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對于這個Excel中最強(qiáng)大的利器，很多人都耳熟能詳，但卻想說愛你不容易，因?yàn)橥鶎?shí)際問題擺在眼前時卻不知道如何解決……今天這篇教程，快速輕松帶你入門數(shù)據(jù)透視表一、數(shù)據(jù)透視表初步數(shù)據(jù)透視表（Pivot Table）是一種具有[交互]性強(qiáng)、統(tǒng)計快速、高效的表，可動態(tài)地改變版面布置，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)，可以重新安排行號、列標(biāo)和頁字段，也可以進(jìn)行某些計算，如求和與計數(shù)等。所進(jìn)行的計算與數(shù)據(jù)跟數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān) 。1、數(shù)據(jù)透視表對數(shù)據(jù)源的要求很多新人由于不知道需要前期規(guī)范數(shù)據(jù)源，往往覺得透視表操作難度大，所以為了讓大家少踩坑，先給大家普及一下數(shù)據(jù)透視表對數(shù)據(jù)源的要求：a.字段名稱不可以重復(fù)、不能為空。如下表：工單號重復(fù)，且有空字段

5分鐘做好excel數(shù)據(jù)透視表 excel數(shù)據(jù)透視表怎么做

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b.不允許出現(xiàn)多維表格，只要二維表。

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c.不允許有無效數(shù)據(jù)

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2、何時需要用數(shù)據(jù)透視表？

待統(tǒng)計的數(shù)據(jù)包含很多類別，需要分類統(tǒng)計，合并同類項(xiàng)等操作
待統(tǒng)計的數(shù)據(jù)需要按照不同維度整理成多種格式的報表，還可能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示隨時變換行列布局，增加新的統(tǒng)計維度
當(dāng)數(shù)據(jù)不但要形成報表，還需要配套的動態(tài)圖表輔助演示時
當(dāng)需要統(tǒng)計同比、環(huán)比增長或同比、環(huán)比百分比增長時
當(dāng)原始數(shù)據(jù)經(jīng)常更新，而統(tǒng)計報表也需要頻繁的同步更新時

3、常用數(shù)據(jù)透視表的基本術(shù)語和4大區(qū)域要學(xué)會數(shù)據(jù)透視表，必須先了解數(shù)據(jù)透視表的基本結(jié)構(gòu)吧~數(shù)據(jù)透視表字段：數(shù)據(jù)源中各列的每個字段均代表一類數(shù)據(jù)4大區(qū)域：行區(qū)域、列區(qū)域、值區(qū)域、報表篩選區(qū)域字段所處的區(qū)域決定了報表的布局，你想要怎樣的布局，就把相關(guān)的字段拖入對應(yīng)的區(qū)域即可。

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數(shù)據(jù)透視表的字段

本文所有示例全部使用的是：Microsoft Office 2016 版本。

1、數(shù)據(jù)透視表基本操作說了那么久，小試牛刀一下。以不同部門不同銷售人員各月銷售金額為例，拖拽相應(yīng)字段，就變成了如下樣子：

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3、數(shù)據(jù)透視表字段窗格整理及字段重命名在完成數(shù)據(jù)透視表的基本制作后，需要根據(jù)業(yè)務(wù)需要對數(shù)據(jù)透視表字段窗格進(jìn)行整理及字段重命名：

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數(shù)據(jù)源的刷新1、數(shù)據(jù)透視表手動刷新當(dāng)我們修改了數(shù)據(jù)源后，需要如何刷新數(shù)據(jù)透視表呢？我們可以選擇手動刷新數(shù)據(jù)透視表如：刪除c000008 9月一科趙溫江的所有銷售數(shù)據(jù)，具體如下圖所示：

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改變數(shù)據(jù)透視表的外觀1、調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的整體布局工作中用的報表總是需要經(jīng)常變換各種格式：

是需要從不同角度去查看和分析數(shù)據(jù)
是根據(jù)審美的要求，無論是什么原因

如果你不掌握一些必備的布局轉(zhuǎn)換技巧，難免要加班受苦。下面講述一些最常用的報表布局轉(zhuǎn)換技巧，具體有：（1）壓縮布局形式

以上關(guān)于本文的內(nèi)容，僅作參考！溫馨提示：如遇健康、疾病相關(guān)的問題，請您及時就醫(yī)或請專業(yè)人士給予相關(guān)指導(dǎo)!

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