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excel最常用的八個函數(shù) 函數(shù)的應(yīng)用知識點(diǎn)

文章插圖
Excel中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，離不開函數(shù)公式，相對于一些“高大上”的應(yīng)用技巧，函數(shù)，公式是基礎(chǔ)，也是靈魂。
一、求和。（一）單條件求和。函數(shù)：Sumif 。功能：對滿足條件的單元格求和。語法結(jié)構(gòu)：=Sumif(條件范圍,條件,[求和范圍]) 。當(dāng)“條件范圍”和“求和范圍”相同時，可以省略“求和范圍” 。目的：按“性別”統(tǒng)計總“銷售額” 。方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMIF(C3:C9,J3,F3:F9) 。解讀：也可以用公式：=SUMPRODUCT((C3:C9=J3)*F3:F9)實(shí)現(xiàn)單條件求和。
（二）多條件求和。函數(shù)：Sumifs 。功能：對一組給定條件指定的單元格求和。語法結(jié)構(gòu)：=Sumifs(求和范圍,條件1范圍,條件1……條件N范圍,條件N) 。目的：按“性別”統(tǒng)計“銷量”在指定范圍下的總“銷售額” 。方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMIFS(F3:F9,C3:C9,J3,D3:D9,”>”&K3) 。
二、計數(shù) 。（一）單條件計數(shù) 。函數(shù)：Countif 。功能：計算指定區(qū)域中滿足條件的單元格個數(shù) 。語法結(jié)構(gòu)：=Countif(條件范圍,條件) 。目的：按“性別”統(tǒng)計人數(shù) 。方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=COUNTIF(C3:C9,J3) 。解讀：也可以用公式：=SUMPRODUCT(N(C3:C9=J3))來實(shí)現(xiàn)單條件計數(shù) 。
（二）多條件計數(shù) 。函數(shù)：Countifs 。功能：統(tǒng)計一組給定條件下所指定的單元格個數(shù) 。語法結(jié)構(gòu)：=Countifs(條件1范圍,條件1……條件N范圍,條件N) 。目的：按“性別”統(tǒng)計指定“銷量”下的人數(shù) 。方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=COUNTIFS(C3:C9,J3,D3:D9,”>”&K3) 。解讀：也可以用公式：=SUMPRODUCT((C3:C9=J3)*(D3:D9>K3)*1)來實(shí)現(xiàn)多條件計數(shù) 。
三、平均值。（一）單條件下的平均值。函數(shù)：Averageif 。功能：計算指定條件下指定單元格的算數(shù)平均值。語法結(jié)構(gòu)：=Averageifs(條件范圍,條件,[數(shù)值范圍]) 。當(dāng)“條件范圍”和“數(shù)值范圍”相同時，可以省略“數(shù)值范圍” 。目的：按“性別”統(tǒng)計平均銷售額。方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=AVERAGEIF(C3:C9,J3,F3:F9) 。
（二）多條件下的平均值。函數(shù)：Averageifs 。功能：計算一組指定條件下指定單元格的平均值。語法結(jié)構(gòu)：=Averageifs(數(shù)值范圍,條件1范圍,條件1……條件N范圍,條件N) 。目的：按照“性別”統(tǒng)計“銷量”在指定范圍下的平均“銷售額” 。方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=AVERAGEIFS(F3:F9,C3:C9,J3,D3:D9,”>”&K3) 。
四、排序。（一）美式排序。函數(shù)：Rank 。功能：返回指定值在指定范圍內(nèi)的大小排名，如果多個數(shù)值排名相同，則返回平均值排名。語法結(jié)構(gòu)：=Rank(排序值,數(shù)值范圍,[排序方式])，排序方式有0和1兩種，“0”為降序，“1”為升序。省略時默認(rèn)為降序。目的：對“銷售額”進(jìn)行降序排序。方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=RANK(F3,F$3:F$9) 。
（二）中國式排名。函數(shù)：Sumproduct 。功能：返回相應(yīng)的數(shù)組區(qū)域乘積的和。語法結(jié)構(gòu)：=Sumproduct(數(shù)組1,[數(shù)組2]……[數(shù)組N]) 。目的：對“銷售額”進(jìn)行降序排序。方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT((F$3:F$9>F3)/COUNTIF(F$3:F$9,F$3:F$9))+1 。解讀此用法為Sumproduct函數(shù)的經(jīng)典用法，降序時“范圍>排序值”，如上述公式，升序時“排序值>范圍”，公式為：=SUMPRODUCT((F3>F$3:F$9)/COUNTIF(F$3:F$9,F$3:F$9))+1
五、查詢引用。函數(shù)：Vlookup函數(shù)法。功能：返回指定值在指定范圍中相應(yīng)列的值。語法結(jié)構(gòu)：=Vlookup(查詢值,數(shù)據(jù)范圍,返回值列數(shù),[匹配模式]) 。其中“匹配模式”有“0”和“1”兩種，其中“0”為精準(zhǔn)查詢，“1”為模糊查詢。目的：查詢“銷售員”的“銷售額” 。方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=VLOOKUP(J3,B3:F9,5,0) 。

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