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我們?cè)诶肊xcel制作表格時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到各種各樣的問題,小到文字錄入,大到函數(shù)公式的使用 。對(duì)于一些熟悉Excel的小伙伴來說,可以輕易地解決一些問題,但對(duì)于職場(chǎng)新手,也就是Excel小白,可能就要折騰一番功夫了 。今天阿鐘老師整理了一組Excel中經(jīng)常碰到的問題,并附上解決方法 。
01.單元格內(nèi)容變成#####
當(dāng)我們制作的表格,很多單元格顯示內(nèi)容變成了####,怎么回事呢?
變成#####的單元格內(nèi)容一般是數(shù)字或日期,造成這種原因是單元格寬度不夠,數(shù)據(jù)顯示不全 。
解決方法:知道了形成原因,解決方法自然就有了,將列寬調(diào)整寬一些就好了 。
02.輸入的日期,顯示的是數(shù)字
表格中我們輸入的或者通過函數(shù)公式獲取的是日期,但實(shí)際顯示的是一串?dāng)?shù)字,如何解決?
在Excel中日期實(shí)際上就是一串?dāng)?shù)字,需要通過設(shè)置格式來顯示成日期格式 。
解決方法:選中日期單元格區(qū)域,按Ctrl+1鍵,設(shè)置單元格格式為日期;
或者點(diǎn)擊快速完成設(shè)置 。
03.輸入的0不見了
當(dāng)我們?cè)谳斎?開頭的數(shù)字時(shí),回車鍵確認(rèn)后,前面的0都不見了,怎么辦呢?
解決方法:在輸入0之前先輸入一個(gè)英文的分號(hào),也就是先把輸入法切換到英文狀態(tài),按鍵盤上的分號(hào)鍵,然后再輸入0開頭的數(shù)字即可;
或者將單元格格式設(shè)置為格式 。
04.數(shù)字變成了E+樣式
當(dāng)單元格輸入一串長(zhǎng)數(shù)字時(shí),回車鍵確認(rèn)后,數(shù)字變成了帶有E+的內(nèi)容 。
帶E+的數(shù)字是Excel的一種科學(xué)計(jì)數(shù)法,一般超過11位的數(shù)字都以科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示 。
解決方法:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊選中區(qū)域,在彈出的菜單中選擇即可正常顯示數(shù)字 。
05.公式正確,沒有顯示計(jì)算結(jié)果(一)
表格中設(shè)置了公式進(jìn)行求和計(jì)算,但我們輸入公式回車鍵確認(rèn)后,沒有顯示計(jì)算結(jié)果,顯示的是我們輸入的公式,如何解決?
這種情況一般是單元格格式引起的,函數(shù)公式在格式的單元格中,會(huì)作為文本顯示,而不進(jìn)行計(jì)算的 。
解決方法:選中數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊,再雙擊單元格,回車鍵確認(rèn)公式即可得出結(jié)果 。
06.公式正確,沒有顯示計(jì)算結(jié)果(二)
還有一種函數(shù)公式不計(jì)算結(jié)果的情況,用上面的設(shè)置單元格格式也沒有解決 。
這種情況可能是你誤點(diǎn)擊了按鈕造成的 。
解決方法:點(diǎn)擊按鈕,即可正常顯示計(jì)算結(jié)果 。
07. 公式正確,向下填充后卻顯示相同結(jié)果
還有一種函數(shù)公式是不顯示了,但下拉或雙擊向下填充公式后,得出的計(jì)算結(jié)果都一樣,怎么回事?
這種情況,你可不要以為是前面的數(shù)字填錯(cuò)了,因?yàn)槟阈薷暮蠼Y(jié)果也是不會(huì)變的 。
造成這種情況有2種原因,一是表格數(shù)據(jù)非常非常多,而你的電腦配置又很低,Excel只能慢慢計(jì)算了,你也只能慢慢等吧 。
另一種情況是把計(jì)算選項(xiàng)設(shè)置成了 。
解決方法:填充完公式后,按F9鍵,刷新一下,計(jì)算結(jié)果就正確顯示了 。
或者點(diǎn)擊,即可正常顯示計(jì)算結(jié)果 。
以上關(guān)于本文的內(nèi)容,僅作參考!溫馨提示:如遇健康、疾病相關(guān)的問題,請(qǐng)您及時(shí)就醫(yī)或請(qǐng)專業(yè)人士給予相關(guān)指導(dǎo)!
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