簡單高效的Excel技巧 Excel實用技巧


簡單高效的Excel技巧 Excel實用技巧

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技巧 , 往往是簡單高效的 , 易懂易理解且易應用的……
一、Excel技巧:批量調整數據 。
目的:將所有員工的“月薪”上調500 。
方法:
1、在任意空白單元格中輸入需要調整的目標值 , 并復制 。
2、選中需要修改的目標單元格 , 右鍵-【選擇性粘貼】 , 打開【選擇性粘貼】對話框 。
3、選擇【運算】中的【加】并【確定】即可 。
解讀:
【簡單高效的Excel技巧 Excel實用技巧】【選擇性粘貼】功能中的【運算】除了【加】之外 , 還可以實現【減】、【乘】、【除】功能 , 可以根據實際的需要進行選擇 。
二、Excel技巧:自動對齊邊框線 。
目的:將插入的圖片自動對齊邊框線 。
方法:
1、在目標單元格中插入圖片 。
2、按住Alt鍵 , 選中圖片 , 沿著邊框線拖動即可 。
解讀:
1、拖動邊框線時 , 可以上下左右移動 , 也可以沿著對角線移動 。
2、通過此方法設置的圖片在改變單元格大小后 , 圖片的大小并不會改變 , 如果要使圖片隨著單元格的大小而改變 , 需要將其屬性設置為【隨單元格改變位置和大小】 。
三、Excel技巧:批量清除換行 。
目的:清除“備注”列內容中的換行符 。
方法:
1、選中需要操作的目標單元格 , 單擊【編輯】選項卡中【清除】下的【清除格式】命令 。
2、對清除后的單元格內容設置字體、字號等 。
解讀:
在對清除格式后的目標單元格設置字體、字號等格式時 , 可以使用格式刷批量設置 。
四、Excel技巧:復制整個工作表樣式 。
目的:將表1的樣式復制到表2中 。
方法:
單擊表1中的任意單元格區域 , 單擊格式刷 , 切換到表2中 , 單擊數據區域左上角的單元格即可 。
解讀:
除了上述方法外 , 還可以復制整個工作表 , 清除內容保留格式后 , 再填充內容即可 。
五、Excel技巧:一次將數粘貼到多個工作表 。
目的:將表1中的數據一次性復制到其他備用工作表中 。
方法:
1、選定表1及需要填充的工作表(如果不連續 , 則用借助Ctrl鍵依次單擊 , 如果連續 , 則借助Shift鍵一次實現) , 在表1中選定需要填充的內容 。
2、單擊【編輯選項卡】中【填充】的下拉箭頭 , 選擇【至同組工作表】 , 打開【填充成組工……】 , 單擊【確定】即可 。


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