紙質(zhì)的文檔可以通過掃描儀掃描到電腦上，成為電子檔文件 。也可以運(yùn)用手機(jī)上帶有掃描功能的軟件，將掃描件轉(zhuǎn)為電子文件 。電子版掃描件是通過設(shè)備將紙質(zhì)文件掃描得到的電子版文件 。電子版文件可以在pc或手持設(shè)備上觀看，也可以通過網(wǎng)絡(luò)傳送 。
掃描件電子版怎么弄電子版文件是把紙質(zhì)文檔內(nèi)容以計(jì)算機(jī)軟件如word、Excel、PP、CAD、photoshop、H5等軟件編輯出來，可以通過郵件、U盤、網(wǎng)絡(luò)或其它傳送方式傳送的文件 。
電子版格式有excel、chm、pdf、pdg、dwg等 。其中PDF較為通用，可在文檔中內(nèi)嵌字體，并保留文檔原貌，還可跨越不同的操作系統(tǒng)和語言平臺(tái)，且版面格式整齊劃一 。

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