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客服的崗位職責(zé)是什么 客服必會(huì)的電腦知識(shí)有哪些( 三 )


二、負(fù)責(zé)回復(fù)處理客戶提出的退換貨問(wèn)題
1.對(duì)客戶提出的退換貨信息進(jìn)行即時(shí)回復(fù),安撫客戶 。回復(fù)時(shí)間不超過(guò)5分鐘 。
2.本著誠(chéng)信,以買家為中心的原則,對(duì)屬于我方責(zé)任的問(wèn)題,向買家進(jìn)行問(wèn)題核實(shí)并支付來(lái)回郵費(fèi)為買家退換或視情況出費(fèi)用給買家修復(fù),靈活處理 。
發(fā)錯(cuò)貨
(包括抄錯(cuò),錯(cuò)發(fā),漏發(fā),少抄或少包,多發(fā),客服在接收到此類信息后,與客戶進(jìn)行圖片核實(shí)及協(xié)助核實(shí)底單稱重,確定后為客戶進(jìn)行相應(yīng)處理并備注;錯(cuò)發(fā)丶多發(fā)的商品需相應(yīng)下架,涉及退換貨由客服進(jìn)行換貨下單或客服引導(dǎo)做退款處理;
其中,多發(fā)件里,客戶若不予承認(rèn),客服將相應(yīng)底單上傳淘寶處理;買家承認(rèn)但不予退回,一丶可聯(lián)系物流上門(mén)取件;二丶交投訴客服上訴淘寶 。
破包:
若買家拒簽,可按正常流程處理,涉及退換貨,同上;
若買家已簽收,少件交由客服核實(shí)底單稱重,可與物流協(xié)商賠償,若協(xié)商未果,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)發(fā);包裹內(nèi)衣物已破損,需協(xié)商上傳憑證核實(shí),并出具派件人證明,客服與物流協(xié)調(diào)核實(shí)后再做相應(yīng)處理,涉及退換貨同上處理;
質(zhì)量問(wèn)題:
A丶簽收三天內(nèi),并無(wú)穿著痕跡,則客服需盡量要求顧客上傳照片,若買家配合,核實(shí)后正常處理(退換或自行修補(bǔ)處理,售后承擔(dān)一定費(fèi)用,也可以進(jìn)行一定的折扣補(bǔ)償);若買家不配合,實(shí)在不行可要求買家退回,交由后道核實(shí),確實(shí)是存在質(zhì)量問(wèn)題同前處理,否則交售后再與買家進(jìn)行溝通;
B丶超出售后處理時(shí)間或已穿著后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,協(xié)商賠償,買家不同意則請(qǐng)示主管處理意見(jiàn);
3.客戶責(zé)任的,原則是不退換 。但盡量處理好,避免中差評(píng)與客戶流失 。
三、負(fù)責(zé)生產(chǎn)問(wèn)題反饋
短期內(nèi),同款同批質(zhì)量問(wèn)題反映普遍,或經(jīng)核實(shí)質(zhì)量的確存在重大問(wèn)題的:
1.同款多個(gè)客戶反映有問(wèn)題,需核實(shí)反饋;
2.客戶對(duì)于款式,尺碼,顏色等的各類意見(jiàn) 。
四、售后問(wèn)題圖片存檔
接收到買家關(guān)于產(chǎn)品有各種質(zhì)量,生產(chǎn)問(wèn)題的圖片,售后客服存檔到相應(yīng)的“售后問(wèn)題圖片“文件夾里 。圖片格式名改為客戶ID,以備查詢 。
五、丟件賠償文件制作登記
因快遞過(guò)失造成丟包,破損等,對(duì)賠償?shù)木唧w產(chǎn)品,金額,即時(shí)制作成圖表登記,以便于月底核算 。
六、負(fù)責(zé)部分售前工作
售前里涉及撤單丶換款等工作,售后在空余時(shí)承擔(dān)一部分 。
七、負(fù)責(zé)晚班交接處理及更新和售后文檔核實(shí)登記整理
1.對(duì)前一天晚上留下的晚班交接文檔中各事項(xiàng),進(jìn)行各方協(xié)調(diào)處理并更新處理信息(早上一來(lái)就開(kāi)始處理,必須在上午處理完) 。
2.接收各客服提交登記的售后信息,進(jìn)行相應(yīng)的核實(shí),并登記進(jìn)入“售后文檔” 。
——這個(gè)目前可以借助客道來(lái)做工作指派,但大部分人都沒(méi)有習(xí)慣使用系統(tǒng)功能 。文檔可以做到的是可以統(tǒng)籌查看 。
八、發(fā)錯(cuò)貨文檔核實(shí)登記
對(duì)售后問(wèn)題中,確定是發(fā)錯(cuò)貨的,由各客服將相關(guān)ID,及發(fā)錯(cuò)信息統(tǒng)一交付售后客服,核實(shí)登記進(jìn)該文檔 。
九、特殊VIP的日常維護(hù)及回訪
每個(gè)月1次,對(duì)于一些平時(shí)要求比較多,但又不可忽視的特殊的VIP進(jìn)行回訪-客單不同,這個(gè)工作意義不同 。
本篇文章通過(guò)介紹淘寶客服專業(yè)知識(shí)大全中售前和售后的這兩種基本知識(shí),想了解更多內(nèi)容關(guān)注小編!


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