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工作中常遇到要將大量的電話號碼存在自己的手機中，這里的大量號碼是指幾百個，甚至更多。
我們首先想到的這些聯(lián)系人可能是某部門、某單位 ?？梢源约盒枰?lián)系這個部門、單位，這個人的時候，才把號碼存到手機中。這是人們常常運用的“化整體為部分”的思維，但是起到了“化繁為簡”的作用了嗎？沒有！因為還是自己把所有聯(lián)系人電話號碼一個個手動存入到手機中。
“既要質(zhì)量，又要效率”是工作的原則，是工作的需要，更是工作的意義，質(zhì)量和效率不是矛盾的。Excel提高了工作效率，邏輯運算的特性幫助我們在工作上節(jié)省更多的時間。
本文以“Excel聯(lián)系人批量導(dǎo)入手機”為例來解讀如何高效運用Excel技術(shù) 。
注：1.操作系統(tǒng)win10 ，軟件wps ，手機Android；
2.所有圖示內(nèi)容為演示數(shù)據(jù)；
3.批量導(dǎo)入原理是把Excel格式轉(zhuǎn)化為csv或vcf格式導(dǎo)入手機通訊錄（演示手機只支持vcf格式，多了一步csv格式轉(zhuǎn)vcf格式）。
一、規(guī)范的Excel數(shù)據(jù)源
1.要獲得Excel的高效，需要規(guī)范的Excel數(shù)據(jù)源；
2.Excel數(shù)據(jù)源和報表式（呈現(xiàn)式）電子表不同，報表式電子表兼顧美觀，但Excel數(shù)據(jù)源則不同；
3.Excel數(shù)據(jù)源盡量避免使用合并單元格；
4.Excel數(shù)據(jù)源每一個字段為一列，把相同屬性數(shù)據(jù)放到一個字段下；
5.越規(guī)范的數(shù)據(jù)源，輸入的函數(shù)越簡潔，數(shù)據(jù)透視表、power query不受干擾。
二、聯(lián)系人Excel原始表規(guī)范為標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)源
1.數(shù)據(jù)表格中存在大量的合并單位格；
顏色標(biāo)注單元格為合并單元格，不利于函數(shù)公式應(yīng)用
2.職務(wù)字段沒有單獨列出來；
姓名應(yīng)該單獨拆為一列， “董事長、總經(jīng)理”單獨拆為職務(wù)字段
3.姓名、聯(lián)系電話字段沒有在同一列，而是分別在4列中。
三、將Excel聯(lián)系人轉(zhuǎn)化為規(guī)范的數(shù)據(jù)源
1.對原表進行修改，去合并單元格，把相同內(nèi)容批量填充到空表單位格；
把有合并單元格的填充為相同的內(nèi)容
2.將職務(wù)字段單獨拆開成四列，與原表中四列姓名、聯(lián)系電話對應(yīng)；
原表有四列姓名，對應(yīng)把職務(wù)在姓名后面拆為四列
3.將公司、姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話字段分別放在同一列；
建立新工作表，提取公司使用函數(shù)=INDIRECT(“Sheet2!R”&CEILING((ROW()+8)/5,1)&”C”&ROW(A2),) 。
提取姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話使用函數(shù)=INDIRECT(“Sheet2!R”&CEILING((ROW()+8)/5,1)&”C”&COLUMN(C3)+MOD(ROW()+2,5)*3,) 。
4.將公司、姓名、職務(wù)合并為一列，電話號碼單獨一列。
四、批量導(dǎo)入聯(lián)系人電話
1.將規(guī)范后的Excel文件保存為.csv格式，文件名new.csv；
新建表只保留合并的姓名列和聯(lián)系電話列，然后保存.csv格式
2.將new.csv轉(zhuǎn)化為new.vcf格式；
利用電子郵箱把csv格式轉(zhuǎn)化為vcf格式
3.在手機中從new.vcf文件批量導(dǎo)入聯(lián)系人電話。

以上關(guān)于本文的內(nèi)容，僅作參考！溫馨提示：如遇健康、疾病相關(guān)的問題，請您及時就醫(yī)或請專業(yè)人士給予相關(guān)指導(dǎo)!

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