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在「物品信息表」后部再增加以下幾個(gè)內(nèi)容：
1、“前期結(jié)轉(zhuǎn)”，表格在新啟用時(shí)可以登記倉庫物品原有庫存；
2、累計(jì)出庫、入庫數(shù)量
3、當(dāng)前倉庫庫存量
雖然新增了統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目，但累計(jì)出庫、累計(jì)入庫可利用SUMIF函數(shù)從「出入庫記錄表」中獲取，并沒有增加工作量，見以下教程：
函數(shù)公式：
=SUMIF(出入庫流水!$C:$C,$B3,出入庫流水!$G:$G)
函數(shù)解析：
第一個(gè)參數(shù)出入庫流水!$C:$C表示條件列；
第二個(gè)參數(shù)$B3表示前面條件列應(yīng)該滿足的條件（對(duì)應(yīng)該行物品編碼）；
第三個(gè)參數(shù)出入庫流水!$G:$G表示對(duì)滿足條件的在此列求和。
同樣的方法將第三個(gè)參數(shù)出入庫流水!$G:$G換成出入庫流水!$H:$H得到累計(jì)入庫數(shù)量：
接下來，我們就可以利用簡(jiǎn)單的求和公式，實(shí)現(xiàn)當(dāng)前庫存自動(dòng)填入：當(dāng)前庫存=前期結(jié)轉(zhuǎn)+累計(jì)入庫-累計(jì)出庫，見下圖教程：
– 04 –
制作庫存告警
實(shí)際工作當(dāng)中，我們常常需要對(duì)物品的庫存進(jìn)行監(jiān)控，假如A物品需要保有的安全數(shù)量為500，低于500有影響生產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)，低于500時(shí)醒目顏色提示存量告警，并顯示當(dāng)前欠數(shù)，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)提前做采購計(jì)劃。
因此，繼續(xù)對(duì)表格進(jìn)行升級(jí)！在「物品信息表」后面繼續(xù)增加“安全庫存”、“是否緊缺”和“欠數(shù)”，如下圖：
庫存告警要好用，表格需要做到以下兩點(diǎn)：
1、庫存足夠時(shí)顯示不緊缺；
2、庫存小于“安全庫存”時(shí)顯示緊缺，并標(biāo)出欠數(shù)，緊缺的用黃顏色提示：
是否緊缺函數(shù)公式：
=IF(J3=””,””,IF(J3>I3,”是”,”否”))
函數(shù)解析：
表示“安全庫存”中不設(shè)置，則不做后面的提示；“安全庫存”中設(shè)置了數(shù)量，則緊缺時(shí)顯示“是”，不緊缺時(shí)顯示“否” 。
欠數(shù)函數(shù)公式：
=IF(K3=”是”,J3-I3,””)
函數(shù)解析：
表示如果緊缺顯示欠數(shù)，不緊缺（或不需提示）時(shí)顯示為空。
通過調(diào)整后，只要設(shè)置了物品的安全庫存，就可以自動(dòng)進(jìn)行提醒及限時(shí)欠數(shù)，能夠提前對(duì)物品的補(bǔ)貨及采購進(jìn)行計(jì)劃，非常直觀。效果如下圖：
– 05 –
報(bào)表優(yōu)化及其他
到這里，一個(gè)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)的出入庫表就能夠輕松實(shí)現(xiàn)了！有了這個(gè)工具再也不用擔(dān)心上千個(gè)物品的倉庫庫存算錯(cuò)了，庫存一緊張就告訴采購去買，效率也提高了！
另外，還有4個(gè)升級(jí)優(yōu)化的小tips，可根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整：
1、對(duì)于空行函數(shù)返回錯(cuò)誤值或0值的，可用上面所講到的IF（A=””,””,B）來優(yōu)化；
2、需要計(jì)算“金額”，則每個(gè)數(shù)量后增加“單價(jià)”和“金額”，金額里公式=數(shù)量*單價(jià)，即可；
3、物品編碼具有唯一性，在錄入時(shí)應(yīng)防止重復(fù)，可以選中編碼所在列（B列），點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”–“拒絕錄入重復(fù)項(xiàng)”，來規(guī)范錄入，輸入重復(fù)編碼時(shí)表格將阻止錄入；
4、公式保護(hù)：選中含有公式的單元格，點(diǎn)擊“審閱”保持“鎖定單元格”處于激活狀態(tài)，而其他需要用來填寫的單元格保持非激活狀態(tài) 。然后點(diǎn)擊“保護(hù)工作表”，在彈出的對(duì)話框中取消第一個(gè)“選定鎖定單元格”前面的勾，確定即可。

以上關(guān)于本文的內(nèi)容，僅作參考！溫馨提示：如遇健康、疾病相關(guān)的問題，請(qǐng)您及時(shí)就醫(yī)或請(qǐng)專業(yè)人士給予相關(guān)指導(dǎo)!

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