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如何給領導匯報工作情況 向領導匯報工作注意的要點

職場中總有需要匯報工作的時候,一般都是往上匯報 。其實工作匯報也是能體現(xiàn)你的工作能力的,好的工作匯報無疑會給領導好印象,會給自己的工作成績加分 。那么如何給領導匯報工作呢?

如何給領導匯報工作情況 向領導匯報工作注意的要點

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如何給領導匯報工作情況第一步,明確匯報的內(nèi)容范圍 。匯報工作與一般有兩種,一種是常規(guī)性匯報,比如年度目標、季度目標、計劃項目完成情況 。每周或每月定期匯報一次;一種是非常規(guī)性匯報,比如突發(fā)事件、臨時檢測等,這需要及時向領導匯報 。
第二步,堅持做好平時的工作記錄 。養(yǎng)成每天寫工作日志的習慣,可以是表格也可以是文字記錄,把當天的工作情況詳細的距離下來 。這樣在匯總周報、月報的時候才有據(jù)可查,才會有內(nèi)容可寫 。
第三步,理清匯報的思路,匯報材料的順序要清楚 。常規(guī)性的工作匯報,大體按照當前工作進度介紹、已取得的成績、存在的問題及計劃如何解決、需要哪些部門資源配合協(xié)助、下一步的工作展望 。
非常規(guī)性的工作匯報,通常側(cè)重了陳述事件本身,講清楚這件事的性質(zhì)或要求,可以加上自己的看法或建議 。

如何給領導匯報工作情況 向領導匯報工作注意的要點

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第四步,匯報工作要有重點,不能想什么說什么 。工作匯報其重點應放在取得的成績和存在的問題上面 。
重點匯報領導想知道的,比如銷售目標有沒有達成,項目進度有沒有滯后;
重點匯報自己希望領導知道的,比如已經(jīng)取得的成績、遇到的阻力及需要尋求怎么的協(xié)助 。
第五步,實事求是,用事實和數(shù)據(jù)說話,客觀反映 。對于取得的成績,不能含糊其辭,應該有量化數(shù)據(jù)的支持 。對于現(xiàn)存的問題,我們不僅要談困難,還要提出解決辦法或建議 。不能只報喜不報憂,切忌攬功諉過 。
向領導匯報工作注意的要點1.一定要突出自己工作中的最有特色的點一定要找到亮點和特點,并突出即可,尤其是當你的工作內(nèi)容和其他人類似的時候,領導基本都會有所了解,所以不宜面面俱到 。報告中的普通之處輕輕掠過,然后結合實際情況找出自己工作中的兩三個亮點,匯報重點放在報告初衷、過程、結果報告上 。
如何給領導匯報工作情況 向領導匯報工作注意的要點

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2.一定要邏輯嚴謹,經(jīng)得起推敲報告材料不一定要很長,但必須符合邏輯思維,讓領導者通過你的反饋來看看你的努力和用心;還有一個重點是要符合客觀現(xiàn)實,不要主觀評價自己的工作結果,不要自己給自己下結論和評論,因為這是領導要做的 。
3.用實際內(nèi)容說話,敘述事實時盡量用數(shù)字佐證 。有些工作不需要你說的多好,舉出一連串的數(shù)字證據(jù),是最有說服力的 。比如具體拜訪多少客戶,談下多少客戶,還有多少客戶正在猶豫,剩下沒拜訪的客戶大概成功率是多少等,這樣時間和工作量一目了然 。
匯報工作怎么寫這里提供3個不管是匯報工作還是日常溝通都適用的模型供參考 。
3P法則3P:Plan(計劃), Problems(問題), Progress(階段性進展)
比如你做一個項目,目前的進度是什么,現(xiàn)在面臨什么問題,目前進展到哪一步,接下來有什么計劃,希望領導提供什么幫助 。
3P法則,能夠讓領導和下級建立信任的關系,而不是對下屬摸不清頭腦,不能放心 。
STAR法則S:Situation,事情是在什么情況下發(fā)生的?


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