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如何制作一張好看的報(bào)表

1、在空白表格中錄入數(shù)據(jù),不考慮格式公式等因素,先將數(shù)據(jù)錄入 。
2、根據(jù)項(xiàng)目類(lèi)別將相同項(xiàng)目間距縮小,不同項(xiàng)目間距擴(kuò)大,相同項(xiàng)目間距縮小 。
【如何制作一張好看的報(bào)表】3、對(duì)于重點(diǎn)區(qū)域用不同的顏色區(qū)分開(kāi) 。
4、選擇合適的顯示比例 。
5、以表格為主的工作表可以保留網(wǎng)格線,而以文字說(shuō)明為主的工作表則最好去掉網(wǎng)格線 。
6、設(shè)置適當(dāng)?shù)木€寬 。表格線寬度也會(huì)極大地影響閱讀者的心理 。
7、適當(dāng)使用粗體 。毋庸置疑,表頭當(dāng)然要用粗體 。對(duì)于表格內(nèi)的數(shù)據(jù),原則來(lái)說(shuō)不應(yīng)當(dāng)使用粗體,以免喧賓奪主 。但也有特例,當(dāng)數(shù)據(jù)稀疏時(shí),可以將其設(shè)置為黑體,起到強(qiáng)調(diào)的作用 。
8、給標(biāo)題單元格加上背景色 。
9、盡量少用單元格結(jié)合 。


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