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Hello,大家好~你有沒有遇到過word文檔中修訂的痕跡一條條刪除不了，或者編寫的內(nèi)容格式調(diào)整不了的問題呢？今天我們就來分享一下Word文檔中修訂的功能 。
修訂是用來記錄和校對Word文檔的刪除、添加、替換或者修改字體格式，段落格式的內(nèi)置工具 。在修訂的狀態(tài)全部記錄都會被記錄，并且會用顏色和符號一一標注 。在修訂狀態(tài)下不同的用戶編輯就會用不同的顏色和字體區(qū)分開來 。
打開的方法很簡單：打開Word文檔-審閱工具欄-修訂，這樣所有對文檔的修改都會保存下來 。修訂時各種格式都是可以在修訂選項下，選擇高級選項進行設置的 。
圖1 修訂選項
整個修訂過程中是可以看到所有修改記錄的，如果想看修改后的文檔 。則選擇為顯示標記的最終狀態(tài) 。修改完記得保存為最終狀態(tài)哦~
圖2 顯示標記的最終狀態(tài)
這個功能下方有個顯示標記的功能可以現(xiàn)在顯示的修改痕跡，比如批注，插入，刪除等 。這里也可以全部取消勾選 。就看不到對應的修改記錄了 。
無標記但是修改的內(nèi)容還在，瀏覽過程一一確定修改意見是否接受 。我一般是看完直接選擇接受對文檔所做的所有修訂 。也可以根據(jù)旁邊的上一條或者下一條慢慢審閱 。
圖3 接受修改
時間晚了，明天和大家分享比較這個內(nèi)置工具的使用方法~
今天部門要求本月起每月最后一個工作日發(fā)送月報，月報模板發(fā)出后因為制表人沒能關閉修訂模式，很多同事在做工作月報的時候出現(xiàn)了修訂痕跡的問題，也出現(xiàn)了新填寫的內(nèi)容字體和顏色沒有辦法修改的問題，下班前辦公室里大家求助聲不停，瞬間就有了今天分享的靈感 。有點零碎，希望對大家工作有幫助 。

以上關于本文的內(nèi)容，僅作參考！溫馨提示：如遇健康、疾病相關的問題，請您及時就醫(yī)或請專業(yè)人士給予相關指導!

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