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大家好，我是小智 。 Excel 數(shù)據(jù)透視表是職場中高頻的表格工具之一，但是很多人對于數(shù)據(jù)透視表的主要功能和定位很模糊，導致很多情況可以用數(shù)據(jù)透視表解決的問題，卻用其他費力費時的方式解決 。 那么數(shù)據(jù)透視表是一個什么樣的工具？ 數(shù)據(jù)透視表是一個快速匯總分析的工具，只要我們遇到需要匯總分析數(shù)據(jù)，我們都可以第一時間考慮數(shù)據(jù)透視表 。 對于這個強大的工具，我們今天就從 5 個技巧入門掌握數(shù)據(jù)透視表 。 1、快速啟動數(shù)據(jù)透視表 我們要啟動數(shù)據(jù)透視表，要先知道數(shù)據(jù)透視表的入口在哪里？
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但是對于職場人士來說，每一分鐘都很重要，因此，我們要學會快速啟動數(shù)據(jù)透視表的快捷鍵「ALT+D+P」 。
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2、匯總的姿勢 數(shù)據(jù)透視表的匯總方式主要有四種：行匯總、列匯總、交叉匯總、交叉分類匯總，根據(jù)實際的需求，采取不一樣的匯總方式來達到目的 。 當只需匯總分析一個字段時，采取行匯總和列匯總 。
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行匯總
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列匯總 當需要匯總分析兩個字段時，采取交叉匯總 。
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當需要匯總分析三個或三個以上字段時，采取交叉分類匯總 。
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3、快速篩選數(shù)據(jù) 經(jīng)常情況下，我們不但需要匯總數(shù)據(jù)，還需要某一項全部相關(guān)的數(shù)據(jù) 。 這種情況下，有兩種解決方案： 1）使用 Excel 的篩選功能；2）直接在數(shù)據(jù)透視表調(diào)出數(shù)據(jù)表； 使用篩選功能相對于數(shù)據(jù)透視表來說，比較繁瑣，需要我們建立篩選功能，不斷輸入篩選條件 。在數(shù)據(jù)透視表里，只需要雙擊單元格，立即調(diào)出目的數(shù)據(jù)表。
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4、數(shù)據(jù)透視表的排序 當數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)很多時，快速分辨數(shù)據(jù)順序并標明，成了很重要的需求，在數(shù)據(jù)透視表中，標明排序的操作很簡單，只需要添加多一個字段 。
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問題來了，如果 BOSS 需要知道前 5 位或者后 5 位的數(shù)據(jù)，怎么辦？解決方案特別簡單——篩選
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5、數(shù)據(jù)透視表更新 數(shù)據(jù)增加，刪減或更改在 Excel 中是很高頻的操作，但是 Excel 數(shù)據(jù)透視表在沒有設(shè)置的前提下，是不會自動更新數(shù)據(jù)的 。 容易發(fā)生更改了數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)透視表沒有更新，被 BOSS 罵得玻璃心碎的一地事情，不要問我怎么知道 。 所以需要我們在數(shù)據(jù)透視表手動或自動更新數(shù)據(jù) 。 原始數(shù)據(jù)不頻繁更新的情況，我們可以直接手動刷新 。
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原始數(shù)據(jù)更改比較頻繁時，可以設(shè)置自動更新
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以上就是今天分享的干貨技巧，你Get到了嗎？別忘記動手練習鴨~ office研習社，每天陪你學習一點點，進步一點點 。 喜歡今天的文章，別忘記“收藏”點“在看”支持~
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