第7條 驗(yàn)收 。
采購(gòu)部門(mén)接到供應(yīng)商發(fā)來(lái)的機(jī)械設(shè)備,或者承包商發(fā)來(lái)的“竣工驗(yàn)收通知單”后,通知資產(chǎn)管理部組織驗(yàn)收 。
1.工程部和使用部門(mén)一起對(duì)購(gòu)置的機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,并開(kāi)具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和驗(yàn)收單 。
2.大型設(shè)備和土建工程項(xiàng)目驗(yàn)收 。
(1)成立驗(yàn)收委員會(huì),驗(yàn)收委員會(huì)由企業(yè)工程部、質(zhì)檢部門(mén)、使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部組成,并邀請(qǐng)銀行、城建、環(huán)保、土管、消防等機(jī)關(guān)參加,必要時(shí)可以聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)和相關(guān)專(zhuān)家參與 。
(2)檢查驗(yàn)收符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)者,填制驗(yàn)收合格的書(shū)面文件和“付款通知書(shū)”,通知財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)算價(jià)款 。
第8條 移交 。
1.固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,由資產(chǎn)管理部移交使用部門(mén)投入使用 。
2.資產(chǎn)管理部開(kāi)具一式三聯(lián)的固定資產(chǎn)調(diào)撥單,經(jīng)資產(chǎn)管理部門(mén)和使用部門(mén)雙方簽字后,一聯(lián)由資產(chǎn)管理部留存,一聯(lián)交使用單位作為填制固定資產(chǎn)登記卡的依據(jù),第三聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)辦理入賬手續(xù) 。
第9條 結(jié)算付款 。
財(cái)務(wù)部門(mén)審查驗(yàn)收合格文件、付款通知書(shū)、供貨或承包合同、賬單、發(fā)票,審查無(wú)誤后,由固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)開(kāi)具付款憑證,出納與供應(yīng)商或承包商辦理結(jié)算付款 。
第10條 安裝 。
1.需要安裝的固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)使用部門(mén)填制固定資產(chǎn)領(lǐng)用單,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后領(lǐng)出 。
2.購(gòu)置合同中規(guī)定供應(yīng)商負(fù)責(zé)安裝的,工程部協(xié)助供應(yīng)商進(jìn)行安裝;供應(yīng)商不負(fù)責(zé)安裝的,由工程部負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試,安裝調(diào)試合格后投入使用 。同時(shí)將設(shè)備“領(lǐng)用單”送財(cái)務(wù)部門(mén)記賬 。
第11條 記賬 。
1.固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)核對(duì)原始憑證與記賬憑證是否相符,根據(jù)原始憑證和記賬憑證及時(shí)登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)登記簿和開(kāi)設(shè)固定資產(chǎn)登記卡 。
2.登記完畢后應(yīng)在記賬憑證上簽名或蓋章,并與原始憑證一并轉(zhuǎn)交總賬會(huì)計(jì)登記總分類(lèi)賬 。
3.總賬會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)審查記賬憑證的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否合規(guī),借、貸方金額是否一致 。
4.根據(jù)記賬憑證直接或者匯總登記總分類(lèi)賬 。登記或匯總完畢,并在記賬憑證上簽名或蓋章,將憑證歸檔保管 。
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