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access數(shù)據(jù)庫(access數(shù)據(jù)庫入門教程)
分割窗體就是把普通的表一分為二,一邊是表一邊是圖,基本算是是我個人最喜歡的、用的也最舒服的Access技術,分割窗體非常簡單,容易上手,功能也不弱 。
我是宇哥,專門研究Access數(shù)據(jù)庫的,學習辦公軟件的女同學,可以說沒有不認識我的 。
分割窗體整體布局
用Excel管理數(shù)據(jù)是常規(guī)方法,但如果換做用Access分割窗體管理數(shù)據(jù),比Excel至少多了3個優(yōu)勢:
(1)降低視覺疲勞:
用分割窗體展示數(shù)據(jù)和信息更人性化,看著不累 。如圖所示,左圖右表,閱讀很方便 。
(2)提高錄入效率:
用分割窗體可以更方便的輸入數(shù)據(jù),犯錯率低,尤其是在表的信息量很大、字段很多的情況下,用窗體錄入數(shù)據(jù)就更簡潔,而且不會串行 。
(3)輕松展示圖片:
分割窗體可以很容易的顯示圖片,Excel很難做到這一點 。
分割窗體的使用方法也非常簡單,體現(xiàn)了Access數(shù)據(jù)庫的簡單易用,是專門給辦公小白量身打造的~
下面聊聊Access分割窗體的制作方法:
主要分成三步:
(1)數(shù)據(jù)表準備
(2)生成分割窗體
(3)必要的美化
第一步,準備一張數(shù)據(jù)表 。
如果數(shù)據(jù)在Excel里,要先導入Access數(shù)據(jù)庫里 。
(根據(jù)我的Access培訓實踐,很多學員的數(shù)據(jù)導入和導出存在著相當多的問題,而數(shù)據(jù)表有問題的話,數(shù)據(jù)庫是做不好的 。如此簡單的地方犯錯的人還特別多,大大出乎我的意料,如果數(shù)據(jù)導入有問題,請翻閱我其他的文章或者講解視頻)
第二步,直接生成一個新窗體 。
注意這個時候數(shù)據(jù)表要保持選中的狀態(tài) 。
分割窗體后臺設計視圖
數(shù)據(jù)表如果是選中的狀態(tài),就是最快的生成分割窗體的方法,如果數(shù)據(jù)表處于被選中的狀態(tài),那么新生成的窗體就會自動把表的數(shù)據(jù)嵌入窗體 。這也體現(xiàn)了Access的便捷性 。
還有一種方法可以把數(shù)據(jù)嵌入新建的窗體:生成一個空白窗體,進入窗體的設計視圖,在右側(cè)的屬性表里選擇“數(shù)據(jù)源”,蹦出一個“查詢生成器”,這時候把數(shù)據(jù)表里所有的字段都拉到下面 。
查詢生成器操作界面
關閉“查詢生成器”,來到窗體設計視圖,選擇添加字段,把字段都拉進設計視圖,自動生成一個個的文本框 。
添加現(xiàn)有字段
做到這里,分割窗體就基本做完了,除了難看一點~
第三步,美化一下這個分割窗體 。
進入分割窗體的屬性表,選中“分割窗體”,將“數(shù)據(jù)表在下右”選中,就可以“左圖右表” 。
別忘了選擇“數(shù)據(jù)表在右”
窗體里的文本框也要適當?shù)恼{(diào)整美化一下就可以了 。
確實非常方便 。其實還可以在窗體里增加一些自動化的按鈕,向上向下或者增加新紀錄之類的 。這個技術另寫文章來講解 。
總結(jié):
沒有哪個功能像分割窗體一樣,充分體現(xiàn)了Access數(shù)據(jù)庫的特點:簡單實用,一目了然 。
但很可惜,我看了這么多的Access教材,幾乎沒有哪個教程重點講解了分割窗體,可能是因為分割窗體技術太簡單了?
如果能把簡單的技術用好,那也挺厲害的,簡單不等于沒用 。
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