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教你一步一步做標(biāo)書 如何制作標(biāo)書( 二 )


  • 商務(wù)部分一般為分為公司資質(zhì)、業(yè)績(jī)資質(zhì)、項(xiàng)目人員資質(zhì)
公司資質(zhì)又分為專業(yè)資質(zhì)、榮譽(yù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)(軟著、專利)、財(cái)務(wù)狀況業(yè)績(jī)資質(zhì)根據(jù)招標(biāo)要求提供相關(guān)的證明文件,注意證明文件要嚴(yán)格按照招標(biāo)要求提供,比如業(yè)績(jī)有金額要求的,那就不能隱藏合同的金額;業(yè)績(jī)有簽約內(nèi)容明細(xì)要求的,那就需要提供分項(xiàng)報(bào)價(jià)表;業(yè)績(jī)有需要提供發(fā)票的,就需要提供相應(yīng)發(fā)票 。當(dāng)然還有要求簽訂時(shí)間的 ??偠灾?,我們提供的證明文件是能清晰的證明我們的業(yè)績(jī)沒有問題 。保險(xiǎn)起見,在提供業(yè)績(jī)合同文件時(shí),可以在滿足要求的基礎(chǔ)上,多提供2份以上的業(yè)績(jī),作為備份 。項(xiàng)目人員資質(zhì)考察的是項(xiàng)目實(shí)施的能力,一些招標(biāo)文件上會(huì)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理有履歷、證書、學(xué)歷上的要求 。也有的會(huì)要求提供項(xiàng)目人員的社保繳納證明 。
  • 技術(shù)部分一般分為技術(shù)方案、實(shí)施方案、培訓(xùn)與服務(wù)
技術(shù)部分的內(nèi)容有很大一部分是可以做成標(biāo)準(zhǔn)模板的,這個(gè)模板需要我們?cè)诠ぷ鞯倪^程中,逐步整理和完善 。至于不同的部分,我們針對(duì)性的響應(yīng)就可以了 。比如實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃表、維保期限、售后響應(yīng)時(shí)間等,涉及到專業(yè)部分,我們也需要協(xié)調(diào)相關(guān)部門的人配合編寫,比如產(chǎn)品部門出個(gè)原型、功能說明;硬件部門提供產(chǎn)品選型以及技術(shù)參數(shù)等 。
  • 價(jià)格部分一般有兩種,綜合評(píng)分法以及低價(jià)評(píng)分法
綜合評(píng)分法:一般都是根據(jù)投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)去掉一個(gè)最高和最低的,取剩余單位的算術(shù)平均值作為基準(zhǔn)為滿分 。低價(jià)評(píng)分法:最低價(jià)為滿分實(shí)際上不管哪種評(píng)分方法,我們都需要對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)格有充分的了解,才能在報(bào)價(jià)時(shí)不至于拍腦袋 。
(5)理解投標(biāo)文件格式要求招標(biāo)文件都會(huì)提供格式要求,我們要注意文件格式和內(nèi)容的區(qū)別,格式要求填寫的內(nèi)容我們要逐項(xiàng)填寫 描述的是表格中的報(bào)價(jià)涵蓋項(xiàng)目總報(bào)價(jià)的各種費(fèi)用 。二、充分協(xié)調(diào)各部門資源在制作投標(biāo)文件的過程中,我們最頭疼的事,第一個(gè)是招標(biāo)文件的解讀出現(xiàn)疑問了,第二個(gè)是各種證明文件了(如果是初次做投標(biāo))以及專業(yè)的技術(shù)響應(yīng)文檔了,那兩個(gè)問題由誰來負(fù)責(zé),我們需要心里清楚,能快速準(zhǔn)確的找對(duì)人,把任務(wù)分解下去,最后由我們來整合和檢查 。所有的文件,我們也要注意整理和保存,在下次投標(biāo)時(shí),就可以直接使用了 。需要注意有些文件可能需要公司審批后才能使用,比如財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告,所以就算我們保存過這個(gè)文件,也不要偷懶直接用,該走的流程一定要走 。
教你一步一步做標(biāo)書 如何制作標(biāo)書

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三、精細(xì)安排任務(wù)計(jì)劃時(shí)間我們了解,制作投標(biāo)文件需要多個(gè)部門的配合才能完成,考慮到我們還有編輯、整合、檢查、打印、封裝等工作,所以我們對(duì)各個(gè)部門劃分任務(wù)時(shí),一定要告訴對(duì)方你要的是什么東西(詳細(xì)解釋),什么時(shí)間要(截止日期),同時(shí)還要實(shí)時(shí)進(jìn)度,提供對(duì)方 。根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn),所有的文件最好要在投標(biāo)截止前3天提供,至于報(bào)價(jià),最好也要在投標(biāo)截止前2天提供 。反正宗旨就是不做加班狗 。四、不要少于三次的檢查只要經(jīng)歷過少蓋一個(gè)章、少提供一份文件、報(bào)價(jià)大小寫不一致,導(dǎo)致的廢標(biāo)或不中標(biāo),你就會(huì)明白檢查有多重要,就算是檢查多次,心里也沒底 。每次開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),心里默念的就是別廢標(biāo) 。所以投標(biāo)文件怎么檢查、什么階段檢查,我說下我的建議:


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