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高效做事的四大方法 如何提高工作效率10條


高效做事的四大方法 如何提高工作效率10條

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小編按:10條這么多,總是能找到有用的 。^_^
在當(dāng)下這個瞬息萬變的社會里,人人都習(xí)慣于追求更快、更好、更簡潔的生活與工作方式 。因而「效率」一詞也頗受關(guān)注 。
可以很肯定的說,好習(xí)慣能帶來高效率 。以下就讓我們分享幾條經(jīng)典又有用的工作習(xí)慣,照著改變,你也能成為一位高效率工作人士 。
1. 定義好每日要事(MIT)每日要事 (Most Important Thing),顧名思義就是你每天需要做的事情中最重要的那幾件 。每天花幾分鐘定義好今天最重要的 3 – 5 件事情,能幫助提高你的整體效率——畢竟如果你連重要的事情是什么都分不清楚,更何談高效專注于重要的事情呢?
2. 拒絕「多線程工作」支持多線程工作可謂是如今許多設(shè)備的標(biāo)配,而人們的生活也逐漸受此影響,開始傾向于一心多用 。不過科學(xué)家告訴我們,人類并不能如機(jī)器一般完美勝任「多線程操作」,每次專注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且減少錯誤幾率 。
3. 定制晨間例行規(guī)劃對于許多人來說,如果每天早晨根據(jù)固定的、適合自己的安排來度過,就能比較順利的開始新的一天 。如果你在早晨運動過,又吃了一份豐盛的早餐后,效率就會特別高,那么,請著重將晨間運動與美味早餐列進(jìn)晨間的例行規(guī)劃中,讓這些因素保持其積極作用 。同理,你也可以相應(yīng)地定制午后規(guī)劃,或者晚間規(guī)劃 。
4. 簡化信息源,保證高效輸入不得不說現(xiàn)在是個信息爆炸的時代,有些人手上放不下報紙,眼里也不錯過社交媒體的種種訊息,可鋪天蓋地而來的訊息哪里能都接收完整呢?不斷吸收的同時,也常常不經(jīng)意輸入了許多無關(guān)、無意義的資訊 。
那么,如何讓信息輸入更加高效呢?首先,精簡各類信息源,留下最重要、最有價值的就好 。其次,充分利用 RSS 訂閱工具,如 Hootsuite 及其他支持離線閱讀的 App 。
5. 保持簡潔輸出寫報告、寫郵件的時候,謹(jǐn)記簡潔之道,比起洋洋灑灑的美文,直擊重點才是最為高效的表達(dá)方式 。寫郵件時,最好在 5 句話之內(nèi)表達(dá)清楚自己的意思 。
6. 做重要的事在經(jīng)典作品《高效能人士的七個習(xí)慣》中,作者 Steven Covey 向人們展示了時間管理的四個象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的 。而我們最應(yīng)該花時間的,正是那些不緊急但重要的事情,才能保證重要的事情有足夠的時間來完成,而非匆忙之間草草帶過 。
7. 集中處理同質(zhì)任務(wù)簡言之,就是通過集中在某個時間處理同樣的事情,來避免自己原本的工作流程被打斷 。即時查看那些時不時彈出的郵件、短信,不免會打斷自己的工作節(jié)奏 。集中在規(guī)劃好的時間來統(tǒng)一查看,有助于提高效率 。
8. 刪減與代理工作中每天要做的事情很多,然而有些是不必要的,可以刪減掉;有些是能夠借助工具、交由技術(shù)完成的;有些則是不需要你本人監(jiān)督的,可以移交給其他適合的人完成 。
9. 離線工作聯(lián)網(wǎng)工作很方便、但也存在許多干擾因素 。如果你容易查著資料、看個新聞就走神了,那么還是建議選擇離線工作來保證高效率 。
10. 最先做「最不想做的」把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面 。當(dāng)不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后,它們也不會在你腦海里持續(xù)浮現(xiàn)干擾你的工作心情了 。
請相信,提高效率并不一定需要制定多么完整、多么高大上的系統(tǒng)框架,掌握以上這些有用又不耗時的好習(xí)慣,你也能夠成為高效能人士 。


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