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加強管理的正確途徑是減弱管理,貌似荒誕,實為至理

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加強管理的正確途徑是減弱管理,貌似荒誕,實為至理

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現(xiàn)實生活中充斥著太多“加強管理”的聲音,在一個組織的正常運行中,無論出現(xiàn)什么問題、造成什么惡果,各級各類管理者腦海中立刻閃現(xiàn)的、并被他們口口聲聲強調(diào)的,一定是管理出了問題,是管理不足,是需要加強管理了 。然而,到底是管理不足,還是管理過度,其實是個首先需要弄清楚的問題 。事實是,在絕大多數(shù)情況下,這個前置問題的真相是管理過度,而非管理不足 。
為什么會如此詭異呢?因為組織總是會趨向于管理過度的!此處扼要介紹一個被譽為20世紀西方文化三大發(fā)現(xiàn)之一的帕金森定律,基于此發(fā)現(xiàn)分析這個問題,或許更能簡單明了 。這個定律認為,工作任務(wù)總是會自動占滿一個人、一個組織的所有可用時間,也總是會被拖到最后一刻才能完成 。這意味著,組織的機構(gòu)膨脹和人員臃腫,將是一個自然而然的過程,隨時間推移而自然發(fā)生,與實際工作任務(wù)的增減很少關(guān)聯(lián) 。
換言之,針對現(xiàn)實的組織管理,從基本傾向上看,總會自然而然地趨向于過度,而不是不足!內(nèi)在原因或許可以從兩方面探討,一方面,站在現(xiàn)實的管理者的立場上觀察,組織中的機構(gòu)和人員的增加,更多的不是基于現(xiàn)實工作任務(wù)的需要,而是基于各級各類管理者的需要 。組織中的所有工作任務(wù)都是由人來實施完成或推動完成的,而人的工作能力總會有高下之分;而擁有組織管理權(quán)的管理者的管理能力,自然也有高下之分 。
設(shè)想一個組織中的管理者,在面對日益復(fù)雜多變的管理環(huán)境和不斷增大的管理壓力時,他的本能作為會是什么?是主動離開管理崗位,讓位于比自己能力更強的人,還是利用職權(quán)為自己配置副手、助理,讓他們來協(xié)助自己管理;還有一個問題是,為自己配置的副手、助理,是要水平比自己水平高的、還是要比自己水平低的 。理性的選擇,當然不是讓位,也不是配置比自己水平高的助手;因為水平高、能力強的助手,會給在位者帶來替代威脅!
加強管理的正確途徑是減弱管理,貌似荒誕,實為至理

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所以,從組織成長發(fā)展的自有邏輯看,組織有自我膨脹(在機構(gòu)和人員兩個方面)的內(nèi)在沖動,組織說到底是為了實現(xiàn)特定目標而聚合在一起的一群人,而人的本性是理性和自私的;管理者是人,管理者當然也是理性和自私的 。
另一方面,拋開人性的因素,拋開組織管理者的權(quán)力危機感(擔心失去權(quán)力),單從組織活動本身來看,組織工作自身也會制造工作,因此,需要增加機構(gòu)和人手去完成組織工作自身制造的工作,后果當然也與上述內(nèi)容是一致的,就是機構(gòu)膨脹、人員臃腫,就是管理過度 。為什么組織工作自身會制造出新工作呢?制造出的新工作會是哪些工作呢?
我們看看倫敦經(jīng)濟學院的人類學家 David Graeber,在他的《狗屁工作(Bullshit Jobs)》一書是如何講的 。David Graeber認為,社會中毫無意義、甚至是有害的工作(他稱之為狗屁工作),占據(jù)了所有工作的一半以上,這種工作到處都是,而且還在不斷膨脹 。狗屁工作不但不創(chuàng)造社會價值,還折磨和傷害從事者的心靈,這類工作如果能從地球上消失,人類社會反而會運轉(zhuǎn)地更好 。
Graeber認為,狗屁工作大體有五類,一是馬屁型,存在就是為了讓上級覺得自己重要,如接待員、助理 。二是打手型,他們?yōu)殪柟碳鹊美嬲叩睦娑嬖?,是既得利益者的附庸,比如游說者、律師、公關(guān) 。三是補丁型,處理本來可以完全避免的偶發(fā)問題 。四是報價機型,書寫一些可有可無、夸夸其談的報告,如績效分析、報表填寫、內(nèi)部宣傳 。五是監(jiān)工型,他們管理那些不需要管理就能做得很好的人,沒事找事是他們的工作特點,比如巡視員、專員 。


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