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每當(dāng)做標(biāo)書的時(shí)候，很多人都會(huì)頭疼！那么制作投標(biāo)文件真的難嗎？下面采購文件網(wǎng)小編帶大家一起看看標(biāo)書最全最細(xì)致流程。
首先，制作投標(biāo)文件難嗎？難，難在細(xì)節(jié) 。一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，都可能引起廢標(biāo) 。那制作投標(biāo)文件容易嗎？也很容易，因?yàn)樘珮?biāo)準(zhǔn)了。
采購文件網(wǎng)小編結(jié)合多年經(jīng)驗(yàn)和多次教訓(xùn)，來回答這個(gè)問題，全文目錄如下一、逐字逐句理解招標(biāo)文件二、充分協(xié)調(diào)各部門資源三、精細(xì)安排任務(wù)計(jì)劃時(shí)間四、不要少于三次的檢查
一、逐字逐句理解招標(biāo)文件投標(biāo)文件實(shí)際就是對(duì)招標(biāo)文件的應(yīng)答，所以投標(biāo)文件也有叫應(yīng)答文件的，只要充分理解招標(biāo)文件，按照招標(biāo)文件的要求來制作投標(biāo)文件，那這份投標(biāo)文件實(shí)際就是一份高質(zhì)量的，然而，很多情況下都是對(duì)招標(biāo)文件理解不充分，導(dǎo)致格式錯(cuò)誤、截止日期錯(cuò)過、提供證明文件缺失或錯(cuò)誤、商務(wù)價(jià)格偏差較大等，從而形成廢標(biāo)或不中標(biāo) 。所以我們需要本著實(shí)事求是的態(tài)度，客觀、認(rèn)真、仔細(xì)的解讀招標(biāo)文件內(nèi)容，不要按自己想法的理解，你的想法不重要，重要的是招標(biāo)方的想法。根據(jù)招標(biāo)文件的格式來看(一般來講，招標(biāo)文件都具備相同的格式)，我們重點(diǎn)需要理解下面幾項(xiàng)內(nèi)容。
（1）理解投標(biāo)人須知前附表在投標(biāo)人須知前附表中，一般會(huì)注明：本表關(guān)于要采購的貨物及服務(wù)的具體資料是對(duì)投標(biāo)人須知的具體補(bǔ)充和修改，如有矛盾，以本前附表為準(zhǔn) 。所以這個(gè)表涵蓋了投標(biāo)人需要了解的所有基礎(chǔ)信息，有的信息對(duì)制作投標(biāo)文件沒有影響，有的信息對(duì)制作投標(biāo)文件影響很大，需要我們重點(diǎn)，如：

招標(biāo)的截止時(shí)間

需要根據(jù)招標(biāo)截止時(shí)間，往前倒推標(biāo)書制作的計(jì)劃安排，同時(shí)把這份時(shí)間表同步給部門領(lǐng)導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)合理安排你的任務(wù) 。畢竟做過標(biāo)書的都有過熬夜加班的經(jīng)歷，如果不想夜間加班，告訴領(lǐng)導(dǎo)自己的任務(wù)量很重要，如果可以的話，在制作標(biāo)書時(shí)間不充裕時(shí)，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)尋求幫助，避免忙中出錯(cuò)，吃力不討好。

招標(biāo)文件澄清截止時(shí)間

招標(biāo)文件的內(nèi)容是按照招標(biāo)方的意圖去體現(xiàn)的同時(shí)招標(biāo)文件也是由人編寫的，難免會(huì)出現(xiàn)前后不一致、歧義以及不明確的地方，當(dāng)然還有一些不合理的地方，比如要求某個(gè)具體地區(qū)的業(yè)績(jī)證明材料。這些都是我們?cè)谡袠?biāo)文件解讀后需要提出疑問的地方。所以要在招標(biāo)文件澄清截止時(shí)間發(fā)出自己的疑問。如果我們獲取的時(shí)間較晚，時(shí)間上來不及提出疑問，問題不會(huì)太大，其它參與者提出疑問的后，招標(biāo)方的澄清文件會(huì)同步發(fā)送給所有參與者。

投標(biāo)保證金金額以及截止時(shí)間

沒有投標(biāo)保證金的匯款回執(zhí)，意味著沒法參與投標(biāo)，在投標(biāo)保證金匯款的過程中，一定要注意匯款要求，比如保證金應(yīng)當(dāng)由投標(biāo)人基本賬戶匯出，并在匯款備注中必須注明參與項(xiàng)目簡(jiǎn)稱。

投標(biāo)文件的組成

投標(biāo)文件的目錄需要按照投標(biāo)文件的組成進(jìn)行編寫

其它信息

投標(biāo)文件的密封、裝訂要求：商務(wù)部分和技術(shù)部分是否需要分開裝訂密封、正本和副本是否需要分開密封。投標(biāo)文件的數(shù)量要求：正本和副本各多少、是否需要電子版投標(biāo)文件的簽字蓋章要求：需要注意印章和簽字的效力是不同的，需要簽字的地方一定不要印章。還要注意是否需要逐頁簽字，很多時(shí)候都會(huì)遺漏這個(gè)要求。（2）理解商務(wù)部分要求商務(wù)部分都是一些資質(zhì)文件上的要求，按要求提供即可，需要我們注意的是在有些條款下，是需要提供承諾函或聲明函，而這些要求沒有在投標(biāo)文件格式要求中體現(xiàn)，往往就會(huì)發(fā)生遺漏。（3）理解技術(shù)部分要求技術(shù)部分是對(duì)招標(biāo)貨物或服務(wù)的技術(shù)要求，如果技術(shù)部分是我們配合招標(biāo)方完成的，響應(yīng)招標(biāo)文件非常簡(jiǎn)單。然而實(shí)際情況是，配合招標(biāo)方的不是僅僅一家單位，所以發(fā)標(biāo)后，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件糅合了多個(gè)單位的技術(shù)參數(shù) 。也意味著我們可能是不能完全響應(yīng)這份招標(biāo)文件的。在這個(gè)情況下，我們需要評(píng)估響應(yīng)技術(shù)要求的成本，涉及到硬件產(chǎn)品的重新選型，軟件的定制開發(fā) 。把這個(gè)信息同步給銷售和部門領(lǐng)導(dǎo)，由他們來考慮是否繼續(xù)參與投標(biāo)，如果參與，報(bào)價(jià)部分就需要考慮這點(diǎn) 。（4）理解評(píng)分表評(píng)分表是招標(biāo)文件的核心部分，通過這份評(píng)分表我們能快速地評(píng)估這個(gè)項(xiàng)目是不是具備中標(biāo)的希望，為了幫助領(lǐng)導(dǎo)決策(也是為了幫助我們規(guī)避一些不必要做的標(biāo)書)，評(píng)估后以具體的分值提供給領(lǐng)導(dǎo)，按照客觀分和主觀分進(jìn)行劃分，客觀分按實(shí)際得分計(jì)算，主觀分按滿分計(jì)算。后續(xù)制作投標(biāo)文件的所有工作也都是圍繞著評(píng)分表來展開的。評(píng)分表一般分為三部分，商務(wù)部分、價(jià)格部分、技術(shù)部分。

以上關(guān)于本文的內(nèi)容，僅作參考！溫馨提示：如遇健康、疾病相關(guān)的問題，請(qǐng)您及時(shí)就醫(yī)或請(qǐng)專業(yè)人士給予相關(guān)指導(dǎo)!

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