概述
電子郵件是指由計算機編制而成并經(jīng)網(wǎng)絡傳遞、收發(fā)的信息文件 。因其傳遞、收發(fā)過程與人們傳統(tǒng)上的通過郵局收發(fā)信件的過程相似，所以稱其為“郵件” 。電子郵件不僅可以是文本文件，還可以是圖形、圖像、聲音、動畫等多媒體文件，還可以進行網(wǎng)上調查、投票、發(fā)布消息和公告等 。
電子郵件因具有易于保存、收費低廉、方便快捷、全球聯(lián)通、直接發(fā)送給收件人、不受自然條件影響等特點，已逐漸成為人們相互間進行信息交流的一種快捷、便利的通信手段和方式 。使用專門的電子郵件程序，可以為用戶進行電子郵件的使用提供更多的便利 。
3.5.2 申請郵箱
用戶如果需要使用電子郵件，必須首先向提供電子郵件服務的互聯(lián)網(wǎng)公司提出申請，通過相應的注冊后得到一個郵箱帳號才可以使用 。● 打開IE瀏覽器，然后在地址欄輸入http://mail.163.com，再按下Enter鍵，進入163郵箱的登錄頁面，如果用戶還沒有帳號，可單擊"去注冊"按鈕，申請注冊一個新帳號 ?！?在網(wǎng)頁右下單擊"去注冊"按鈕，打開郵箱注冊頁 ?！耥撁骓敹颂峁┝藘煞N郵箱注冊方式，注冊方式不同，需要用戶填寫的注冊信息會有差別 ?！?在選定的注冊頁面的各個信息欄中輸入個人的相關信息，這些信息（字符）必須與不同項目提示的內容相對應，輸入完成后單擊網(wǎng)頁下面的"立即注冊"按鈕，就會顯示注冊成功窗口 ?！?回到登錄頁面，輸入帳號、密碼，單擊"登錄"按鈕進入郵箱顯示窗口，就可以使用這個屬于自己的郵箱來收發(fā)郵件了 。
3.5.3 電子郵件地址
與傳統(tǒng)的郵件一樣，電子郵件也必須有一個明確的地址，收件人才能接收郵件 。電子郵件的地址通常必須包含符號"@"，該符號的前面為用戶的郵件帳號（如名字，由用戶在申請注冊郵箱時自己命名），@符號后面是該郵箱地址（由郵件提供商在注冊時默認提供） 。為了使自己的郵箱名稱容易記憶又與眾不同，建議使用名字、昵稱字母的拼寫加配一些有意義的數(shù)字，形成自己郵箱名稱的特色，但郵箱名稱的長短應當適中，避免過于復雜 。
3.5.4 撰寫新郵件
撰寫電子郵件與傳統(tǒng)的書信寫法很相似，只不過是用計算機代替了傳統(tǒng)的紙筆，而且在速度、功能與費用等方面都是傳統(tǒng)書信方式所無法比擬的 ?！?進入Web郵件首頁，單擊左列的"寫信"按鈕，打開撰寫新郵件界面 ?！?在"收件人"欄中輸入收信人的郵件地址，在"主題"欄中輸入郵件的主題（郵件基本內容的提示，可有可無），然后在下面的空白編輯區(qū)中輸入郵件的內容 。● 如果要將這封郵件同時發(fā)送給多人，可以在"收件人"文本框中輸入多個收信人的郵件地址，中間用半角的符號"；"將每一個收件人的郵件帳號隔開，就可實現(xiàn)一信多發(fā) ?！?如果需要抄送給其他人，則單擊"抄送"按鈕，在彈出的"抄送"欄中輸入郵件地址，郵件會同時發(fā)送到收件人和抄送人的郵箱，而且收到郵件的雙方都可以看到該郵件，并知道主送方和抄送方是誰 。● 郵件寫好后，單擊"發(fā)送"按鈕就可將郵件發(fā)送出去了 。當收件人收到郵件后，在收件箱中雙擊電子郵件名稱，即可打開該郵件 。在郵件中可以看到"發(fā)件人"的用戶名稱、發(fā)送日期、收件人地址、郵件的主題和內容等信息 。如果郵件內容沒有寫完或者內容寫完后不想立即發(fā)送出去，可以采用下述方法暫時保存起來： ● 單擊"存草稿"按鈕，系統(tǒng)自動將當前郵件存至草稿箱 ?！?當需要繼續(xù)編輯時，單擊"草稿箱"項，再單擊需要繼續(xù)編輯的草稿項，就可以繼續(xù)編輯了 。

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