7、流程定期優(yōu)化原則
隨著管理的進(jìn)步、員工能力的提升，或者技術(shù)更新、環(huán)境改變，甚至競爭對(duì)手的改變，都會(huì)對(duì)現(xiàn)有流程產(chǎn)生影響，流程設(shè)計(jì)不可能一成不變，流程管理也不可能一勞永逸，需要與時(shí)俱進(jìn)，持續(xù)改善 。
為了保持企業(yè)快速反應(yīng)能力或市場競爭能力，企業(yè)必須定期組織流程優(yōu)化 。優(yōu)化頻率視企業(yè)規(guī)?；?qū)嶋H需要而定 。
8、流程工具規(guī)范原則
實(shí)施流程管理，必須借助流程圖軟件，統(tǒng)一分析工具 。為了溝通快捷、交流方便，企業(yè)必須統(tǒng)一流程圖制作軟件、統(tǒng)一各種制作工具 。其中包括：使用表單規(guī)范；用語規(guī)范；符號(hào)規(guī)范；格式規(guī)范；并保證與企業(yè)已經(jīng)使用的ERP系統(tǒng)對(duì)接 。

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