文章插圖
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇、產(chǎn)品利潤走薄、用戶響應(yīng)要求提高、產(chǎn)品更新迭代加快等各項(xiàng)因素的變化，項(xiàng)目管理逐漸興起成為企業(yè)主流管理方式 。項(xiàng)目管理的核心目標(biāo)是要在規(guī)定的時(shí)間和預(yù)算內(nèi)，完成事先確定的工作范圍內(nèi)的工作，并且達(dá)到預(yù)期的質(zhì)量性能要求 。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方式專業(yè)性和技術(shù)性較強(qiáng)學(xué)習(xí)成本較高，這里分享一些泛項(xiàng)目管理的技巧：
1.明確目標(biāo)，上下同欲無論是團(tuán)隊(duì)還是個(gè)人，目標(biāo)意識(shí)非常重要 。對(duì)于團(tuán)隊(duì)來說，最清晰的目標(biāo)就是什么時(shí)間最終交付什么成果，這個(gè)成果可以是一個(gè)產(chǎn)品的哪些功能，也可以是客戶需求滿足度達(dá)到多少等等 ?？傊@個(gè)目標(biāo)一定要清晰，最好可衡量，當(dāng)然，還要保證團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員都清楚的知道自己做這項(xiàng)工作最終的目的是什么 。只有這樣，最終交付的結(jié)果才是有價(jià)值的 。
除此之外，制定團(tuán)隊(duì)目標(biāo)時(shí)還要注意一點(diǎn)：一定要跟公司整體目標(biāo)保持步調(diào)一致 。這里的步調(diào)一致是宏觀對(duì)齊并非簡(jiǎn)單的目標(biāo)拆解 。例如，公司今年在產(chǎn)品上的核心目標(biāo)是上線一個(gè)大版本，那么你的核心目標(biāo)一定是與大版本上線相關(guān)的 。
目標(biāo)對(duì)齊
2.做好規(guī)劃，有條不紊從一開始就對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃可以確保每個(gè)項(xiàng)目里程碑都在實(shí)際時(shí)間線上，一直到項(xiàng)目完成 。每個(gè)人都知道誰負(fù)責(zé)項(xiàng)目的哪部分并且能夠全面洞察正在進(jìn)行中的工作和已經(jīng)完成的工作 。然后，協(xié)調(diào)并安排整個(gè)規(guī)劃中的項(xiàng)目，確保能最大限度的利用你團(tuán)隊(duì)的時(shí)間 。
工作規(guī)劃
3.依據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和關(guān)鍵結(jié)果劃分工作優(yōu)先級(jí)每天每個(gè)員工都可能會(huì)有多個(gè)不同的跨項(xiàng)目任務(wù)需要去完成 。這個(gè)時(shí)候，每個(gè)任務(wù)看起來都是重要且緊急的 。那么他們應(yīng)該從哪里開始著手呢？他們應(yīng)該把自己大部分的時(shí)間和精力放在哪里才能使自己的工作效益最大化？當(dāng)然了，有些任務(wù)和項(xiàng)目是比其他的要重要一些的 。這個(gè)時(shí)候如果有一套定義明確的目標(biāo)以及工作如何取得成果的想法或許能幫助你如何判斷這些任務(wù)及項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí) 。
對(duì)那些與公司或部門目標(biāo)一致的任務(wù)保持清晰的認(rèn)知，有助于讓每個(gè)人都保持在同一節(jié)奏并使每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都能做出影響大局的決策 。所以，衡量目標(biāo)的關(guān)鍵結(jié)果就是判斷各項(xiàng)工作的優(yōu)先級(jí)之一 。
目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果
4. 明確分工，責(zé)任到人目標(biāo)是從認(rèn)知上建立統(tǒng)一，避免資源浪費(fèi) 。而在具體的執(zhí)行過程中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者部門經(jīng)理在分配任務(wù)時(shí)一定要明確每個(gè)人的分工，讓每項(xiàng)任務(wù)都有唯一的負(fù)責(zé)人 。這里唯一的負(fù)責(zé)人并不是這件事自始至終都由一個(gè)人負(fù)責(zé)，而是讓TA作為這件事的主導(dǎo)者去推動(dòng)、協(xié)調(diào)工作，這樣做能讓每個(gè)人都有較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí) 。負(fù)責(zé)人對(duì)這項(xiàng)任務(wù)的最終結(jié)果負(fù)責(zé)，參與人配合負(fù)責(zé)人的工作，可以就某些方面提出意見 。
任務(wù)拆分，責(zé)任到人
5.高效溝通，提高信息透明度項(xiàng)目執(zhí)行過程中的溝通非常重要，主要是為了確保項(xiàng)目進(jìn)度的信息透明和對(duì)稱 。如果A組已經(jīng)做好某件事，需要B組做另外的事，如果沒有溝通，B可能壓根就不知道，這樣項(xiàng)目進(jìn)度就會(huì)延誤 。一般情況下，項(xiàng)目組會(huì)定期召開項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)，和項(xiàng)目成員同步進(jìn)展情況，并再次確認(rèn)各項(xiàng)任務(wù)的截止時(shí)間 。但如果項(xiàng)目組有用到項(xiàng)目管理工具協(xié)作和溝通，信息比較公開透明的話，項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)就沒有必要太過頻繁 。當(dāng)然，和關(guān)鍵干系人的溝通還是必不可少的，可以定期核對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度 。
任務(wù)溝通
6. 進(jìn)度管理，減少逾期進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理中非常重要的因素 。常見的項(xiàng)目進(jìn)度表一般是甘特圖 。甘特圖只一般包含工作事項(xiàng)、負(fù)責(zé)人、交付時(shí)間、時(shí)間跨度等幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，可以清晰的展示整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度 。在用甘特圖做項(xiàng)目進(jìn)度管理時(shí)有幾點(diǎn)需要注意：
以上關(guān)于本文的內(nèi)容，僅作參考！溫馨提示：如遇健康、疾病相關(guān)的問題，請(qǐng)您及時(shí)就醫(yī)或請(qǐng)專業(yè)人士給予相關(guān)指導(dǎo)!
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