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職場上如何提高說話技巧 職場菜鳥是什么意思


職場上如何提高說話技巧 職場菜鳥是什么意思

文章插圖
工欲善其事,必先利其器 。
職場高手和菜鳥之間的區(qū)別,差的不只是薪水,而是職場工具的使用 。
剛畢業(yè)參加工作的小華,領(lǐng)導(dǎo)交給他策劃和組織一次部門活動 。小華因為剛參加工作不久,對組織活動沒任何概念 。但是領(lǐng)導(dǎo)派給他的活,他又不得不干 。再加上小華還在試用期,所以這次活動策劃非常重要,很可能關(guān)系到小華的去留 。
為了組織好公司的這次部門活動,小華絞盡腦汁,想了各種問題,做了各種準(zhǔn)備 。但是臨到活動開始前,小華才發(fā)現(xiàn)還是有很多細(xì)節(jié)沒有做到位 。但是箭在弦上不得不發(fā),現(xiàn)在只能努力把活動做好 。果不其然,小華策劃的這次活動,出現(xiàn)了各種亂子,比如主持人說錯臺詞、活動間隙銜接不到位 。最要命的是,這次活動的實際花費(fèi)還超出了預(yù)算 。超出的部分,小華不敢往上報,只能自己拿錢墊著 。第一次活動策劃的失敗,讓小華真正意識到自己只是個職場菜鳥,需要學(xué)習(xí)的東西還有很多 。但是如何才能快速成長為職場高手呢?
無意中,小華發(fā)現(xiàn)了部門經(jīng)理喜歡畫各種帶顏色的樹枝圖,而且每次經(jīng)理開會前都會畫個那樣的樹枝圖 。趕上急事,如果經(jīng)理沒來得及畫圖時,小華就發(fā)現(xiàn)經(jīng)理表達(dá)沒畫過圖那么流暢 。這種樹枝圖引起了小華的強(qiáng)烈興趣,他覺得這種圖應(yīng)該是對經(jīng)理非常有幫助的 。小華鼓起勇氣,趁會議間隙向經(jīng)理請教了那種圖叫啥,原來經(jīng)理畫的一直是職場思維導(dǎo)圖 。這種思維導(dǎo)圖能夠幫助經(jīng)理快速理清思路,把握會議的重點,同時還不會忽略細(xì)節(jié) 。
了解到思維導(dǎo)圖這么有用后,小華開始購買相關(guān)書籍和課程學(xué)習(xí) 。自學(xué)完思維導(dǎo)圖后,小華將這種圖運(yùn)用到自己策劃活動中,發(fā)現(xiàn)曾經(jīng)頭大的活動,一下子變得非常清晰明了 。小華將活動分為了活動目的、活動策劃、活動執(zhí)行和活動復(fù)盤4部分 。自從運(yùn)用思維導(dǎo)圖后,小華的策劃的活動越來越成功,最后順利轉(zhuǎn)正,并當(dāng)上了小組長 。
故事中的小華是如何學(xué)會思維導(dǎo)圖的呢?在這里,跟你分享畫思維導(dǎo)圖的4個步驟,幫助你快速學(xué)習(xí)思維導(dǎo)圖技能 。
1、準(zhǔn)備畫思維導(dǎo)圖的工具思維導(dǎo)圖需要的工具有3樣,每一樣都很簡單,也很容易買到 。這3樣工具包括沒有任何線條空白的A4紙張、12色水彩筆和簽字筆以及我們的大腦和想象力 。
2、畫出思維導(dǎo)圖的中心圖拿出空白的A4紙,將紙張橫放,這樣寬度更大,便于畫更多的內(nèi)容 。然后在紙張中心用水彩筆畫出你想要解決的職場問題或者正在做的工作,比如策劃中秋活動、7月工作總結(jié)等 。注意畫的是圖像,它可以是代表7月工作總結(jié)的任何事物,比如領(lǐng)導(dǎo)、電腦、開會等 。
3、畫出主要分支從7月工作總結(jié)的圖形中心開始,畫一些向四周發(fā)散出來的粗線條,每一條線都使用不同的顏色,這寫分支代表你關(guān)于7月工作總結(jié)的主要想法 。剛開始畫思維導(dǎo)圖時,建議將線條控制在6條以內(nèi) 。
在一條粗線上,寫上關(guān)鍵詞,例如第一周、第二周、第三周、第四周 。當(dāng)我們寫下關(guān)鍵詞時,腦子里可能會出現(xiàn)各種畫面,比如第一周做的工作等等,你可以選擇畫面中的重要事物畫在關(guān)鍵詞旁邊 。
4、使用聯(lián)想擴(kuò)展思維導(dǎo)圖接下來,就是用聯(lián)想來拓展這副思維導(dǎo)圖,在每條粗線后繼續(xù)分支,然后在分支上寫下你想到的關(guān)鍵詞 。然后可以在關(guān)鍵詞旁,畫上自己想到的事物,這樣便于記憶 。因為我們的大腦天生適合記憶圖像,而不是文字或數(shù)字 。一幅圖相當(dāng)于1000個詞匯 。不斷填充思維導(dǎo)圖細(xì)節(jié),就這樣,一張思維導(dǎo)圖就畫完了 。


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