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項(xiàng)目管理整個(gè)流程圖 多項(xiàng)目管理的主要方法有哪些( 二 )


· 培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的deadline意識(shí)
這一步看似簡(jiǎn)單,卻直接關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目能否正常完成 。所以,在項(xiàng)目計(jì)劃階段,我們一定花足夠多的時(shí)間做好項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,在分解項(xiàng)目任務(wù)時(shí),顆粒度盡量細(xì)一些,確保分工到人,定好截止時(shí)間并確保任務(wù)能在截止時(shí)間前完成 。
項(xiàng)目進(jìn)度甘特圖
· 優(yōu)化工作流程
項(xiàng)目組成員間的作業(yè)流程,是通過(guò)郵件,每個(gè)流程由某位或多位負(fù)責(zé),任務(wù)狀態(tài)變更后,再進(jìn)入到下一個(gè)流程 。
工作流程
· 定期檢查項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)/里程碑
很多時(shí)候我們會(huì)同時(shí)負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目,或是還有很多其他日常工作,如何保障項(xiàng)目正常運(yùn)行,這需要我們時(shí)常檢查項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)/里程碑,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中可能的風(fēng)險(xiǎn) 。還拿官網(wǎng)改版項(xiàng)目舉例,如果項(xiàng)目任務(wù)流轉(zhuǎn)到UI設(shè)計(jì)了,但是設(shè)計(jì)組一直沒(méi)完成,我們就需要盡快找相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通 。
項(xiàng)目中瑣碎的事務(wù)如果怕忘記了,建議大家可以給自己建個(gè)循環(huán)任務(wù),比方說(shuō)每天檢查官網(wǎng)改版項(xiàng)目,該任務(wù)就會(huì)循環(huán)提醒負(fù)責(zé)人 。
循環(huán)任務(wù)
7.總結(jié)復(fù)盤(pán),經(jīng)驗(yàn)復(fù)用任何項(xiàng)目交付成果并不是最后一步,復(fù)盤(pán)才是最后一步 。無(wú)論項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成與否,最終交付結(jié)果如何,及時(shí)復(fù)盤(pán)總結(jié)能給團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目經(jīng)理更多思考,這樣也便于經(jīng)驗(yàn)復(fù)用 。


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