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出入庫(kù)表應(yīng)用十分廣泛，是每個(gè)公司都用到的表格，下面我們來看看怎么從一張空白表一步一步實(shí)現(xiàn)《出入庫(kù)表》的制作，目的是做到只需要記錄出庫(kù)入庫(kù)流水，自動(dòng)對(duì)庫(kù)存及累計(jì)出入庫(kù)數(shù)量進(jìn)行計(jì)算、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì) 。
出入庫(kù)表構(gòu)成
做一個(gè)出入庫(kù)表，我們一般希望報(bào)表能夠：根據(jù)我們記錄的出庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)數(shù)量，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出每種物品當(dāng)前的實(shí)時(shí)數(shù)量，所以一份完整的出入庫(kù)表，基本具備以下內(nèi)容：
1、每種物品的自身屬性信息包括名稱、型號(hào)或規(guī)格、單位等；
2、物品出庫(kù)流水記錄、入庫(kù)流水記錄；
3、物品當(dāng)前庫(kù)存量；
有時(shí)候?yàn)榱私y(tǒng)計(jì)庫(kù)存資金及監(jiān)控庫(kù)存數(shù)，還會(huì)需要下列信息：
4、物品出庫(kù)入庫(kù)總金額，當(dāng)前庫(kù)存余額；
5、物品庫(kù)存量不足其安全數(shù)量時(shí)自動(dòng)告警。
接下來，就手把手教你如何制作一份自動(dòng)統(tǒng)計(jì)貨品出入庫(kù)表。
– 01 –
建立物品信息
首先，要對(duì)物品進(jìn)行信息化整理。為了規(guī)范管理，公司一般都會(huì)按一定可識(shí)別含義的方式對(duì)物品進(jìn)行統(tǒng)一編碼，比如某物品為“經(jīng)過電鍍工藝的U形03號(hào)材質(zhì)的鋼材料”，可以編碼為：GUDD003 。
– 02 –
制作出入庫(kù)記錄表
接下來，就需要制作貨品出入庫(kù)的記錄表。出庫(kù)和入庫(kù)流水可以分開在兩張表里來記，也可以合在一張表，看實(shí)際使用的方便程度。這里以后者來示例：
第一步，創(chuàng)建查找函數(shù) 。產(chǎn)品屬性信息在「物品信息表」中都是登記過的，這里我們希望記錄時(shí)通過選擇編碼后，自動(dòng)生成名稱、型號(hào)、單位。只要在后面對(duì)應(yīng)屬性單元格分別使用VLOOKUP查找函數(shù)就可以實(shí)現(xiàn)，見以下動(dòng)圖教程：
▲ 利用VLOOKUP函數(shù)，自動(dòng)得到了與前面編碼對(duì)應(yīng)的信息。
函數(shù)公式：
=VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)
函數(shù)解答：
第一個(gè)參數(shù)$C3表示想要查找的內(nèi)容；
第二個(gè)參數(shù)物品信息表!$B:$E表示要查找的區(qū)域（物品信息區(qū)）；
第三個(gè)參數(shù)2表示返回的內(nèi)容為查找區(qū)域的第幾列，最后一個(gè)參數(shù)0表示精確查找。
公式中（$）符號(hào)代表該公式所引用（指向）的單元格在拖拽填充時(shí)不會(huì)發(fā)生行或列的移動(dòng) 。
第三個(gè)參數(shù)是指定返回內(nèi)容，那么在“型號(hào)/規(guī)格”、“單位”對(duì)應(yīng)單元格中將上述VLOOKUP函數(shù)的2分別改為3、4就可以實(shí)現(xiàn)型號(hào)和單位的查找了：
可以看到第一條記錄在編碼確定之后，通過在“物品名稱”的D3單元格中使用VLOOKUP函數(shù)就自動(dòng)得到了與前面編碼對(duì)應(yīng)的信息。
第二步，優(yōu)化函數(shù)公式，避免錯(cuò)誤值。如果物品信息為空，那么出入庫(kù)表后面對(duì)應(yīng)的VLOOKUP函數(shù)返回了錯(cuò)誤值#N/A，這時(shí)候我們用IF函數(shù)進(jìn)行優(yōu)化。
▲ 優(yōu)化公式，避免表格出現(xiàn)錯(cuò)誤值#N/A
函數(shù)公式：
=IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))
函數(shù)解答：
若查找單元格為空時(shí)返回空，為物品編碼時(shí)返回該編碼對(duì)應(yīng)名稱、型號(hào)、單位。
第三步，將編碼做成下拉列表選擇。將物品信息編碼制作成下拉列表，以來可以免去多余的手動(dòng)輸入，及手動(dòng)輸入可能帶來的填寫錯(cuò)誤，二來既省力又規(guī)范，見下圖操作：
簡(jiǎn)單三步后，一份完整的物品出入庫(kù)記錄表就順利制作完成了。實(shí)際應(yīng)用的過程中，選擇物品編碼自動(dòng)顯示物品信息，非常方便。如下圖操作：
– 03 –
實(shí)現(xiàn)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)
接著，我們繼續(xù)對(duì)表格進(jìn)行升級(jí)！每個(gè)登記在冊(cè)的物品信息后面，增加出庫(kù)數(shù)、入庫(kù)數(shù)、當(dāng)前庫(kù)存，均實(shí)時(shí)顯示！

以上關(guān)于本文的內(nèi)容，僅作參考！溫馨提示：如遇健康、疾病相關(guān)的問題，請(qǐng)您及時(shí)就醫(yī)或請(qǐng)專業(yè)人士給予相關(guān)指導(dǎo)!

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