關(guān)于印發(fā)《中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(北京)周年校慶專項(xiàng)資金管理辦法》的通知(中地大京校慶發(fā)〔2012〕3號(hào))各單位、各部門(mén):現(xiàn)將《中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(北京)60周年校慶專項(xiàng)資金管理辦法》印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵照?qǐng)?zhí)行 。附件:中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(北京)60周年校慶專項(xiàng)資金管理辦法中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(北京)60周年校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組2012年5月21日附件:中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(北京)60周年校慶專項(xiàng)資金管理辦法第一條 為加強(qiáng)校慶專項(xiàng)資金管理,提高資金使用效益,更好地為60周年校慶工作服務(wù),根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定本辦法 。第二條 本辦法所稱專項(xiàng)資金指學(xué)校年度部門(mén)預(yù)算中安排的專門(mén)用于60周年校慶工作的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi) 。第三條 校慶專項(xiàng)資金為預(yù)算控制數(shù),校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的各工作組根據(jù)本組工作需要提出初步預(yù)算及測(cè)算說(shuō)明,各工作組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審核,校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(以下簡(jiǎn)稱校慶辦)匯總,報(bào)經(jīng)校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行 。第四條 校慶專項(xiàng)資金實(shí)行項(xiàng)目管理,設(shè)立單獨(dú)財(cái)務(wù)編號(hào),實(shí)行項(xiàng)目核算 。第五條 校慶專項(xiàng)資金預(yù)算一經(jīng)下達(dá),各工作組應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行 。使用過(guò)程中由于不可預(yù)知事項(xiàng)確需進(jìn)行調(diào)整的,按以下原則執(zhí)行:1.各工作小組內(nèi)部總預(yù)算金額不變的前提下,預(yù)算科目之間進(jìn)行調(diào)整,由各工作小組提出調(diào)整說(shuō)明,小組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)校慶辦、財(cái)經(jīng)處備案執(zhí)行 。2.學(xué)校校慶專項(xiàng)資金總預(yù)算金額不變的前提下,各工作小組之間發(fā)生的余缺調(diào)整,由校慶辦、各工作小組之間協(xié)調(diào),各工作小組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)校慶辦、財(cái)經(jīng)處備案執(zhí)行 。3.校慶籌備及實(shí)施過(guò)程中,總支出超出學(xué)校下達(dá)的預(yù)算控制數(shù),由校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的各工作組根據(jù)實(shí)際情況提出經(jīng)費(fèi)追加申請(qǐng)(包括申請(qǐng)追加的金額和測(cè)算說(shuō)明),各小組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審核,校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室匯總,按照學(xué)校預(yù)算調(diào)整程序執(zhí)行 。第六條 校慶專項(xiàng)資金的使用范圍包括:用于在校慶籌備和實(shí)施工作中發(fā)生的差旅費(fèi)、宣傳費(fèi)、辦公費(fèi)、制作費(fèi)、文印費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、修繕費(fèi)、租賃費(fèi)、招待費(fèi)及其他與校慶有關(guān)的日常公用支出 。第七條 校慶專項(xiàng)資金屬于歸口經(jīng)費(fèi),歸口管理部門(mén)為校慶辦 。具體審批程序參照《中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(北京)資金審批制度》(中地大京發(fā)〔2009〕67號(hào)),實(shí)行分級(jí)審批 。1萬(wàn)元以下由各工作小組組長(zhǎng)審批;1萬(wàn)元(含)~5萬(wàn)元由各工作組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批;5萬(wàn)元(含)~50萬(wàn)元,由各工作組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)與主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合審批;50萬(wàn)元(含)以上,由校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)審批 。報(bào)賬過(guò)程中,以上各級(jí)審批完成后均由校慶辦統(tǒng)一用章用印 。第八條 校慶專項(xiàng)資金使用后形成固定資產(chǎn)的,須經(jīng)學(xué)校相關(guān)職能部門(mén)辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù),同時(shí)按學(xué)校固定資產(chǎn)管理方面的有關(guān)規(guī)定辦理 。第九條 校慶專項(xiàng)資金使用中,涉及設(shè)備購(gòu)置、修繕、租賃等與校慶相關(guān)的業(yè)務(wù),達(dá)到學(xué)校招標(biāo)管理要求的,按照學(xué)校招投標(biāo)管理辦法執(zhí)行 。第十條 校慶專項(xiàng)資金的使用,應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)一管理、??顚S?、厲行節(jié)約的基本原則,確保資金使用的最大效益 。第十一條 校慶專項(xiàng)資金使用過(guò)程中,應(yīng)自覺(jué)接受紀(jì)檢、審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督 。第十二條 本辦法由財(cái)經(jīng)處、校慶辦負(fù)責(zé)解釋 。
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