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電子合同和傳統(tǒng)合同的區(qū)別 簽電子合同是正規(guī)合同嗎

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電子合同和傳統(tǒng)合同的區(qū)別 簽電子合同是正規(guī)合同嗎

文章插圖
近期，越來越多企業(yè)在政策的號召下開始使用電子合同 。其中，電子勞動合同因能極大提高企業(yè)人力資源部門的工作效率，節(jié)約經(jīng)營成本而備受推崇 。
繼2020年3月，人力資源社會保障部辦公廳印發(fā)《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》，明確用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同后，今年7月，人力資源社會保障部辦公廳再次發(fā)布《電子勞動合同訂立指引》，“鼓勵用人單位和勞動者優(yōu)先選用人力資源社會保障部門等政府部門建設(shè)的電子勞動合同訂立平臺 ?！?br /> 對于大多數(shù)企業(yè)來說，異地簽合同確實(shí)存在諸多困難，選擇電子勞動合同實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程合同線上簽約是可持續(xù)發(fā)展的必然 。但對于勞動者來說，又會產(chǎn)生這樣的疑問，“我”簽的電子勞動合同有效嗎？
對于這個問題，首先我們來看一則案例：
案件回顧：
李某向某保安公司應(yīng)聘，在通過面試后，公司人事使用平板電腦為其建立員工電子檔案及簽訂勞動合同，其中包括錄入基本信息、上傳居民身份證照片等，并通過張某原手機(jī)號及綁定的微信號、銀行卡進(jìn)行了實(shí)名認(rèn)證 。一年后，李某主動辭職 。2個月后，李某向公司經(jīng)營所在區(qū)的勞動人事爭議仲裁院提出訴求，主張未簽訂勞動合同的二倍工資 。
案件過程：
庭審中，保安公司提供了李某的入職登記表及其電子勞動合同打印件，證明在為李某辦理入職手續(xù)時，使用某第三方人事服務(wù)微信小程序錄入其基本信息，同步生成電子勞動合同 。公司表示，李某可通過系統(tǒng)登記的手機(jī)號及綁定的微信號登陸小程序進(jìn)行查詢 。此外，公司還當(dāng)庭演示了電子合同簽訂的全過程，并舉證其他同崗位員工也都簽訂了電子勞動合同 。對此，李某認(rèn)可入職登記表及電子勞動合同中記載的基本信息，但以合同中的電子簽名不可靠為由，質(zhì)疑合同文本的真實(shí)性，并表示自己從未簽收過公司的勞動合同 。
案件結(jié)果：
仲裁庭認(rèn)為，基于勞動者對用人單位提供的入職登記表及電子勞動合同中記載的基本信息并無異議，可以證明以上資料均來源于勞動者一方 。李某僅因認(rèn)為勞動合同中的電子簽名不可靠，就質(zhì)疑合同文本的真實(shí)性，卻無正當(dāng)理由拒絕配合恢復(fù)并出示其原手機(jī)號及綁定的微信號，無法證明己方觀點(diǎn)，故應(yīng)承擔(dān)舉證不利后果 。最終，李某主張未簽訂勞動合同的二倍工資未獲仲裁庭支持 。
電子勞動合同的法律效力是毋庸置疑的 。但是存儲在網(wǎng)上的電子勞動合同總會給人以不安全的感覺 。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)早已將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)到線上，安全問題也不容忽視 。
對于企業(yè)來說，在與勞動者簽訂電子勞動合同之前，最重要的是要找到一個安全可信的線上簽署平臺 。如果平臺不可靠，一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露或者丟失，后果不堪設(shè)想 。
為保障電子合同安全，電子簽約服務(wù)商放心簽不僅取得《電子認(rèn)證服務(wù)許可證》和《電子認(rèn)證服務(wù)使用密碼許可證》等相關(guān)資質(zhì)，其簽署系統(tǒng)還根據(jù)《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》等相關(guān)法律和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施網(wǎng)絡(luò)安全等級保護(hù) 。
使用電子合同，需要經(jīng)過一系列身份認(rèn)證，可實(shí)現(xiàn)在在不同場景下的見證問題 ?！缓灪贤庩柡贤瞻缀贤戎T多不規(guī)范行為在使用電子合同后都將會在一定程度上被杜絕，從而確保勞動者權(quán)益得到維護(hù)，降低相關(guān)爭議的產(chǎn)生 。與此同時，簽署電子勞動合同會綜合運(yùn)用區(qū)塊鏈等技術(shù)手段，也確保了電子勞動合同的生成、傳輸、儲存全過程完整、準(zhǔn)確、不可篡改 。


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