小李是一名市級(jí)單位的科員,當(dāng)年他也是以筆試第一名的成績(jī)考進(jìn)來(lái)的,本以為自己基礎(chǔ)不錯(cuò),走進(jìn)體制內(nèi)再寫(xiě)東西也會(huì)得心應(yīng)手的,但結(jié)果現(xiàn)實(shí)卻“啪啪”打臉,一連寫(xiě)了幾個(gè)材料都沒(méi)有在科長(zhǎng)那里過(guò)關(guān) 。小李也是納悶,自己也是熬夜連軸轉(zhuǎn)寫(xiě)出來(lái)的,下了不少功夫,怎么就不行呢?在這體制內(nèi)工作,寫(xiě)出的材料到底怎么樣才算是好材料呢?

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“小李們”不妨耐心聽(tīng)一聽(tīng)過(guò)來(lái)人一些誠(chéng)懇的建議吧 。
首先,一定要明白,走進(jìn)體質(zhì)內(nèi),首要的工作就是要寫(xiě)好或者說(shuō)首先要能應(yīng)付得了各種各樣的材料 。俗話說(shuō),公務(wù)員工作集中來(lái)說(shuō)就是“寫(xiě)文、辦事”,而“寫(xiě)材料”往往又是排在前面的 。只當(dāng)老黃牛、不會(huì)凝練總結(jié)寫(xiě)東西,也是跟不上時(shí)代發(fā)展的 。寫(xiě)好材料,既是公文流轉(zhuǎn)的需要,也是日常工作總結(jié)上報(bào)的需要,還是各類政務(wù)活動(dòng)的需要,它貫穿整個(gè)公務(wù)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)之中,比如:上報(bào)年度工作計(jì)劃總結(jié)、發(fā)布XX工作實(shí)施方案、關(guān)于推進(jìn)XX工作的通報(bào)、XX在XXX會(huì)議上的講話等等 。寫(xiě)出的材料猶如工地之建材、戰(zhàn)士之武器、做飯之廚具,它和政務(wù)相依相附、必不可少 。那么怎么才能寫(xiě)好各類材料呢?
首先,在寫(xiě)材料之前,你要先搞清楚領(lǐng)導(dǎo)或單位的意圖 。也就是說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)為什么讓你寫(xiě)這篇材料,單位為什么需要這篇文章 。一定要把領(lǐng)導(dǎo)的意圖、思路、要求,甚至包括他對(duì)某項(xiàng)措施、每個(gè)語(yǔ)句的用法都記錄清楚 。其實(shí),和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通是完全有必要的,一般正常的領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)將有關(guān)要求交代清楚,你有不清楚的時(shí)候完全可以趁領(lǐng)導(dǎo)方便的時(shí)候及時(shí)溝通 。害怕溝通、不敢溝通或者無(wú)效的溝通,自己埋頭一頓操作猛如虎,更多下的是無(wú)用功,將導(dǎo)致材料無(wú)法抓住核心要義,遭到領(lǐng)導(dǎo)們的返工 。
其次,在開(kāi)始著手寫(xiě)各類材料之前,你要先搜集各類有用的資料 。比如你要寫(xiě)一篇關(guān)于XXX的通報(bào),你首先要把上級(jí)有關(guān)這方面的發(fā)文通知或法律法規(guī)等資料找出來(lái)予以參考,然后再找一下本單位之前有沒(méi)有類似這方面的文字材料,也可以向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、同事、科室索要相關(guān)內(nèi)容 。這就好比是蓋房子,在蓋房子之前,你得首先要把沙子、水泥、鋼筋、磚瓦等建筑材料備齊,然后再說(shuō)蓋大樓的事兒 。被把找參考材料想的很簡(jiǎn)單,找的過(guò)程也是你關(guān)于怎么寫(xiě)、如何寫(xiě)好這篇材料的醞釀過(guò)程 。

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第三就是動(dòng)筆寫(xiě)材料了 。“文無(wú)定法”,各種材料格式不同、要求不用,行文的思路也就不太一樣,寫(xiě)法比較靈活 。就比如寫(xiě)總結(jié)性的材料和寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話用的材料就不一樣,不能完全照抄照搬 。一般來(lái)說(shuō),寫(xiě)總結(jié)性的材料一般會(huì)有開(kāi)頭和結(jié)尾,中間要分段式地把工作開(kāi)展情況、遇到的問(wèn)題和建議、下一步的工作思路等寫(xiě)一下,有一定的規(guī)律可循 。但是領(lǐng)導(dǎo)的講話稿就很能見(jiàn)筆者的功底了,其承載的內(nèi)容往往更廣、更深,既要面面都要考慮得到,也要能夠站在領(lǐng)導(dǎo)的視角和語(yǔ)氣進(jìn)行材料的統(tǒng)籌考慮和行文寫(xiě)字 。這對(duì)寫(xiě)作者的綜合素質(zhì)和寫(xiě)作水平的要求更高、更嚴(yán) 。
第四就是反復(fù)斟酌了 ?;旧纤械牟牧蠈?xiě)出來(lái)后,筆者都要從頭到尾統(tǒng)覽幾遍,最好是讀出聲來(lái),逐字逐句、反復(fù)審核 。對(duì)于有歧義的字、句,要反復(fù)對(duì)比、試用、琢磨,直到找到合適的為止 。對(duì)于拿捏不準(zhǔn)的地方,要及時(shí)和相關(guān)科室、同事進(jìn)行溝通,特別是數(shù)據(jù),一定要搞清搞準(zhǔn),不能含糊其辭、大差不差 。直到自己改不動(dòng)為止,還可以邀請(qǐng)別人幫忙再檢查一下,有時(shí)自己改不動(dòng)的時(shí)候,反而別人能夠發(fā)現(xiàn)出問(wèn)題 。
以上關(guān)于本文的內(nèi)容,僅作參考!溫馨提示:如遇健康、疾病相關(guān)的問(wèn)題,請(qǐng)您及時(shí)就醫(yī)或請(qǐng)專業(yè)人士給予相關(guān)指導(dǎo)!
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