怎樣對下級單位下發(fā)人事檔案整改的通知民辦學(xué)校年檢時教師檔案需要原件？關(guān)于對民辦校（園）進(jìn)行年檢的通知 各民辦校（園）： 根據(jù)《中華人民共和國民辦教育促進(jìn)法》、《中華人民共和國民辦教育促進(jìn)法實施條例》的規(guī)定和省、市教育行政部門的要求 。我局決定于11-12月份對全縣民辦校（園）進(jìn)行年檢 。一、年檢的方式、內(nèi)容及評估 對民辦校（園）的年檢主要采取到校（園）聽（學(xué)校匯報）、看（實地考察）、問（召開師生座談會進(jìn)行問卷調(diào)查）、查（查閱檔案資料）的方式 。重點審核民辦學(xué)校舉辦者的資質(zhì)和辦學(xué)資金來源、學(xué)校法人與組織形式和決策機(jī)構(gòu)、學(xué)校章程和辦學(xué)宗旨、學(xué)校資產(chǎn)和財務(wù)管理，以及學(xué)校的辦學(xué)層次、教學(xué)設(shè)施配置、師資隊伍配置和教育教學(xué)管理、安全穩(wěn)定工作等要素，是否符合《民辦教育促進(jìn)法》及其《實施條例》規(guī)定的要求 。根據(jù)《西山區(qū)民辦學(xué)校年度檢查評估細(xì)則》（見附件一）的復(fù)查得分，86分以上為優(yōu)秀，65分-85分為合格，50分-64分為基本合格，列為整改對象，49分以下為不合格，予以取締 。二、年檢的辦法 1、經(jīng)縣教育局認(rèn)定并頒發(fā)了國家教育部“中華人民共和國民辦學(xué)校辦學(xué)許可證”的校（園）和民辦職業(yè)學(xué)校，由縣教育局組織有關(guān)人員進(jìn)行年檢 。2、經(jīng)縣教育局文件認(rèn)定的試辦校（園、班），由屬地鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）中心校組織人員進(jìn)行年檢 。11月底前必須完成，鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校要將其年檢認(rèn)定的合格試辦校（園）名單、整改校（園）名單、取締校（園）名單以及附件一、三、四于11月底報縣社會力量辦學(xué)管理辦公室 。各鎮(zhèn)鄉(xiāng)在年檢中，要對先辦后報或已辦不報的民辦校（園），一律視為非法辦學(xué)，堅決予以取締 。對列為整改的民辦校（園），必須提出限期整改意見，制發(fā)并送達(dá)整改通知書，逾期不達(dá)要求的要堅決予以取締 。對予以取締的試辦校（園），縣教育局要逐一實地認(rèn)定 。3、凡參加年檢的校、園，必須在11月9日前完成自查，填好附件一、三、四，并按《西山區(qū)民辦校（園）年檢必備資料清單》（見附件二）的要求做好年檢資料的裝訂工作 。民辦職業(yè)學(xué)校的自查報告及附件一、三、四和辦學(xué)許可證正、副本（原件）一并交縣教育局社會力量辦學(xué)管理辦公室 。正式頒證的民辦小學(xué)、幼兒園的自查報告及附件一、三、四分別報送縣社會力量辦學(xué)管理辦公室和所在地的中心學(xué)校，其辦學(xué)許可證正、副本（原件）同時上交縣社會力量辦學(xué)管理辦公室 。愈期不報的后果自負(fù) 。按照“誰審批、誰負(fù)責(zé)”的原則，民辦學(xué)校的辦學(xué)許可證正、副本由縣教育局審驗并加蓋審驗專用章 。4、所有校（園）年檢時必須交驗變更的銀行賬號、本人房產(chǎn)證，交驗與學(xué)生簽訂的就學(xué)合同，交驗所購買的保險發(fā)票 。民辦職業(yè)學(xué)校還必須交驗與用工單位簽訂的用人合同、與學(xué)生簽訂的就業(yè)安置合同 。缺一樣年檢都為不合格，并取消辦學(xué)資格 。三、實施民辦校（園）資格年審檢查制度，是國家和教育行政部門對民辦校（園）依法管理的重要措施，各鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）中心校應(yīng)高度重視，認(rèn)真做好民辦校（園）年檢工作，我局將把年檢情況向社會公布 。凡未接受年檢的校（園、班），一律視為非法辦學(xué)，一律予以取締 。