3.5.5 收發(fā)郵件中的附件
電子郵件中經(jīng)常需要夾帶一些"附件"，這些附件可以是文檔、程序、表格、圖形、音樂和動畫等文件 。使用附件發(fā)送功能，可以方便地發(fā)送電子郵件的附件 。● 寫好郵件后，單擊"添加附件"項，彈出"打開"對話框 。● 找到需要發(fā)送的附件后雙擊，該對話框?qū)⑾?，在窗口?主題"欄下將出現(xiàn)該附件的標識、文件名、文件大小等信息 。● 單擊"發(fā)送"按鈕，就可以將郵件和附件一同發(fā)送出去了 。接收附件的方法是： ● 打開收件箱，單擊包含附件的郵件，單擊"查看附件"按鈕，在附件欄中移動鼠標指針至附件標識時，會彈出處理菜單，允許用戶對附件進行不同的處理 ?！?單擊"下載"項，彈出"新建下載任務"對話框，選擇附件的存儲位置，單擊"下載"（或"下載并打開"）按鈕即可 。
3.5.6 郵件的答復和轉(zhuǎn)發(fā)
當收到郵件并閱讀完畢后，用戶可根據(jù)需要進行答復或轉(zhuǎn)發(fā) 。● 打開郵箱進入收件箱頁面 。● 選擇一封郵件單擊，然后在該郵件頁面的上部單擊"回復"按鈕，彈出答復郵件窗口 ?！?在該窗口中自動給出了收件人的地址，主題欄被打上了"Re："字樣，表示這是上一封郵件的回復，當然這個主題是可以更改的 ?！?在編輯區(qū)中輸入要回復的內(nèi)容，然后單擊"發(fā)送"按鈕，即可答復來信 ?！?在"收件箱"中選擇要轉(zhuǎn)發(fā)的郵件，然后在"回復"按鈕的右側單擊"轉(zhuǎn)發(fā)"按鈕，系統(tǒng)彈出轉(zhuǎn)發(fā)窗口，此時主題將自動打上"Fw："字樣，表示該郵件為轉(zhuǎn)發(fā)郵件 ?！?在"收件人"欄中輸入收件人的郵箱地址，然后單擊"發(fā)送"按鈕，即可將郵件轉(zhuǎn)發(fā)給其他人 。
3.5.7 刪除郵件
每過一段時間后，郵箱中總會保存一些過期的郵件，及時處理這些郵件，可以節(jié)省郵箱空間 ?！?打開郵箱，進入收件箱頁面 。● 勾選過期不用的郵件 ?！?單擊"刪除"按鈕，就會將這些郵件移至"已刪除"文件夾中 。● 單擊"已刪除"文件夾，勾選需要徹底刪除的郵件，單擊"徹底刪除"按鈕，系統(tǒng)彈出徹底刪除郵件確認對話框 ?！?單擊"確定"按鈕就可徹底刪除郵件，否則單擊"取消"按鈕 。
3.5.8 郵件的歸檔管理
如果郵箱中存放了大量不同類型的郵件，尋找某一封郵件時就會花費很多的時間 。如果將這些郵件按照一定的規(guī)律進行分類，并將同類的郵件放置在同一個文件夾里，管理起來就會有條不紊，查找也會非常方便 。● 打開郵箱進入收件箱頁面 ?！?選中一個郵件，單擊"移動到"按鈕，在下拉菜單中選擇"新建文件夾并移動"項，系統(tǒng)彈出"新建文件夾"對話框 ?！?在"輸入文件夾名稱"文本框中輸入要創(chuàng)建的新文件夾名，單擊"確定"按鈕，就可以創(chuàng)建一個新文件夾，且剛被選定的郵件會移至該新文件夾中 ?！?單擊"確定"按鈕，就創(chuàng)建了一個名為"工作"的新文件夾，返回"收件箱"（或首頁）頁面后就可 以看到新文件夾已經(jīng)創(chuàng)建 ?！?此后，當收件箱中有需要移動的郵件時，只需選定該郵件，單擊"移動到"按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇文件夾名，即可將郵件移至文件夾保存 。
3.5.9 使用通訊錄
通訊錄主要用于存儲聯(lián)系人的信息，如聯(lián)系人的電子郵件地址、工作單位、電話和傳真號碼等 。利用通訊錄可以很方便地查詢聯(lián)系人信息和發(fā)送郵件 ?！?打開郵箱進入首頁 ?！?單擊"通訊錄"項，單擊"新建聯(lián)系人"按鈕，系統(tǒng)彈出"新建聯(lián)系人"對話框 ?！?在該對話框中輸入聯(lián)系人的有關資料，包括姓名、電子郵箱、手機號碼、備注和分組等 。● 單擊"更多選項"，可以輸入聯(lián)系人更詳細的信息，以便于分類和查找 ?！?將所有相關信息輸入完畢后，單擊"確定"按鈕，即可將聯(lián)系人添加到通訊錄中 。● 以后需要給通訊錄中的人發(fā)郵件時，單擊"通訊錄"項，移動鼠標指針至目標聯(lián)系人，在顯示出的"寫信"圖標上單擊，就可以進入寫信頁面，且該聯(lián)系人的郵箱地址會自動完成填寫 。在通訊錄中查找信息、分組管理聯(lián)系人以及使用通訊錄發(fā)郵件等操作都比較簡單，讀者可自行學習和實踐 。

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