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在公司中，打印機(jī)是一個(gè)非常常用的辦公設(shè)備，但公司人數(shù)多，打印機(jī)確只有一兩臺(tái)，如何能做到公司所有人都能使用呢，這就需要使用到打印共享的功能了 。打印共享可以說(shuō)是局域網(wǎng)環(huán)境下最為普遍的外設(shè)共享方案，因?yàn)閷?shí)現(xiàn)起來(lái)非常簡(jiǎn)單，使用者也不需要具備太多的電腦知識(shí)就可以搞定 。打印共享是一個(gè)低成本共享打印方案，對(duì)于想節(jié)約成本的局域網(wǎng)用戶(hù)，可以不增加任何設(shè)備，采用這種低成本的方式共享打印機(jī) 。下面就介紹一下打印機(jī)是如何實(shí)現(xiàn)打印共享的 。
主機(jī)的安裝與配置
首先要在主機(jī)上配置打印機(jī)，我們暫且稱(chēng)直接連接打印機(jī)的電腦為主機(jī)，而局域網(wǎng)內(nèi)其他需要和主機(jī)共享打印的電腦稱(chēng)為客戶(hù)機(jī) 。
1、將打印機(jī)連接至主機(jī)，打開(kāi)打印機(jī)電源，通過(guò)主機(jī)的“控制面板”進(jìn)入到“打印機(jī)和傳真”文件夾，在空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“添加打印機(jī)”命令，打開(kāi)添加打印機(jī)向?qū)Т翱?。選擇“連接到此計(jì)算機(jī)的本地打印機(jī)”，并勾選“自動(dòng)檢測(cè)并安裝即插即用的打印機(jī)”復(fù)選框 。
2、此時(shí)主機(jī)將會(huì)進(jìn)行新打印機(jī)的檢測(cè)，很快便會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)連接好的打印機(jī)，根據(jù)提示將打印機(jī)附帶的驅(qū)動(dòng)程序光盤(pán)放入光驅(qū)中，安裝好打印機(jī)的驅(qū)動(dòng)程序后，在“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)便會(huì)出現(xiàn)該打印機(jī)的圖標(biāo)了 。
3、在新安裝的打印機(jī)圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“共享”命令，打開(kāi)打印機(jī)的屬性對(duì)話框，切換至“共享”選項(xiàng)卡，選擇“共享這臺(tái)打印機(jī)”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱(chēng)，單擊“確定”按鈕即可完成共享的設(shè)定 。
如果希望局域網(wǎng)內(nèi)其他版本的操作系統(tǒng)在共享主機(jī)打印機(jī)時(shí)不再需要費(fèi)力地查找驅(qū)動(dòng)程序，我們可以在主機(jī)上預(yù)先將這些不同版本選擇操作系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的驅(qū)動(dòng)程序安裝好，只要單擊“其他驅(qū)動(dòng)程序”按鈕，選擇相應(yīng)的操作系統(tǒng)版本，單擊“確定”后即可進(jìn)行安裝了 。
配置網(wǎng)絡(luò)協(xié)議
為了讓打印機(jī)的共享能夠順暢，我們必須在主機(jī)和客戶(hù)機(jī)上都安裝“文件和打印機(jī)的共享協(xié)議” 。右擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”，選擇“屬性”命令，進(jìn)入到“網(wǎng)絡(luò)連接”文件夾，在“本地連接”圖標(biāo)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”命令，如果在“常規(guī)”選項(xiàng)卡的“此連接使用下列項(xiàng)目”列表中沒(méi)有找到“Microsoft 網(wǎng)絡(luò)的文件和打印機(jī)共享”，則需要單擊“安裝”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇“服務(wù)”，然后點(diǎn)擊“添加”，在“選擇網(wǎng)絡(luò)服務(wù)”窗口中選擇“文件和打印機(jī)共享”，最后單擊“確定”按鈕即可完成 。
客戶(hù)機(jī)的安裝與配置
在主機(jī)上的設(shè)置已經(jīng)全部完成，下面就要對(duì)需要共享打印機(jī)的客戶(hù)機(jī)進(jìn)行配置了 。假設(shè)客戶(hù)機(jī)也是WindowsXP操作系統(tǒng) 。在網(wǎng)絡(luò)中每臺(tái)想使用共享打印機(jī)的電腦都必須安裝打印驅(qū)動(dòng)程序 。
第一步：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始→設(shè)置→打印機(jī)和傳真”，啟動(dòng)“添加打印機(jī)向?qū)А?，選擇“網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)”選項(xiàng) 。
第二步：在“指定打印機(jī)”頁(yè)面中提供了幾種添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的方式 。如果你不知道網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的具體路徑，則可以選擇“瀏覽打印機(jī)”選擇來(lái)查找局域網(wǎng)同一工作組內(nèi)共享的打印機(jī)，已經(jīng)安裝了打印機(jī)的電腦，再選擇打印機(jī)后點(diǎn)擊“確定”按鈕；如果已經(jīng)知道了打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑，則可以使用訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)資源的“通用命名規(guī)范”(UNC)格式輸入共享打印機(jī)的網(wǎng)絡(luò)路徑，最后點(diǎn)擊“下一步” 。
第三步：這時(shí)系統(tǒng)將要你再次輸入打印機(jī)名，輸完后，單擊“下一步”按鈕，接著按“完成”按鈕，如果主機(jī)設(shè)置了共享密碼，這里就要求輸入密碼 。最后我們可以看到在客戶(hù)機(jī)的“打印機(jī)和傳真”文件夾內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)了共享打印機(jī)的圖標(biāo)，到這兒我們的網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)就已經(jīng)安裝完成了 。
以上關(guān)于本文的內(nèi)容，僅作參考！溫馨提示：如遇健康、疾病相關(guān)的問(wèn)題，請(qǐng)您及時(shí)就醫(yī)或請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士給予相關(guān)指導(dǎo)!
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