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Excel作為辦公必備軟件，很多人每天都要跟它打交道，個人水平的高低決定著每天的工作時間長短 。有可能別人五分鐘能搞定的報表，你要花一個小時找百度，即使不為了升職加薪也很有必要學(xué)好excel 。
Excel擁有強大的數(shù)據(jù)處理功能，只要輸入函數(shù)公式，多海量的數(shù)據(jù)計算都能夠快速搞定 。函數(shù)公式雖然極大的減輕了我們的工作量，但也帶來了一些不便之處 。我最近就遇到了這樣一件事：單位制作數(shù)據(jù)報表，每個工作表都有幾百個需要計算的數(shù)值，并且環(huán)環(huán)嵌套 。為了減少工作量，自詡為計算機小能手的我自然將所有可以用函數(shù)的地方都添加了公式，其中不乏隨機數(shù)公式 。報表做好后發(fā)給了對辦公軟件不太熟悉的同事，不知是軟件不兼容還是操作失誤，整張報表的隨機數(shù)函數(shù)多次被觸發(fā)，已做好的報表被改的面目全非 。
為了徹底杜絕這種事故的再次發(fā)生，報表做好后只好將公式去除，只保留計算好的數(shù)值 。傳統(tǒng)的方法不外乎復(fù)制之后選擇粘貼為數(shù)值，但是碰到大量不規(guī)則形狀的表格，單單選擇單元格一項就耗時不菲 。
要想既省時又省力的解決這個問題，就需要用到VBA功能 。Visual Basic for Applications（VBA）是Visual Basic的一種宏語言，是微軟開發(fā)出來在其桌面應(yīng)用程序中執(zhí)行通用的自動化(OLE)任務(wù)的編程語言 。主要能用來擴展Windows的應(yīng)用程序功能，特別是Microsoft Office軟件 。也可說是一種應(yīng)用程式視覺化的Basic 腳本 。該語言于1993年由微軟公司開發(fā)的的應(yīng)用程序共享一種通用的自動化語言——–Visual Basic For Application(VBA)，實際上VBA是寄生于VB應(yīng)用程序的版本 。微軟在1994年發(fā)行的Excel5.0版本中，即具備了VBA的宏功能 。
解決這個問題不需要你精通VBA編程，只需要打開excel開發(fā)工具選項中的vba編輯器（若是找不到可用alt+f11打開vba編輯器） 。
點擊”插入”菜單欄下的”模塊”，打開模塊編輯界面，如下：
將下面的代碼復(fù)制進去：
Sub excel去掉公式()
Dim sh As Worksheet
For Each sh In Sheets
sh.UsedRange = sh.UsedRange.Value
Next
End Sub
之后按F5運行，即可一鍵將當(dāng)前工作表的公式去除，只留計算好的數(shù)值 。

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