3. 需求說明書原型演示完畢后,我們還需要評審下需求說明書,需求文檔的重要性大家都很清楚,既是對我們產(chǎn)品本身的總結(jié)和提煉,促進(jìn)需求完成向下有效傳遞的工具,也是我們追溯的重要憑證 。
所以我們一定要寫規(guī)范,詳細(xì)需求內(nèi)容一般會分為五大核心,包括功能描述、業(yè)務(wù)流程、界面描述、頁面元素、業(yè)務(wù)規(guī)則 。
原型評審?fù)戤吅?,我們就需要將需求文檔評審,以便后續(xù)開發(fā)進(jìn)行參考設(shè)計(jì) 。
這里多說一句,需求文檔和原型設(shè)計(jì)應(yīng)該先寫哪一個(gè)呢?歡迎關(guān)注鏡同學(xué)的后續(xù)文章,我將結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn)以及調(diào)研匯總情況,予以解答哦 。
第七步,組織下問題的溝通討論原型設(shè)計(jì)和需求文檔評審結(jié)束后,評審會的進(jìn)度條就90%了,不過,我還是建議你不要直接宣布散會,再組織下溝通討論 。
這一部分重點(diǎn)是收尾,那么在收尾之前,可以回顧下產(chǎn)品設(shè)計(jì)的歷程,重點(diǎn)是表達(dá)下自己的專業(yè)性,你不得不承認(rèn),有時(shí)候權(quán)威往往決定需求開發(fā)的速度和遇到問題時(shí)溝通的效率 。
其次,要確定需求溝通的方法、形式,強(qiáng)調(diào)需求溝通的重要性,凝聚共識,統(tǒng)一思想,更容易提升團(tuán)隊(duì)的作戰(zhàn)效能 。
這里建議我們提前表達(dá)下產(chǎn)品設(shè)計(jì)可能存在的不足,考慮不到的地方,一來是謙虛的態(tài)度,二來這也將會是以后需求變更及后續(xù)溝通的潤滑劑 。
同時(shí),要打破信息不對稱的情況,建立信息對等的匹配機(jī)制,將產(chǎn)品設(shè)計(jì)的成果,比如調(diào)研方案、系統(tǒng)架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、原型設(shè)計(jì)、需求文檔都共享,并且建立溝通交流機(jī)制,確定溝通形式,隨時(shí)接受反饋意見 。
最后,再討論下問題清單,這個(gè)清單是需要在設(shè)計(jì)過程中記錄的,是需要和相應(yīng)崗位的同學(xué)交流討論的 。
有可能需要同開發(fā)同學(xué)確認(rèn)某些問題,也可能需要同業(yè)務(wù)人員或者運(yùn)營同學(xué)交流溝通,最后一定要講問題清單溝通到位,當(dāng)然,也可以讓參與評審的同學(xué)提問,自己再進(jìn)行逐一解答 。
在我看來,產(chǎn)品需求評審提綱,更重要的是建立一種結(jié)構(gòu)化的思維習(xí)慣,這也是我想表達(dá)的地方,產(chǎn)品經(jīng)理不僅是需求的設(shè)計(jì)師,更是需求的火炬手 。
我們要盡可能認(rèn)真、專業(yè)、系統(tǒng)化,結(jié)構(gòu)化去表達(dá)和傳遞需求,才能做好需求的全流程設(shè)計(jì)與管理,實(shí)際上,這份提綱就是將專業(yè)化設(shè)計(jì),用結(jié)構(gòu)化思維,進(jìn)行系統(tǒng)化表達(dá),從而實(shí)現(xiàn)幾何化的效果 。
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