附件一：西山區(qū)民辦學(xué)校年度檢查評估細(xì)則 附件二：西山區(qū)民辦校（園）年檢必備資料清單 附件三：西山區(qū)民辦校（園）基本情況表 附件四：西山區(qū)民辦校（園）教師花名冊 （此件在教育局局域網(wǎng)上發(fā)出） 二00七年十月二十五日 主題詞：民辦校（園） 年檢 通知 抄送：昆明市教育局社會力量辦學(xué)管理科 。西山區(qū)教育局辦公室 2007年10月25日印發(fā) （共印250份） 附件一： 西山區(qū)民辦學(xué)校年度檢查評估細(xì)則 評估學(xué)校： 評估組簽字： 一級 指標(biāo) 二級指標(biāo) 三級指標(biāo) 評估得分 自評 得分 復(fù)評 得分 一、 行政 管理 (30分) （一） 領(lǐng)導(dǎo)班子、組織建設(shè)(9分) 1、堅持四項基本原則，認(rèn)真執(zhí)行國家教育方針、政策，辦學(xué)宗旨正確； 2分 2、領(lǐng)導(dǎo)班子主要成員符合規(guī)定的任職資格要件； 2分 3、領(lǐng)導(dǎo)班子職責(zé)明確，作風(fēng)正派、團(tuán)結(jié)協(xié)作，富有開拓創(chuàng)新精神； 2分 4、凡符合建立黨團(tuán)工會組織條件的，均應(yīng)建立健全黨團(tuán)工會基層組織 。3分 （二） 管理體制、制度建設(shè)(5分) 1、管理體制和機(jī)構(gòu)設(shè)置與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)； 1分 2、有學(xué)校辦學(xué)章程，設(shè)立校董會、校務(wù)會的有董事會、校務(wù)委員會章程； 2分 3、有明確、完善的各項管理制度 。2分 （三） 常規(guī)管理與制度（16分） 1、辦學(xué)活動自覺遵守國家政策、法規(guī)，嚴(yán)格按照《民辦教育促進(jìn)法》的有關(guān)規(guī)定辦學(xué)，未出現(xiàn)對社會有不良影響的事件； 2分 2、學(xué)校有中長期發(fā)展規(guī)劃；學(xué)期、學(xué)年有工作計劃，工作總結(jié)； 2分 3、按規(guī)定參加教育行政主管部門召開的會議及組織的培訓(xùn)，積極改進(jìn)工作，努力提搞教育質(zhì)；2分 4、招生廣告、簡章內(nèi)容符合規(guī)定，刊播、張貼、散發(fā)應(yīng)經(jīng)過批準(zhǔn)； 2分 5、有良好的校風(fēng)、校紀(jì)； 2分 6、學(xué)校管理人員應(yīng)熟悉教育教學(xué)管理工作，有較強(qiáng)的組織管理能力，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)； 2分 7、變更、設(shè)置教學(xué)點、擴(kuò)大辦學(xué)層次和范圍，應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行； 2分 8、自覺接受教育行政部門的監(jiān)督、檢查，主動向主管部門匯報工作 。2分 一級 指標(biāo) 二級指標(biāo) 三級指標(biāo) 評估得分 自評 得分 復(fù)評 得分 二、 教學(xué)管理(30分) （一） 教學(xué)制度 （2分） 1、各專業(yè)和培訓(xùn)項目有教學(xué)計劃、教學(xué)大綱，學(xué)歷教育應(yīng)按部頒教學(xué)計劃執(zhí)行； 1分 2、有健全的學(xué)籍管理等教學(xué)管理規(guī)章制度 。1分 （二） 師資隊伍（5分） 1、配備與辦學(xué)規(guī)模和教學(xué)內(nèi)容相適應(yīng)的、穩(wěn)定的、合格的專兼職教師隊伍；教師學(xué)歷應(yīng)達(dá)標(biāo)，專業(yè)技能較強(qiáng)的可降低一個要求；專、兼職教師均有聘任合同或聘書，并持證上崗； 2分 2、有聘任教師考核、管理制度，執(zhí)行認(rèn)真； 1分 3、有教師授課質(zhì)量評價體系，有切實可行的檢查制度，工作有記錄，資料健全，學(xué)生對教師授課反映良好 。