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問候語之后，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙 ?！薄敖鼇硪磺锌珊?？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。
接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng) ，最好是一件事一段落，不要混為一談。
3、結(jié)尾：亦被稱做祝頌語或致敬語
正文寫完后，都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵的話，作為書信的結(jié)尾。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~ ，不要亂用。
結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種：
（1）在正文寫完之后，轉(zhuǎn)一行空兩格寫“此致” ，再換一行寫“敬禮” 。
（2）不寫“此致” ，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。
（3）也可以寫“平平安安”“天天開心”等詞語。
4、署名：寫信人的姓名
署名寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè) 。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如果是寫給的親屬、朋友，不必寫姓，如兒××、父××、你的朋友××等。如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。
5、日期：寫完信的時間
日期寫在署名之后或下邊。此外，如果信已經(jīng)寫完，又發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏，或某件事敘述不夠全面時，在信的后面還可以補寫。但是在補寫的話前面要加上“還有”“另外”“再”；或在后面加上“又及”“又附”等字樣。

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一般書信可分為稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個部分，每個部分都有一定的格式。
信寫好了，要寄出去，還必須要有信封 ?，F(xiàn)在的標準信封是橫寫的。信封上面寫懼人的郵政編碼、收信人地址；中間寫收信人的姓名；下面寫寄信人的地址、姓氏及郵政編碼。書信一般由稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五部分組成。書信格式通常分為開頭稱呼、問候語、正文、祝頌語、署名和日期。
1、開頭稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。
2、問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。（不過很少。）
3、正文：這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

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4、祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例 ?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫 ?！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應(yīng)該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。
稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù) 。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

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求文書:信函的格式一般分為幾組。 書信格式一般分為( 五 )

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