1、求文書(shū):信函的格式一般分為幾組 。
文章插圖
一般書(shū)信可分為稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個(gè)部分 ， 每個(gè)部分都有一定的格式 。
（1）稱(chēng)呼 。根據(jù)自己和收信人的關(guān)系 ， 平時(shí)怎么稱(chēng)呼 ， 在信中就怎么寫(xiě) 。如給爸爸寫(xiě)信 ， 稱(chēng)呼就寫(xiě)“爸爸”；寫(xiě)信給老師、同學(xué)的信 ， 稱(chēng)呼就寫(xiě)“*老師”、“**同學(xué)” 。稱(chēng)呼要從第一行頂格寫(xiě)起 。稱(chēng)呼后面要加冒號(hào)（：） ， 表示下面有話(huà)要說(shuō)
（2）正文 。這是信的主要部分 。寫(xiě)信人要說(shuō)的話(huà)都寫(xiě)在這里 。正文的開(kāi)頭空兩格 ， 通常先寫(xiě)問(wèn)候的話(huà) 。如果是回信 ， 先要寫(xiě)明來(lái)信收到 ， 并對(duì)來(lái)信中及的問(wèn)題或要求辦理的事情作出回答 。如果寫(xiě)的事情較多 ， 可以分段寫(xiě) ， 一件事情寫(xiě)一段 。每段起行空兩格 ， 轉(zhuǎn)折頂格
（3）結(jié)尾 。結(jié)尾可根據(jù)寫(xiě)信人跟隨收信人的關(guān)系和具體情況 ， 寫(xiě)上表示祝愿 ， 勉勵(lì)或敬意的祝頌語(yǔ) 。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等 。祝愿語(yǔ)一般分兩行寫(xiě) 。以“此致敬禮”為例 ， “此致”可以緊接正文之后寫(xiě) ， 也可以另起一行空兩格寫(xiě) ， “敬禮”則一定要另起一行頂格寫(xiě) 。
（4）署名 。在結(jié)尾的再下一行的后半行寫(xiě)自己的名字 ， 署名的前面也可以寫(xiě)上跟隨對(duì)方相應(yīng)的稱(chēng)呼 ， 如“兒”、“弟”、“學(xué)生”等等 。
（5）日期 ?？梢詫?xiě)在署名的后面 ， 也可以寫(xiě)在署名下一行的后半行 。最報(bào)寫(xiě)清年月日 ， 以便查考 。此外 ， 如果信已經(jīng)寫(xiě)完 ， 又發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏 ， 或某件事敘述不夠全面時(shí) ， 在信的后面還可以補(bǔ)寫(xiě) 。但是在補(bǔ)寫(xiě)的話(huà)前面要加上“還有”、“另外”、“再”；或在后面加上“又及”等字樣 。
信寫(xiě)好了 ， 要寄出去 ， 還必須要有信封 。現(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)信封是橫寫(xiě)的 。信封上面寫(xiě)懼人的郵政編碼、收信人地址；中間寫(xiě)收信人的姓名；下面寫(xiě)寄信人的地址、姓氏及郵政編碼
（“_”表示空格） 敬愛(ài)的××(或親愛(ài)的等）： ＿＿您好！ ＿＿（正文） ＿＿此致 敬禮！ ———————————————————————（單位、學(xué)校等） ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名） ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期） 又及：（注：手寫(xiě)書(shū)信 ， 在寫(xiě)完以上內(nèi)容后又想起有內(nèi)容要寫(xiě)時(shí)用） ＿＿（內(nèi)容）一般書(shū)信可分為稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個(gè)部分 ， 每個(gè)部分都有一定的格式 。
2、信函格式的五個(gè)部分是什么？ ①稱(chēng)呼：頂格 ， 有的還可以加上一定的限定、修飾詞 ， 如親愛(ài)的等 。
②問(wèn)候語(yǔ)：如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等,可以接正文 。（不過(guò)很少哦！）
③正文 。這是信的主體 ， 可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě) 。
④祝頌語(yǔ) 。以最一般的“此致”、“敬禮”為例 ?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě) ， 一是緊接著主體正文之后 ， 不另起段 ， 不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě) ?！熬炊Y”寫(xiě)在“此致”的下一行 ， 頂格書(shū)寫(xiě) 。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào) ， 以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度 。稱(chēng)呼和祝頌語(yǔ)前半部分的頂格 ， 是對(duì)收信人的一種尊重 。是古代書(shū)信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù) 。古人書(shū)信為豎寫(xiě) ， 行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱(chēng)呼 ， 為了表示尊重 ， 不論書(shū)寫(xiě)到何處 ， 都要把對(duì)方的姓名或稱(chēng)呼到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě) 。它的基本做法 ， 為現(xiàn)代書(shū)信所吸收 。
以上關(guān)于本文的內(nèi)容，僅作參考！溫馨提示：如遇健康、疾病相關(guān)的問(wèn)題，請(qǐng)您及時(shí)就醫(yī)或請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士給予相關(guān)指導(dǎo)!
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