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知識管理的重要性不言而喻，之前公司采購知識管理工具時，做了不少功課。
目前市面上的知識管理軟件大致有兩種：
第一種，以文件為核心，重內(nèi)容存儲，這種相對來說，市場不算大，比如像網(wǎng)盤類的。
第二種，以文檔為核心，重分享與聯(lián)動，因此團隊協(xié)作的靈活性是他們的特色，比如像知識庫類的。
推薦幾個典型的知識庫管理軟件~
一、國內(nèi)1、語雀沒記錯的話，螞蟻金服在2018年孵化了語雀，原本只是為了滿足內(nèi)部寫技術(shù)文檔的需要，之后才慢慢演變?yōu)槊嫦驁F隊的知識庫，直至商業(yè)化。
我們團隊之前用了半年多，像基礎(chǔ)的功能：文檔編寫、目錄架構(gòu)、安全、權(quán)限、存儲就不說了，能滿足大部分的文檔管理需求。
“像寫博客一樣寫文檔，像寫書一樣構(gòu)建團隊知識庫” ，的確是它的優(yōu)點。（寫文檔體驗感一流，給我增加了好多輸出的動力）
知識庫架構(gòu)也蠻有特點，分為文檔知識庫、資源知識庫、畫板知識庫和話題知識庫四類，每一類對應(yīng)不同的用途：
文檔知識庫——可在線編輯文檔。資源知識庫——本地上傳，在線預(yù)覽。畫板知識庫——作圖、設(shè)計。話題知識庫——分享討論，知識沉淀。原本這樣的結(jié)構(gòu)化設(shè)計會造成知識板塊的割裂，但升級之后，它又支持文檔知識庫和資源知識庫的聯(lián)動了——比如：文檔知識庫的鏈接、圖片可以存入資源知識庫，可隨時調(diào)用，自動匹配內(nèi)容格式等等。
但標簽功能對于需要跨團隊協(xié)作的人真的很不友好。因為標簽只能在個人或者團隊內(nèi)部生效，也就是外部你是看不到這個標簽的，這個設(shè)計也是很迷了。（現(xiàn)在不知道有沒有更新）
最后沒繼續(xù)用語雀，是出于公司屬性（重數(shù)據(jù)、弱文檔）——我們需要一個能滿足數(shù)據(jù)和文檔結(jié)合展示的知識管理庫，但語雀更偏向于文檔類，對于我們來說，確實是挺大的一個短板。
2、簡道云知識庫簡道云的知識庫是我們現(xiàn)在正在用的，去年參加了他們的內(nèi)測，因為公司的管理系統(tǒng)就用的簡道云，因此當時負責人還是蠻重視這個知識庫。
同樣，像富文本編輯、結(jié)構(gòu)化存儲、大容量、可分享協(xié)作、安全性強、支持權(quán)限設(shè)置這些功能我就不說了，都有。
他們的知識庫，沿襲了產(chǎn)品的特點（重數(shù)據(jù)管理、重流程協(xié)作），因此可以把知識管理與工作流結(jié)合起來。
比如每周的周報，系統(tǒng)會有提醒，點擊填寫表單之后，可以直接匯總到知識庫，減少中間環(huán)節(jié) ，一步到位（像工作復(fù)盤、案例匯總、方案總結(jié)都可以這么操作），還有不定期的需求提醒、知識庫新增提醒等等：
這種很大程度上提高了便捷性，同時盤活知識庫，以往容易流失的內(nèi)容都在知識庫沉淀了下來。
因此我們的一些多部門共享使用、維護、需要公示透明的知識信息，都管理在此處：
除此之外，簡道云的儀表盤也對知識管理有很大的buff加成，在知識庫中插入表單+儀表盤，我們的文檔可以和數(shù)據(jù)圖表相結(jié)合展現(xiàn) ，同時不斷更新：

以上關(guān)于本文的內(nèi)容，僅作參考！溫馨提示：如遇健康、疾病相關(guān)的問題，請您及時就醫(yī)或請專業(yè)人士給予相關(guān)指導(dǎo)!

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