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⒌真誠(chéng) 。真誠(chéng)是書信寫作成功的關(guān)鍵。情真意切，是喜事、愉快的事，要表達(dá)出幸福之情；是不幸的事，要流露出傷心和哀痛；是請(qǐng)教、求助，就要有禮貌，寫出內(nèi)心的真誠(chéng) 。
⒍得體。書信是人們相互交往、聯(lián)系的一種形式，既要講究修辭、文法，又要講究文明禮節(jié)、禮貌。平常通信，如果能夠熟練使用書信的格式、用語(yǔ) ，自然顯得高雅、生動(dòng)、鮮明，給人一種美的享受。書信作為人際交往的一種形式，非常講究的一點(diǎn)就是規(guī)范。不僅稱呼、署名等要與寫信人和收信人之間的關(guān)系等形式素要相配，而且在行文中，字里行間的語(yǔ)氣、措辭都要適當(dāng) ，普遍采用敬稱和謙詞。對(duì)人恭敬禮貌，述己則虛懷謙抑，處處貫穿著謙恭，行輩分明，禮尚往來(lái)的禮節(jié) 。
⒎準(zhǔn)確。書信的目的性很強(qiáng) ，除了言之有物，把事情說(shuō)清楚外，還得注意表達(dá)上的準(zhǔn)確。尤其是涉及重要問(wèn)題的書信，更應(yīng)字斟句酌。
⒏簡(jiǎn)潔。一般而言，書信語(yǔ)言應(yīng)盡量簡(jiǎn)煉，切忌冗長(zhǎng)、羅嗦；清楚。文字力求整潔、工整、清楚，字亦切不可過(guò)于潦草，若有重大修改，最好是謄清，這是對(duì)收信人應(yīng)有的禮貌，給收信人以誠(chéng)實(shí)、順暢、親切、真摯、優(yōu)雅之感。
總之，書信的語(yǔ)言書信雖然是一種個(gè)人性很強(qiáng)的應(yīng)用文，寫法上也比較靈活，但書信還是應(yīng)該遵循一定的要求，即必須合乎禮儀規(guī)范。書信寫作規(guī)范突出地表現(xiàn)為兩個(gè)方面，一是書寫格式的規(guī)范，二是書信語(yǔ)言的禮儀規(guī)范，這兩種規(guī)范都必須嚴(yán)格遵守。

文章插圖
參考資料：新浪網(wǎng)
一般書信可分為稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個(gè)部分，每個(gè)部分都有一定的格式。
（1）稱呼。根據(jù)自己和收信人的關(guān)系，平時(shí)怎么稱呼，在信中就怎么寫。如給爸爸寫信，稱呼就寫“爸爸”；寫信給老師、同學(xué)的信，稱呼就寫“*老師”、“**同學(xué)” 。稱呼要從第一行頂格寫起。稱呼后面要加冒號(hào)（：），表示下面有話要說(shuō) 。
（2）正文。這是信的主要部分。寫信人要說(shuō)的話都寫在這里。正文的開(kāi)頭空兩格，通常先寫問(wèn)候的話。如果是回信，先要寫明來(lái)信收到，并對(duì)來(lái)信中及的問(wèn)題或要求辦理的事情作出回答。如果寫的事情較多，可以分段寫，一件事情寫一段。每段起行空兩格，轉(zhuǎn)折頂格。
（3）結(jié)尾。結(jié)尾可根據(jù)寫信人跟隨收信人的關(guān)系和具體情況，寫上表示祝愿，勉勵(lì)或敬意的祝頌語(yǔ) 。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝愿語(yǔ)一般分兩行寫。以“此致敬禮”為例， “此致”可以緊接正文之后寫，也可以另起一行空兩格寫， “敬禮”則一定要另起一行頂格寫。
（4）署名。在結(jié)尾的再下一行的后半行寫自己的名字，署名的前面也可以寫上跟隨對(duì)方相應(yīng)的稱呼，如“兒”、“弟”、“學(xué)生”等等。
（5）日期 ?？梢詫懺谑鹈暮竺?nbsp;，也可以寫在署名下一行的后半行。最報(bào)寫清年月日，以便查考。

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求文書:信函的格式一般分為幾組。 書信格式一般分為( 三 )

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