領(lǐng)導(dǎo)臨時有事不能參會，讓我一字不落的記下來，我應(yīng)該怎么辦？很多人都提到錄音筆，記錄重點等做法 。我也同意 。而且，正常情況領(lǐng)導(dǎo)不參加會議，也會有會議紀(jì)要要做的，就是看怎么分配了，會前準(zhǔn)備和會后總結(jié)都要做好 。我再補充幾點，可以會前確認(rèn)好會議主題和領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)心的重點 。后期給筆錄和錄音你可以簡單概要下 。然后整理的內(nèi)容可以讓與會人員都看一遍，確認(rèn)自己的理解和記錄是否有出入 。rr詹sir觀點：根據(jù)詹sir職場經(jīng)驗，會議中，真正核心的內(nèi)容，或決議性內(nèi)容，占比大概在30%左右 。其它都是一些交流、分享、討論部分的內(nèi)容 。一般來說，把核心內(nèi)容、決議性內(nèi)容記錄成會議紀(jì)要即可 。但是你的領(lǐng)導(dǎo)要求“一字不落的記下來”，自然有他的考慮和用意 。下面詹sir給你支幾招 。一、會前準(zhǔn)備因為不是專業(yè)的記錄員，單靠個人是無法完成這項任務(wù)的，所以必須借助一些其它的設(shè)備 。（一）錄制設(shè)備準(zhǔn)備1、錄音設(shè)備：（常用的記錄方式）（1）首先第一步是錄音 。最簡單的方式，是用手機錄制，現(xiàn)在一些商務(wù)型的手機，也有針對會議錄音使用的APP，比如華為的MATE系列里面的“錄音機”（我自己在用），還可以支持全向收音，也可以去應(yīng)用商城下載有關(guān)的錄音軟件 。也可以選擇專用的錄音筆、采訪錄音機，現(xiàn)在基本都是數(shù)碼錄音，可選擇的品牌很多，國內(nèi)國外都有，價格一百多到幾千塊都有，大部分會議專用錄音設(shè)備，也自帶語音轉(zhuǎn)文字功能 。詹sir自己用的是SONY品牌的 。（2）第二步是將錄音轉(zhuǎn)化為文字 。這需要相應(yīng)的軟件或APP來完成，有免費的，也有收費的；有手機APP，也有電腦上使用的 。有較多的成熟軟件可以選擇，比如“訊飛語音”“迅捷” 。2、攝錄設(shè)備：（如果會議允許攝錄的話，這是最佳記錄方案）（1）首先第一步是攝錄 。最簡單的方式，也是用手機錄制，需要配合支架使用，目前主流手機都能錄制1080P甚至4K高清視頻 。也可以選擇專業(yè)的攝錄設(shè)備，也是有很多品牌可以選擇，租借或購買 。（2）第二步是將視頻中的語音轉(zhuǎn)化為文字 。主要有兩種方式：一是將使用“音頻分離軟件”，將音頻從視頻中分離出來，然后進(jìn)行文字轉(zhuǎn)化；二是使用“語音轉(zhuǎn)字幕軟件”，直接在視頻上配上字幕 。這種軟件也比較多，有收費有免費，比如“愛剪輯”“快剪輯” 。小結(jié)：攝錄設(shè)備能夠看到畫面和聲音，寫記錄時更詳盡，是最佳方案 。錄音設(shè)備是必備方案 。另外，需要取保設(shè)備都處于正常狀態(tài)，電量充足，并準(zhǔn)備好充電器、電池備用 。（二）記錄工具和計時工具準(zhǔn)備依然需要準(zhǔn)備手寫筆記本和筆（多備一支），或準(zhǔn)備手提電腦（電量充足），我就比較喜歡在電腦上使用思維導(dǎo)圖軟件做記錄，做好關(guān)鍵點、要點的記錄 。如果是采用錄音方式，需要記錄每一位發(fā)言人的順序 。同時，還需要一個計時工具，如果你的手機已用于記錄，那還需要一塊手表，用于記錄每個發(fā)言人的起止時間點（時間戳） 。一些會議記錄工具軟件，比如印象筆記，也可以幫助完成這個動作 。（三）其它準(zhǔn)備1、提前掌握會議主題、內(nèi)容、參會人員、時間、地點等主要信息，確保不會錯過會議 。2、做好“會議記錄工作計劃”，按計劃做好準(zhǔn)備工作，并規(guī)劃好會中記錄、會后整理的工作步驟 。二、會中記錄（一）提前15分鐘到達(dá)會場，調(diào)試好錄制設(shè)備，如角度、位置、距離等，確保錄制效果清晰，設(shè)備正常工作 。并測試一下，是否可正常工作 。（為確保萬無一失，還可以采用2臺設(shè)備同時錄制，避免出現(xiàn)單臺故障）（二）確保筆書寫正常，記錄設(shè)備和計時工具運行正常 。（三）會議開始，啟動錄制設(shè)備，開始記錄、計時 。（四）記錄、標(biāo)識每一個發(fā)言人的順序，發(fā)言的起止時間 。（五）會議過程中，隨時注意錄制設(shè)備的運行指示燈是否正常，若有問題，靈活處理 。（六）會議結(jié)束，將設(shè)備停止工作，收拾整理好，離開會場 。三、會后整理（一）一般正常的情況，在會后24小時內(nèi)完成會議記錄整理 。（二）將錄音轉(zhuǎn)化為文字 。這需要相應(yīng)的軟件或APP來完成，有免費的，也有收費的；有手機APP，也有電腦上使用的 。有較多的成熟軟件可以選擇，比如“訊飛語音”“迅捷” 。將視頻中的語音轉(zhuǎn)化為文字 。主要有兩種方式：一是將使用“音頻分離軟件”，將音頻從視頻中分離出來，然后進(jìn)行文字轉(zhuǎn)化；二是使用“語音轉(zhuǎn)字幕軟件”，直接在視頻上配上字幕 。這種軟件也比較多，有收費有免費，比如“愛剪輯”“快剪輯” 。（三）根據(jù)每一個發(fā)言人的順序，發(fā)言的起止時間，提煉整理出出會議記錄 。最終提交給領(lǐng)導(dǎo)，完成交辦的任務(wù) 。結(jié)語只要做好會去準(zhǔn)備、會中記錄、會后整理三個階段的工作安排，準(zhǔn)備好所有細(xì)節(jié)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)不是問題 。我是詹sir，專注企業(yè)管理20年+，重視人性，運用跨界思維，專研人本管理與企業(yè)教練，在中小企業(yè)的最佳實踐 。歡迎您的點贊評論，感謝！

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