及其他業(yè)務(wù)部門(mén)，CIO關(guān)注的是一款OA的技術(shù)層面，而HR和其他業(yè)務(wù)部門(mén)則關(guān)注功能，是否滿足企業(yè)運(yùn)用 。至于具體體驗(yàn)感如何，在工作中會(huì)遇到哪些問(wèn)題，這些基本要在項(xiàng)目實(shí)施完畢的真正日常使用中才會(huì)感受得到，而這時(shí)，許多人都會(huì)得出同一個(gè)感慨，好像當(dāng)初自己掉進(jìn)坑了 。這個(gè)原因歸根結(jié)底就是缺少了試用環(huán)節(jié) 。
這些坑有些是隨著企業(yè)發(fā)展需要而凸顯出來(lái)的，有些則是某些OA廠商刻意隱藏的 。我想問(wèn)問(wèn)那些廠商？你的小學(xué)老師沒(méi)有教過(guò)你不能騙人嗎？尤其是客戶，OA從選型到使用，還可能會(huì)遇到哪些坑呢?下面咱們?cè)賮?lái)梳理一下：
以上關(guān)于本文的內(nèi)容，僅作參考！溫馨提示：如遇健康、疾病相關(guān)的問(wèn)題，請(qǐng)您及時(shí)就醫(yī)或請(qǐng)專業(yè)人士給予相關(guān)指導(dǎo)!
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