2分 （三） 教學(xué)條件（7分） 1、有穩(wěn)定的、符合辦學(xué)要求的校舍，面積與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)，租用校舍應(yīng)有三年以上協(xié)議； 2分 2、有與教學(xué)相適應(yīng)的實驗、實習(xí)場所和必備的教學(xué)設(shè)備； 3分 3、中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校（點）使用國家統(tǒng)一審定的中等職教教材，教材符合部、省規(guī)定，符合教學(xué)計劃、教學(xué)大綱的要求 。2分 （四） 教學(xué)質(zhì)量（7分） 1、教學(xué)組織工作認(rèn)真、細(xì)致，注重教學(xué)過程管理，學(xué)校教務(wù)上有教學(xué)“六認(rèn)真”等教學(xué)過程檢查記錄； 2分 2、學(xué)校定期檢查教學(xué)工作，組織聽課，并能根據(jù)檢查結(jié)果提出改進(jìn)意見，指導(dǎo)教學(xué)工作； 2分 3、教師課堂教學(xué)條理清晰，重點突出，教學(xué)方法適合專業(yè)培訓(xùn)項目特點和學(xué)生特點； 1分 4、認(rèn)真開展教學(xué)研究，努力提高教學(xué)質(zhì)量；學(xué)校定期開展教研教改活動，活動有記錄，教師有教學(xué)研究文章； 1分 5、學(xué)校建立健全學(xué)生考評制度，考核能反映學(xué)生實際水平 。1分 一級 指標(biāo) 二級指標(biāo) 三級指標(biāo) 評估得分 自評 得分 復(fù)評 得分 教學(xué)管理 （五） 學(xué)生管理（6分） 1、重視學(xué)生工作，職責(zé)明確，工作有計劃，適合學(xué)生特點，效果好； 3分 2、有負(fù)責(zé)學(xué)生工作的人員，有學(xué)生守則、學(xué)生獎懲制度； 2分 3、學(xué)生考勤制度健全 。1分 （六） 社會效益（3分） 1、 定期開展畢、結(jié)業(yè)生的跟蹤調(diào)查，有調(diào)查資料； 1分 2、辦學(xué)社會效益好，畢（結(jié)）業(yè)學(xué)員就業(yè)安置工作做到學(xué)員、家長、用人單位基本滿意 。2分 三、 財務(wù)管理(20分) （一） 財務(wù)機(jī)構(gòu)及制度（10分） 1、有完善的財務(wù)管理制度、監(jiān)督制度，有財產(chǎn)、財務(wù)報告制度，有年度預(yù)決算制度； 3分 2、有嚴(yán)格的經(jīng)費開支及審批制度； 2分 3、學(xué)校獨立設(shè)置銀行帳號，學(xué)校經(jīng)費不以個人名義存入金融機(jī)構(gòu)或進(jìn)行各種投資、擔(dān)保； 2分 4、財務(wù)人員相對穩(wěn)定，持證上崗； 1分 5、會計檔案齊全； 1分 6、會計帳冊符合要求，各種會計憑證符合財務(wù)規(guī)定 。1分 （二） 日常經(jīng)費和固定資產(chǎn)的使用與管理（10分） 1、國有的、創(chuàng)辦者投入的、社會捐助的及學(xué)校辦學(xué)積累的資金和固定資產(chǎn)均能分別建帳； 2分 2、經(jīng)費投入、支出符合有關(guān)規(guī)定，收費按成本化核算，報教育、物價部門批準(zhǔn)、備案，并實行亮證收費； 2分 3、學(xué)雜費使用合理，辦學(xué)收入主要用于改善辦學(xué)條件，本年度有改善辦學(xué)條件具體措施； 2分 4、各種財務(wù)票據(jù)的使用符合規(guī)定； 2分 5、執(zhí)行行政事業(yè)財務(wù)管理制度，財務(wù)審計無問題 。2分 一級 指標(biāo) 二級指標(biāo) 三級指標(biāo) 評估得分 自評 得分 復(fù)評 得分 四、 安全管理(20分) （一） 安全常規(guī)管理與制度（12分） 1、重視安全工作，定期研究，定期排查，工作有記錄，效果好； 3分 2、有負(fù)責(zé)安全工作的機(jī)構(gòu)和人員，安全保衛(wèi)工作制度健全； 3分 3、校園內(nèi)安全工作設(shè)施設(shè)備齊全、完整，無安全隱患存在； 3分 4、有健全的安全防范預(yù)案，措施落實，無重大安全事故發(fā)生 。