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在我們平時使用Excel表格來處理各種工作文件的時候,我們往往會因為表格內(nèi)容的需要,需要在特定的某一列當(dāng)中,填充上一些不太復(fù)雜的內(nèi)容,而且這些內(nèi)容可能還都具有重復(fù)性 。那么此時我們一個一個單元格的去自己填寫填充,不僅費時間費力氣,也使得工作效率變低 。
而使用Excel的下拉列表來快速的填充這些具有重復(fù)性的單元格的時候,我們只需要自己制作出一個下拉列表的選項內(nèi)容,然后進(jìn)行點擊就可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速填充了,相比自己一個個敲字或復(fù)制,操作起來使得工作的效率更高 。
那么Excel怎樣使用下拉列表來快充數(shù)據(jù)呢?下面就跟著小編一起來學(xué)習(xí)一下吧,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?。
第一步,在電腦的桌面上找到WPS程序,然后雙擊打開,接著將需要進(jìn)行處理的Excel文件也打開來 。
第二步,數(shù)據(jù)文件打開好以后,然后我們選中表格當(dāng)中需要使用下拉列表來進(jìn)行數(shù)據(jù)填充的所有單元格,接著點擊軟件界面頂部的選項卡 。
第三步,接著選擇其下方的功能 。
第五步,然后在彈出的加號,就可以新增下拉選擇了 。
第五步,所有的下拉選項數(shù)據(jù)都設(shè)置好以后,我們點擊窗口下方的按鈕 。
第六步,回到Excel表格當(dāng)中后,我們點擊需要進(jìn)行數(shù)據(jù)填充的單元格,比如下拉按鈕,然后在彈出的下拉選項當(dāng)中,選擇需要進(jìn)行填充的數(shù)據(jù)即可完成數(shù)據(jù)的填充 。
第七步,當(dāng)然了,我們還可以選中選項 。
第八步,然后就會表格就會彈出下拉選項的內(nèi)容了,點擊進(jìn)行選擇即可完成數(shù)據(jù)的填充了 。
以上就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于Excel使用下拉列表來快充數(shù)據(jù)的具體操作方法了,如果你平時也有這種重復(fù)性的工作的話,那么不妨趕快試試用下拉列表來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的填充吧,這樣工作起來更加方便的同時,效率也變高了呢 。
以上關(guān)于本文的內(nèi)容,僅作參考!溫馨提示:如遇健康、疾病相關(guān)的問題,請您及時就醫(yī)或請專業(yè)人士給予相關(guān)指導(dǎo)!
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