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大家在日常工作中有沒有繪制組織架構(gòu)圖的痛苦，需要繪制圖形，填入部門名稱，當(dāng)部門很龐大時(shí)，絕對(duì)是一件痛苦的事情，今天給大家講解一下使用Excel表格數(shù)據(jù)自動(dòng)生成組織架構(gòu)圖的方法 。
1、首先，大家準(zhǔn)備好Excel信息表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)有一定要求，必須有部門名稱和上級(jí)部門名稱兩列，其它項(xiàng)目可以根據(jù)實(shí)際需求情況設(shè)置，下面我們以部門名稱、部門主管、上級(jí)部門名稱三列為列進(jìn)行講解：
2、打開Visio，選擇“文件”-“新建”，選擇“組織結(jié)構(gòu)圖向?qū)А?br /> 3、選擇“已存儲(chǔ)在文件或數(shù)據(jù)庫中的信息”，然后“下一頁”
選擇“”文本、OrgPlus(*.txt)或Excel文件”，然后“下一頁”
4、選擇做好的部門信息文件，然后“下一頁” 。
注：點(diǎn)擊下一頁時(shí)，需要將Excel文件關(guān)閉，不能是打開的狀態(tài)
5、姓名選擇“部門名稱”，隸屬于選擇“上級(jí)部門名稱”，然后“下一頁”
6、選擇要顯示在組織架構(gòu)圖中的信息，這里我們選擇“部門名稱”和“部門主管”，然后“下一頁”
7、形狀數(shù)據(jù)字段可使用默認(rèn)，直接向后點(diǎn)擊“下一頁”，直至最后一頁，點(diǎn)擊“完成”，即可自動(dòng)生成組織架構(gòu)圖 。可以再在Visio中對(duì)組織架構(gòu)圖進(jìn)行調(diào)整和美化 。

以上關(guān)于本文的內(nèi)容，僅作參考！溫馨提示：如遇健康、疾病相關(guān)的問題，請(qǐng)您及時(shí)就醫(yī)或請(qǐng)專業(yè)人士給予相關(guān)指導(dǎo)!

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