3分 （二） 食堂食品衛(wèi)生安全 （8分） 1、學(xué)校重視食品衛(wèi)生安全工作，定期有檢查、有記錄，管理落實； 2分 2、 有食品衛(wèi)生許可證，從業(yè)人員健康證、上崗證； 2分 3、食堂規(guī)章制度健全，操作程序規(guī)范，無食品衛(wèi)生安全隱患； 2分 4、食堂有規(guī)范的食品留樣及食品留樣記錄 。2分 說明： 1、實事求是打分，不能打人情分 。2、給分有據(jù)，必須要有支撐證明材料 。3、扣分有理，必須說明扣分的理由 。4、學(xué)校必須按《檢查評估細(xì)則》指標(biāo)要求建立檔案備查，檔案要有目錄，有頁碼，并按行政管理、教學(xué)管理、財務(wù)管理，安全管理分大類分年裝訂成冊 。附件二： 西山區(qū)民辦校（園）年檢必備資料清單 1、學(xué)校自查報告； 2、西山區(qū)民辦校（園）基本情況表； 3、西山區(qū)民辦校（園）教師花名冊； 4、西山區(qū)民辦學(xué)校年度檢查評估細(xì)則； 5、正式頒證的民辦學(xué)校的辦學(xué)許可證正、副本（原件）； 6、交驗學(xué)校變更的銀行賬號； 7、交驗學(xué)校舉辦者本人的房產(chǎn)證（交復(fù)印件）； 8、交驗所購買的保險發(fā)票（交復(fù)印件）； 9、交驗與學(xué)生簽訂的就學(xué)合同（學(xué)校存）； 10、民辦職業(yè)學(xué)校還必須交驗與用工單位簽訂的用人合同（交復(fù)印件）、與學(xué)生簽訂的就業(yè)安置合同（學(xué)校存）； 請各民辦學(xué)校將以上資料裝訂成冊上交，要有封面、有目錄 。（正式設(shè)立的民辦學(xué)校的辦學(xué)許可證正、副本（原件）不裝訂，但要一起上交）民辦學(xué)校年檢總結(jié)暑假中，學(xué)校安排老師返崗補(bǔ)檔案資料，是否合理？暑假中，學(xué)校安排老師返崗補(bǔ)檔案資料，是否合理？放暑假了，在暑假期間，安理說一般情況下，學(xué)校是不安排老師做事的，老師們辛苦一學(xué)期，需要休息 ，校長也忙了一學(xué)期了，也需要休息 。暑假中學(xué)校安排老師返校，補(bǔ)三年的檔案資料，這件事本身，校長也一定是接到上面通知，校長也必須執(zhí)行上面精神 ，補(bǔ)好檔案資料 。其實校長也不想隨便，侵占老師的休息時間，但是校長也不可能一個人，完成上面交待的任務(wù) 。所以校長只好安排老師返校，大家一起補(bǔ)好檔案資料 。如果要問校長的這種做法，合理不合理？我認(rèn)為校長的做法，沒有什么合理不合理的，上面布置的任務(wù)，作為學(xué)校的每一個老師，有責(zé)任完成上面的任務(wù)，大家的事必須大家辦 。就補(bǔ)檔案資料這件事來說，情況也很特殊，平時學(xué)校工作，大家都很忙，教學(xué)任務(wù)都很重根本沒有時間做這件事 。這件事，只有利用假期比較合適 。所以我認(rèn)為，暑假中校長安排老師返校 ，補(bǔ)檔案資料這件事，校長沒有錯，校長的做法，合情合理，應(yīng)該得到全體老師的支持 。rr教師個人檔案歸教育局檔案室管理，但很多老師的檔案因各種原因，不齊全不完整，這就需要補(bǔ)齊 。檔案室管理人員前陣子可忙了，對全縣老師的檔案逐一排查，發(fā)現(xiàn)不完整的，釘釘或電話通知個人 ，能補(bǔ)齊的盡量補(bǔ)齊 。通知我需要完善的三項：1：2006年工資套改表 。2入黨材料不全 。3：親屬關(guān)系（已故的母親未填入檔案，要求填寫完整） 。我二十多年黨齡，現(xiàn)在每月黨費繳90多元，突然間變?nèi)罕娏耍冶仨毑粎捚錈┑匮a(bǔ)齊，親屬關(guān)系增加填寫母親信息，括號已故，但工資套改表，我努力也無法補(bǔ)上了 。鄰縣的一個同學(xué)前個月打電話問我，他師范學(xué)校畢業(yè)時的最原始的檔案，檔案室找不到了（被檔案室弄丟了），最遺憾的是由他個人保管的師范學(xué)校畢業(yè)證書也找不到了，問我怎么辦？現(xiàn)在師范連學(xué)校都沒了，還能怎么辦？天知道 。看來各地都在忙于完善教師檔案這項工作，盡量把個人教檔案補(bǔ)齊全完整 。個人檔案關(guān)系個人身份，工齡，退休待遇，學(xué)校安排暑假做好，便于同事間簽字證明，不合理但合情 。（暈倒，答完了，看了你們的問答，我理解錯了？此檔案非彼檔案？看來地域不同，很多名稱也不同 。